湖北省档案局关于印发《湖北省综合档案馆

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1、湖北省档案局关于印发《湖北省综合档案馆目标管理考评办法》的通知鄂档〔2003〕26号各市、州、县档案局（馆）：为了深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》，切实加强全省综合档案馆工作，进一步提高综合档案馆的档案管理和利用工作水平，更好地为全面建设小康社会服务，我们在1999年修订的《湖北省综合档案馆目标管理考评办法》的基础上，根据综合档案馆工作发展的需要，重新制定了《湖北省综合档案馆目标管理考评办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。二○○三年五月二十二日—27—湖北省综合档案馆目标管理考评办法第一章总则第一条为了加强全省国家综合档案馆（以下简称“档案馆”）的科学管理，提高档案馆工

2、作的整体水平，为改革开放、经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》、《档案馆工作通则》等规定，制定本办法。第二条本办法适用于市、州、县（市、区）档案馆。第三条档案馆目标管理考评工作实行统一领导、分级管理、严格标准、逐级晋升的原则。第二章考评等级、内容与必备条件第四条考评等级档案馆目标管理的等级从高到低依次为：省一级、省二级、省三级。各等级采取统一考评标准、规定必备条件、逐项考评打分确定。省一级档案馆标准分为90—100分，省二级档案馆标准分为80—89分，省三级档案馆标准分为70—79分。档案馆目标管理考评原则上逐级晋升。已定级的档案馆，一

3、年后才能申报上一等级，个别发展快、工作成绩突出，确实具备了条件的，经审查同意，也可提前或越级申报晋升。第五条考评内容—27—档案馆目标管理考评的主要内容是：行政管理、建筑设备、业务建设、开发利用。具体考评标准和评分说明见附件二。第六条必备条件（一）申报省三级档案馆的必备条件是：有基本符合国家规范的档案馆馆库，档案柜架够用，接收了85%以上应接收的一级单位的档案，馆藏档案资料3万卷册（城区档案馆2万卷册）以上，对馆藏全部档案资料进行了整理、排列、上架。馆内配备了除湿机、空调机、温湿度记录仪和消防等设备及计算机，档案库房无安全隐患。（二）申报省二级档案馆的必备条件是：在省三级档案

4、馆必备条件基础上，接收了95%以上应接收的一级单位的档案，馆藏档案资料5万卷册（城区档案馆3万卷册）以上，档案库房温湿度达到省档案局规定的标准，党委、人大、政府、政协等全宗的全部档案实现计算机检索，编写了档案馆指南。（三）申报省一级档案馆的必备条件是：在省二级档案馆必备条件基础上，接收了全部应接收的一级单位的档案，馆藏档案资料6万卷册（城区档案馆4万卷册）以上，配置了密集架，档案库房温湿度控制基本达到国家规定的标准，近五年20%以上全宗的档案实现了计算机文件级检索，并建立了爱国主义教育基地和现行文件服务中心。第三章组织管理第七条考评、审批权限—27—档案馆目标管理考评工作由省

5、档案局统一组织。日常工作由省档案局档案馆室业务指导处负责。省档案局直接对市、州、直管市、神农架林区档案馆及申报省一级、省二级的县（市、区）档案馆进行评审和审批。省档案局授权市、州档案局对本行政区域内申报省三级的县（区）级档案馆进行考评和审批，考评材料报省档案局备案。第八条评审员（一）评审员条件1、正确掌握国家及省有关档案馆工作的政策、法规、标准；2、熟悉档案馆业务工作、本办法及其评分标准；3、从事档案工作5年以上，有5年以上档案馆或档案业务指导工作经历，有一定的组织和语言表达能力；4、有馆员以上专业技术职务；5、坚持原则，主持公道。（二）评审员聘任档案馆目标管理省级评审员由各

6、市、州档案局推荐，报省档案局审批、聘任。评审员任期5年，到期可以续聘，离岗后自动解聘。（三）评审员职责1、对档案馆目标管理考评工作进行咨询、监督、指导；2、认真负责地参加档案馆目标管理考评和复查工作，并对考评或复查结果进行表决；—27—3、积极反映档案馆目标管理工作中的情况和问题。第九条考评组织具有考评权限的档案局组织5至7名省级评审员组成档案馆目标管理考评委员会负责考评工作，60%以上评审员表决通过有效，考评结果由评审员签名，考评意见由评委会主任签字。第十条申报及评审程序（一）自查。申报考评的档案馆在档案馆目标管理领导小组组织下，对照本办法及其考评标准逐项自查打分，认为基本

7、符合标准时，向具有相应评审权限的档案局提出咨询申请，越级申报省一级、省二级的县（区）级档案馆，须经被越过的市、州档案局同意。（二）咨询。由具有相应评审权限的档案局派出省级评审员到申报目标管理考评的档案馆，按照考评标准现场逐项审核，针对不足之处，提出整改意见。（三）申报。由申请目标管理考评的档案馆向具有评审权限的档案局提出书面申请（越级申报省一级、省二级的县级档案馆，须经被越过的市、州档案局同意），并报送《湖北省综合档案馆目标管理考评申报审批表》和目标管理工作考评验证材料。（四）考评程序。1、听取档案馆目