高校工会档案管理工作的探讨论文

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1、高校工会档案管理工作的探讨论文【】档案是社会信息的重要载体，高校工会档案管理工作是工会组织直接记述和反映工会工作，保存备查和各种文件材料的总称⑸，为了更好地发挥高校工会组织的作用，提高参政议政和参与学校决策的能力，我们必须高度重视高校工会的档案管理工作，做好高校工会档案工作，要树立以人为本的档案管理理念，要完善高校工会档案工作制度，要加快工会档案管理工作现代化步伐。【关键词】高校院校；工会档案；管理档案是社会信息的重要载体，档案能客观全面地记载每位职员个人经历、业务能力、工作实绩等相关信息⑴，是了解和掌握员工思想面貌、工作能力的重要依据。高校

2、工会档案管理工作是工会组织直接记述和反映工会工作，保存备查和各种文件材料的总称⑸，它是体现工会组织发展的历史轨迹，反映了工会组织自身形象和价值追求，对进一步促进工会工作，提高工会的工作效率具有十分重要的意义；随着高等教育事业的不断发展，高校工会工作在学校管理和建设中的作用越来越突出，为了更好地发挥高校工会组织的作用，提高参政议政和参与学校决策的能力，我们必须高度重视高校工会的档案管理工作，完善工会档案管理的各项工作制度，建立工会档案数据库，实现高校档案管理工作的规范化、科学化和制度化。1、高校工会档案管理工作的重要性档案是第一手资料，是历史事

3、件在进行过程中形成的文件，档案记载了当事人亲身经历和德才表现，是直接反映保存的原始记录⑵。工会档案管理工作是工会管理工作不可缺少的重要组成部份，也是工会工作的基本条件之一，有效的工会档案管理，对促进高校工会组织工作起到十分重要的作用。1.1、加强工会档案管理是评估考查高校教职员工的依据。档案是历史的真凭实证，它客观地纪录了历史的情况⑶。我们在开展工会工作中，处理相关事务，总结工作经验，首先要对过去的工作进行评判和分析；因此，离不开档案。同时，我们只有用档案作为支撑材料，才能全面客观的衡量高校教职员工的工作表现、道德品德、文化素养、业务能力，通

4、过民主监督，来奖惩工会员工。1.2、加强工会档案管理是强化监督管理的重要举措。高校的发展离不开科学决策，高校工会组织是学校党委领导下的群众组织，是学校党委联系群众的纽带和桥梁，工会组织参与学校的决策是学校管理一项重要制度，是反映广大教职员工民意的重要举措，因此，我们必须要对工会组织参与学校决策的过程和结果。记录在案，有案可查，就离不开高校工会的档案管理工作，同时，我们只有健全高校工会档案，才能为工会组织参与学校决策提供依据，为高校的可持续性发展提供有力的保证。1.3、加强工会档案管理是高校维护职工合法权益的需要。工会组织是劳动者利益的代表，知

5、情权是每一位公民所享有基本权利，档案真实的记录教职工的个人信息⑷；加强工会档案管理，不仅适合科学发展观的要求，树立以人为本的管理理念，使教职工掌握自己的基本信息，维护自己的合法权利；同时，档案管理工作，可为教职工进步提供良好的服务，促进人类社会的合谐发展。2、高校工会档案管理工作的基本思路随着高校改革的不断深入，高校工会组织在学校建设中起到十分重要的作用，是构建合谐校园，提高教职员工的凝聚力重要因素。我们要抓好工会组织建设工作，就不能忽视工会档案管理工作，往往是工会档案管理工作水平高低，会影响和制约工会组织建设的良性发展。在现阶段如何做好工会

6、档案管理工作，应着力从以下几个方面入手：2.1、提高认识，树立以人为本的档案管理理念。为了使工会档案管理工作更好的为学校的发展和学校工会组织建设服务，工会档案管理工作要冲破传统的工会档案管理方式，从粗放化向系统化方向发展，真正成为学校工会组织建设的信息库和参谋部；同时，档案管理人员要与时俱进，突出档案管理的信息服务功能，立足于高校工会档案资源的开发利用，强化创新意识，牢固树立以人为本的档案管理理念，建立信息档案、信息服务的管理模式。2.2、工作落实，进一步完善高校工会档案工作制度。首先，建立健全工会档案工作的各项规章制度，保证工会档案全面完整

7、、准确无误。其次，严格工会档案工作程序，做好档案的收集、汇总、归档工作，并定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。第三，要建立工会档案管理达标升级考核机制，对工会档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，并等级升降动态管理，进一步推进工会档案工作制度化、规范化和科学化建设。最后，做好工会档案的服务工作，进一步改进高校工会档案管理的工作方法，提高工会档案管理的服务质量和工作效能。2.3、改革创新，加快工会档案管理工作现代化步伐。首先，要解决档案管理人员的现代化，引进和培养一批专业基础知识扎实，创新意识强、政治觉悟高、法制观念强并

8、熟悉掌握现代信息技术的复合型人才，为工会档案工作现代化做好充足准备。其次，要把好档案内容的信息化关，长期以来工会档案没有一套可供利用的科学、稳定、高效的检索工具，管