翩翩遇上你舞会执行策划

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1、公共关系协会2008第二场舞会执行策划A．前期宣传筹备流程日期星期策划组宣传组执行组外联组备注11-24一确定主题并通知各组组长开始筹划设计海报组内人员安排开始联络商家外联组拉赞助要努力哦，将商家的要求及时反馈给PM组。11-25二1.定大致的活动流程2.定执行策划1.申请摆摊活动（3张长桌、电源）、舞会场地、面试课室。2.将组内的人员安排表发给执行组联系人向莹。摆摊宣执行组及时将申请情况向PM组的反馈。11-26三逐步细化舞会当晚活动流程，考虑星座如何区分参与者，如何配对。给舞会各个节目想名字。1.晚上10点确定海报

2、，并发电子版给策划组、外联组、执行组。2.设计招募炸群公告。开始联系BANDSHOW和街舞，并及时向PM组反馈联系进度。出外联策划BAND要找有男生的，不要清一色女生的BAND。尽可能找能让现场很HIGH的BAND。11-27四1全程跟进2督促3确认各组任务完成进度与策划相符对舞会领舞、主持人的招募进行炸群1.到团工委批海报。2.出领舞、主持人招募公告。领舞、主持人的招募开展，鼓励身边的同学参加炸群要有鼓动性11-28五出一份场地布置的策划（最好有图纸），交给PM组并联络执行组1.利用周末进行物资采购。2．出主持人、领

3、舞面试策划。11-29六参考商家的要求修改海报上交候选音乐、候选游戏游戏规则要清晰具体；尽可能选择易玩的游戏，而且场下的同学看得也会很开心的游戏11-30日印海报；将海报给宿管阿姨张贴12-01一1.确定舞会当晚的音乐、确定商家出星座速配规则1.确定游戏2.面试领舞、主持人。3.确定BANDSHOW和街舞。5.协会内部找摆台期间现场示范的人员。星座速配规则的PPT图案要融合星座元素，做得精致点咯。12-02二舞会当晚流程细化1.出摆台宣传策划。2.出舞会炸群信息。1.单车队的负责与安排2.申请课室（待定）1.摆台宣传策

4、划包括摆台人员安排表，口号，衣着要求，物资准备（排插，手提，音箱等）。车队人员确定后和执行组联系。2.本次摆摊，其中在岁月湖摊位点设有现场舞步示范，所以执行组需找内部可以做现场示范的同学（可加戴半面具）。3.策划中需包括具体现场舞步示范时间段。4.人员安排包括摆台人员和车队人员。12-03三确定舞会当晚的气氛组、秩序组、道具组、接待组、采风组人员。制作全员会的简单PPT。1.开始炸群，宣传舞会2.准备好摆台物资3.回收宿舍的海报。1、确定当晚能携带电筒的人数（手机闪光灯也行，越多越好，舞会要用）2、确定主持人、领舞3、

5、向主持人、领舞说明舞会主题、流程写黑板宣传宣传组炸群宣传舞会要突出主题、时间、地点12-04四开舞会工作人员全员大会由宣传组统一调配人手，全协会出动到三大饭堂摆摊以及单车队游校园。同时，执行组的同学在摆摊当天要安排人手申请电缆。周五中午，道具组的组长记得提醒组员带齐物资。舞会工作人员全员会是为了清楚自己的工作，并大概了解其他同学的工作，同时，让工作人员相互熟悉。分组后，12-05五B．当晚活动流程主题：舞仪天下时间：12月4号（周五）晚上7：30地点：榕圆偏厅舞会前期布置时间工作事项负责人备注16：30~19：101.

6、全体人员布置场地2.执行组拿手电筒或手机灯的同学注意统一要照亮的地方，即舞台区。3.如果乐队需要我们帮忙搬乐器，表演助理提前联系，及时将乐器搬到舞场。宣传组（组长：李孟阳）执行组（组长：周晔）1.不能按时到的同学要提前向负责人说明。2.布置场地应包括现场布置与指引路线布置。3.（待定）在舞厅的适当角落布置星座测试区域（塔罗牌）19：10~19：30全体standby策划组（组长：刘恒哲）工作人员各就各位，表演助理协助开场表演。舞会现场流程时间节目主要负责人备注19：30~19：40开场乐队表演表演助理表演后快速收拾乐器

7、以便腾出舞台；表演助理要始终与乐队保持联系，如果乐队离开，表演助理要找好人员帮忙搬乐器。19：40~19：45宣布舞会开始主持人介绍本次舞会基本情况，感谢赞助商家，注意调动气氛19：45~20：00恰恰主持人、领舞先派两个领舞在舞台上教，其他领舞在舞池教；然后大家一起跳20：00~20：20星座速配、游戏主持人、气氛组以星座速配。气氛组要注意调动现场气氛;游戏待定（可以体现主题或赞助商）20：20~20：45缘舞曲——浪漫华尔兹领舞先派两个领舞在舞台上教，其他领舞在舞池教；然后大家一起跳20：45~20：55街舞表演表

8、演助理工作人员先准备电筒，灯控熄灯，工作人员将灯集中打在舞台，街舞者开始表演。灯控慢慢把灯亮起。20：55~21:10动感parapara领舞动作要简单易学21：10~21:15评奖与抽奖环节主持人选出“最佳星座配对奖”“最浪漫组合奖”“现场幸运观众”等；奖品由商家提供。21：15~21：20兔子舞工作人员维护现场秩序，注意引导，