企业管理沟通的障碍及改善措施

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1、企业管理沟通的障碍及改善措施【摘要】沟通是现代化管理中一件有效的协调工具,贯穿于整个管理实践过程之中。有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。而现在企业中却常常忽略沟通的重要性,导致企业的管理工作不能有效的实现。文章根据管理的沟通理论,阐述了有效沟通在管理中的作用,从而肯定企业管理中进行有效沟通的必要性及如何进行有效沟通解决企业沟通障碍。【关键字】企业管理有效沟通引言:沟通在管理学中的定义是指可以理解的信息,思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程。从管理角度看,沟通的功能有控制,协调,激励、交流等。沟通贯穿了整个管理过程,

2、是企业管理环节不可缺少的一部分,忽视沟通的存在,会使中断管理过程的连续性,对企业整体的管理和发展带来不利影响。能不能做好沟通工作,关系着各项管理职能能否得到有效的实现。沟通的重要性体现于能促进企业内部信息的有效传递、加强企业凝聚力和竞争力、维护民营企业的领导者权威等。因此必须全方位的完善企业的沟通体系和渠道,才能有效的防范问题、解决问题。 正文:我国企业管理中有许多错误是由于不善于沟通造成的。证实我国企业管理沟通方面确实存在许多问题。这些问题主要表现在:内部沟通渠道单一或不完善,缺乏灵活性,进而企业内部的信息传递进程缓慢,严重影响了企业的运作进程和决策效率;沟

3、通带有明显的个人色彩,甚至用个人感情影响沟通,严重时到了希望他方犯错误的地步;信息沟通反历制不健全,企业内部的沟通发起者根本无从了解信息的传递进程和决策的执行程度;信息不畅,上向下多,下向上不全,横向几乎没有信息过滤,管理者难以获得全面准确信息;信息扭曲,管理者无法准确了解情况,不能做出明智的决策。 以上问题的原因可以归结为以下几个方面: 一、个人因素  (一)对信息的传达着来说1.关系不清管理人员没有搞清自己的职权关系,职能关系和协作关系,对传递什末信息、给谁传递、什末时间传递、采用什末方式传递等含混不清,导致该受到的信息被漏掉了,该在第一时间传递出去的信息

4、被延误了,严重影响工作效率。2.表达模糊,导致信息传递错误第一管理者在沟通过程中不分对象,语言晦涩难懂,让人不知所云;第二管理者在沟通中措辞不当,中心思想表达不清楚,思想表达不严密,让人产生误解。由于表达不清楚,管理者往往需要花许多时间与尽力去解释和纠正。3.选择失误,导致信息误解的可能性增大包括对传送信息的时机把握不准、缺乏审时度势的能力,信息沟通通道或对象选择失误,这些都会影响信息交流的效果。4.顾虑太多    beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedonthe

5、terminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore这种情况容易出现在管理者与平级或与上级沟通的时候。沟通时,管理者往往会生出许多顾虑,如沟通对象会不会生气、自己会不会挨批评、沟

6、通对象会不会对自己有看法等。在这样的重重顾虑中,往往导致信息被粉饰后才传递,或者本应平级间沟通的信息有意推给上级,或者干脆将信息故意搁置起来不传递出去。5.缺乏尊重    管理人员在沟通中不专心、不耐心、态度不友善不真诚火总是以领导者自居等是对沟通对象缺乏尊重的表现,这些做法往往容易引起沟通对象对管理者的对抗情绪,增加沟通难度。 (二)对信息的接受者来说1.过度加工,导致信息的模糊或失真在信息交流过程中,命令或任务传送时,接收方有时会按照自己的主观意愿,对信息进行“过滤”和“添加”。在企业管理中许多沟通失败的主要原因是接收者对信息做了过多的加工,从而导致信息的

7、模糊或失真。2.知觉偏差,导致对信息理解的偏差人们在信息交流或人际沟通中,总习惯于以自己为准则,对不利于自己的信息,要么视而不见,要么熟视无睹,甚至颠倒黑白,以达到防御的目的。3.思想观念上的差异,导致对信息的误解由于接收者认知水平、价值标准和思维方式上的差异,往往会造成思想隔阂或误解,引发冲突,导致信息交流的中断以及人际关系的破裂。 二.人际关系因素  主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。  沟通是传递者与接收者之间交流的过程,不是单方面,而是双方的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。在企业沟通中,当面对来源不同的同一信息时,员工往往会选择相

8、信他们最值得信任或者关系最好的那个来源

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