高职公文写作格式教学案例分析及反思

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1、高职公文写作格式教学案例分析及反思在高职高专《大学实用语文》教材中，应用文写作是作为重点的章节来讲授，“公文写作”是第一章内容。公文是国家机关和其他社会组织在公务活动中为行使职权和实施管理而形成的具有法定效力和规范体式的文件，它是由法定的发布并具有法定的权威性和法定的现实执行效用，必须具备国家统一规定的体式，制发与生效必须履行法定程序。因而公文的写作格式是公文写作必须掌握的基本知识，是提高学生公文写作水平及机关行政工作能力的重要环节。　　：G718.5：A　　　　AnalyzingandThinkingonTeachingCaseofthePopu

2、larFormof　　OfficialDocumentsintheHigherVocationalCollege　　HUANGYao　　(GuangxiModernPolytechnicCollege,Hechi,Guangxi547000)　　AbstractPracticalofofficialdocumentsisthecontentsinthefirstchapter,isoneofthemostimportantchaptersinthe"CollegePracticalChinese".Popularformofofficialdocu

3、mentsisthelegalandandformativedocumentofthestateandothersocialorganizationsintheofficialactivities.Itisreleasedbythelegalauthorandithasthelegalauthority.That'satprovidedbythestate,andmadeandpreformedaccordingtothelegalprocedur.Sopopularformofofficialdocumentsisthebasicknoporta

4、ntforourstudentstoimprovetheirents,teachingcase,analyzingandthinking　　　　1案例背景　　公文写作格式教学要求：通过掌握公文严格的写作格式，提高学生的公文处理和写作水平。结合本节的特点，确立教学重点、难点如下：①重点：掌握公文格式要素及编排规则，并运用于公文写作实践中。②难点：制作公文的规范格式。　　本章学习目标定为：（1）知识目标：通过对本章的学习，理解公文格式的含义、特点，掌握公文格式要素及编排规则，学会运用于公文写作实践中。（2）能力目标：掌握公文的完整格式，一份完整的文件具

5、备那些项目以及每一项的位置做到心中有数，并且做到可以独立完成。　　公文写作格式实用性很强，已经形成了规范的格式和有严格的要求，必须用心去记、去体会、去实践，才能完全掌握。　　首先，教师要了解学生现有的学习基础及知识背景。高职学生在中学阶段学习时接触过一些简单的应用文写作，对公文的写作格式知识只是了解，但是没有系统、规范地学习，谈起具体要求，很多都是盲点。据此，教学策略就是理解概念——直观展示——实践动手。使学生的认知规律，循序渐进，突出学生主体，有利于培养学生的能力。其次，公文写作格式知识复杂、抽象，学生容易感觉到枯燥、乏味。通过实物展示，眼见为实

6、，有利于调动学生对要学的知识浓厚的兴趣。　　本课的学习以能力培养为主，具体操作是：（1）立足教材，强调反思；（2）重点内容，实物展示；（3）课堂考核，课后练习。　　2案例实录　　教学过程：（使用多媒体教学）　　师：（明确）公文的格式的含义。强调：具有规范性和相对确定性。（向学生展示新《国家行政机关公文处理办法》）　　师：一般来说，公文包括眉首、主体和版记三个部分。（展示讲解）　　2.1公文眉首格式（展示XXXX学院文件实物讲解）　　师：（明确）眉首即文件头，位于文件首页上端，一般约占1/3或2/5面积。包括公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关

7、标识、发文字号、签发人、横隔线等项。　　（1）公文份数序号。强调：同一文稿印制若干份时每份的顺序编号，只适用于绝密、机密公文或需要清退的公文。用阿拉伯数字标识在公文首页版心左上角第１行，如果数字不足规定位数的，前面用“0”（零）补齐。　　（2）秘密等级。强调：分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。用３号黑体字，顶格标识在版心右上角第１行，两字之间空１字。秘密等级和保密期限用“”隔开。　　（3）紧急程度。强调：紧急公文应分别注明“特急”或“急件”字样，用３号黑体字，标注在秘密等级之下。　　（4）发文机关标识又称版头。强调：是公文制发机关的标记，套红印

8、在文件首页上端居中位置对称排列，使用小标宋体字。若几个机关联合行文，主办机关排列在前。　　（5）发文字号。强调：是一个机关