试论信息系统在医院人事档案管理中的应用

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1、试论信息系统在医院人事档案管理中的应用王奋生(内蒙古自治IX乌兰察布市第二医院012000}【摘要】我国经济不断的发展，科学技术水平不断的提高，我国对于工作人员档案的保存和管理也更加的严格和专业。医院做为我国事业单位当中非常重要的一个部分，对于相关工作人员的档案管理就显得尤为重要。近些年我国科学技术的发展推动了信息技术和信息系统的完善，信息系统在我国医院人事档案管理当中的应用也越来越广泛，对于人事档案管理的作用也越来越突出。木文就将针对信息系统在我国医院人事档案管理当中的只体应用进行简单的分析和探讨。【关键词】信息系统医院人事档案管理应用【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号

2、】1672-5085(2014)06-0081-011.医院工作人员人事档案管理的重要性1.1有利于医疗保险等职工保险的办理和落实对于医院的工作人员而言，社会的福利保障与他们自身的切身利益是密切相关的，所以我们对医院工作人员的人事档案的合理科学管理将在很大程度上保障了医疗保险等社会福利的落实和执行。医院是我国的事业单位，因此在医院工作的职工都和医院有着合法的劳动协议，保障人员人事档案的正确管理对于个人信息的保管和确认都是非常有意义的［1］。国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者，都应该参加国家规定的各种保险，这在我国是有明确要求的。因此为了更好地确保医院工作人员享受各种待

3、遇方面得到最大程度的落实，充分调动他们的积极性、主动性和创造性，更好地为民服务，具有重大现实意义和长远意义，我们要进一步加强人事档案管理力度。1.2有利于医院人员信息的管理和应用因为档案对于个人来说可以说是身份的证明和象征，有着非常重要的作用和意义。可是一些保存档案的相关部门责任心不强，很多吋候在人事发生变动的吋候，会由于单位地址的变化或者是不冋单位档案管理制度的不冋就造成了档案的遗失。这对于医院工作人员来说，是非常复杂的一件事情。做为国家重要的事业单位，他们享受平等的国家权利，因此无论是对于自身福利还是对于他们身份资格的认可都会受到很大程度的影响［2】。作为一名医务工作者，他的行医资格以及

4、具体的信息都是必须要有明确和具体记录的，这些内容都是要在人事档案当中体现出来的。所以我们必须更好的提高档案管理人员的素质和责任心，完善档案的相关管理制度，将管理的方法不断的优化和改进，保障人事档案管理的安全性和冇效性，信息系统的在人事档案管理的应用将起到积极的推动作用，人事档案的管理工作将迈上一个新台阶，促进其科学化、规范化、准确化。2.信息系统在医院人事档案管理当中的应用2.1对于相关工作人员基本信息的录入医院的职工大部分是专业技术人员，岗位分工明确，各种技术资格和执业资格要求严格，因此在医院工作的每一位工作者最基本的信息进行掌握及管理，是医院人事档案管理的重要内容。近些年来，信息技术的不

5、断发展使得信息系统逐渐的引入到了医院人事档案的管理当中，这就使得大多数的人员信息都被正确准确、规范的录入到了医院的信息网之内，提高了对人员的管理水平。2.2对人员信息进行查询和统计有了信息系统的引入，对于医院信息网的完善是非常有帮助的。信息系统可以更好的将全院的所冇工作人员信息录入和统计出来，这将方便医院或者相关部门对于人员的查询。例如要想调出某一个人的资料，只需要输入这个人的名字,他所有相关的内容都可以一起被调出来，这就在很大程度上方便了信息的查找。另外还可以对人员信息进行统计，例如我们可以按照学历，文化程度，专业方向，科室区分等等进行人员的信息统计，这样就使得医院在进行信息调取以及相关工

6、作安排的吋候更加具有针对性，另外对于薪酬以及职位的改变也有了更多参考的价值［3】。2.3保障了医院内部信息的安全性从前医院对于工作人员档案的整理和管理，都是通过档案袋，放在档案室奋专门的人负责看护和管理，这样就在很大程度上造成了人力和物力的浪费，增加了不必要的吋间浪费的同吋效率也并不高。另外很多吋候由于工作人员工作的疏漏，不可避免的造成了档案的遗失和损毁，这将对于当事人本身带来很多不必要的麻烦，其至影响着当事人的方方面面。而将信息系统引入到医院人事档案的管理当中将可以在很大程度上减少不必要的人力和物力浪费［4】，在最大程度上提高工作的效率，最为主要的就是保障了医院内部信息的安全性和可靠性。通

7、过信息系统，我们可以在医院的信息档案网之内建立用户名以及登录密码，还可以设置验证码等等，更大程度的保障医院内部档案信息的安全，尽可能的减少信息泄露，档案遗失等现象的产生和出现。切实的保障了医院工作人员的切身利益。切实的将信息系统引入到医院人事档案的管理当中，无论是对医院档案管理的有效性还是安全性，都有了很大程度上的提高。信息系统的引入可以说是档案管理步入了信息化吋代，是今后的发展方向，是疲该被广泛应用和推广的