项目计划制定的重要性探析

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1、项目计划制定的重要性探析【摘要】本文通过介绍项目计划的概念、内容以及项目计划的作用，得出了项目计划对项目实施管理的重要性；项目计划的好坏直接影响着项目实施的好坏，以期引起项目管理者对项目计划制定的重视。　　【关键词】项目计划；重要性　　一、项目计划的内容　　按照项目管理的知识领域，项目计划由项目范围计划、项目进度计划、项目费用计划、项目质量计划、项目沟通计划等几个方面组成。（1）项目范围计划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程，项目范围计划包括进行项目的意义以及项目的基本框架，有利于项目所有者或项目管理者系统地、清晰地分析及项目形成中相关因素及项目实施的关键问题，可以作为

2、项目整个生命周期中考核项目实施情况的基础。（2）项目进度计划描述项目中各项工作的开展顺序、开始及结束时间的计划。进度计划可以有效地控制和管理项目的进度，它可以分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划。（3）项目费用计划由资源计划、费用估算、费用预算等三部分组成，通过资源计划确定项目实施的各个阶段用什么样的资源以及用多少资源，从而进行费用估算、预算，以度量项目执行的费用基线。（4）质量计划是为了确保项目的结果能够满意的实现而制定的。它包括与维护项目质量有关的一切的活动：规定具体的项目、产品或合同由谁监控，使用哪些程序或者文件监控等。（5）沟通计划通过分析谁需要哪种信息、何

3、时需要以及信息传达的途径，从而保证利益关系者的信息需求得到满足。（6）风险应对计划是制定风险应对策略和技术手段，从而达到降低项目风险的目的。（7）采购计划是在考虑合同和分包商以及买卖双方关系之后，从采购者的角度分辨出哪些需求可以通过外部采购产品和设备来得到满足，采购计划的好坏直接影响着项目的质量及成本。（8）项目在实施过程中，难免出现一些意外，使得计划与实际不符合，这时有效处理项目的变更才能使项目获得成功。　　二、项目计划的作用　　（1）明确项目组各成员的工作任务、落实各成员的工作责任以及工作职权、限制项目中各个阶段的完成时间。项目计划的项目范围计划明确了整个项目的工作范围

4、甚至具体到每个人的工作任务，落实责任到个人身上，提高工作效率；项目进度计划保证项目按照合理的顺序完成，从而克服了无计划时的时间拖延，责任推脱，使得项目有序高效的进行。（2）促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的沟通，使得项目各项活动的目标协调一致。项目计划中的沟通计划方便了委托人与承包商之间的交流沟通，确定了利益相关者的信息交流和沟通的要求，保证了信息及时有效的到达需求者手中，增加顾客的满意度，从宏观上保证了项目各项工作的一致性，并在协调关系中了解哪些是关键因素。（3）为项目活动始终处于有条不紊的状态提供保障。项目计划可以为项目的实施和控制提供基准计划，使整个项目始终处

5、于可控状态，制定风险计划从而减少了项目的风险性提高了项目成功的可能性。同时明确的各成员责任和范围，以及各成员工作的实现方法、途径、期限也使得项目活动处于可控状态中。（4）利于以最小的成本实现项目资源的最有效配置。项目费用计划、项目采购计划分析了项目各个阶段需要的资源，需要多少资源，这些资源来自外部采购还是来自内部生产，从而估算资源的费用，确定资源的采购途径，这样使得资源得到有效合理的利用，确保了以最小的成本及最少的资源需求实现项目目标。（5）作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础。项目计划的制定，为项目的实施提供了一条基线，便于以后度量项目的进度、计算项目的偏差及制定预

6、防措施，方便对变化进行管理。　　三、项目计划的重要性　　好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，是项目目标快速有效实现的保障。据统计大约有百分之三十的的项目成本来自于返工，这就是因为项目管理者没有制定有效计划，进行盲目的管理，刘易斯把它称为“准备-射击-瞄准”式项目管理方式，这样不仅仅影响项目质量，项目完工时间，甚至还会使员工产生负面情绪，对公司未来的发展是一个很大危险因子。编制工作计划可以明确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间和成本去完成，从而减少工作的盲目性，项目组可以更合理有效地安排人力、物力、财力，保证项目有条不紊的进行。因此制定出切实可行的项目计划，

7、不仅可以建立正常的工作秩序，同时能提高经济效益和工作效率。项目计划是项目实施中首要的且重要的一环，它从宏观的视角出发，为项目活动的进行提供基础和依据；分析现实中的有利因素和不利因素，制定出各种相应对策，并在必要的时候对工作计划进行及时的调整，有效地减少各种变化所带来的负面影响；通过对项目实施所需要的各项资源分析，进行资源估算，从而节约项目实施的成本，使项目在最小的成本下实现项目目标；制定项目质量计划以及项目沟通计划，保证了买卖双方有效地沟通以及项目所有活动的目标一致性，使得项目保质保量的完成。