《应用写作》函授复习资料(学生用)

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1、重庆三峡学院成教院2012级函授专科《应用写作》辅导资料一、重要文体辨析:1、通告与公告有何异同?公告与通告均属知照性文种,皆可公开发布,不同的是:①告知范围不同。公告面向国内外,而通告则面向国内的某一方面或一定范围。②公布内容不同。公告的内容都是国内外关注的重大事项或必须依法公布的事项;而通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,如金融、税务、交通、公安等部门公布的事项,体现一定的专业性。③发文机关不同。公告的发文机关级别较高,一般由国家的领导机关或法定的有关职能机关发布;通告则各级机关、社会团体、企事业单位均可发布。2、简述会议纪要与会议记录的联系和区别?会议纪要

2、与会议记录有着十分密切的联系。记录是纪要写作的基础,纪是对记录的概括和提炼。它们的区别主要是:(1)性质作用不同。记录是一种未经加工整理的原始材料,不属于公文。不外发,只是作为资料和凭证而保存;纪要则是正式公文,具有指导性和行政约束力。(2)写作时间不同。记录是在会议进行中当场记下的;纪要则是在会议结后根据记录加工整理而成的。(3)写作要求不同。凡属正式会议都要作记录,但不一定都要写纪要。只当会议结果需要正式行文上报下发时,才在会议记录的基础上整理成文。在法上,记录按会议进程依次写来,参加会议的人怎么说就怎么记;纪要则不受个限制,可以加工、整理、综合、分类撰写。3、报告与请

3、示有何区别?请示与报告都是上行文,但却是两个不同的文种。其区别是:(l)性质不同。请示属于请求性公文,凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项,用请示。报告属于陈述性公文,它所陈述的是自己职权范围以内的事项。(2)目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准,因此,需要上级批复。呈报性报告的目的是让上级机关及时了解下情,沟通上下联系,因此,不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行,上级机关如同意批转,则用批转性通知,而不必给上报的机关批复。(3)行文时限不同。请示必须事前行文,不能“先斩后奏”;报告在事前、事后或工作进行中都可行文。(4)

4、构成内容不同。请示一文一事,结束语有期复要求;报告的内容则比较丰富,结束语没有期复内容。4、请求批准函与请示的区别?区别有:凡是向自己的直接上级领导机关请求指示或批准时,要用请示;而在向不相隶属的主管部门请求批准时,不管其级别与本单位平行还是高于本单位,都一律用函。同答请示的公文文体是批复;回答请求批准函的文体则是复函。yearsmortgagehousing;4.mortgageregistrationformalitiesarecompleted.(D)pledge1.borrower(includingthepledgor)between18-65yearsofage

5、,withfullcivilcapacity;2.collateral二、简述应用写作的作用?P13-14(1)法规、准绳功用(阐述略);(2)指挥、管理功用(阐述略);(3)联系、协调功用(阐述略);(4)宣传、教育功用(阐述略);(5)凭证、依据功用(阐述略)。1、简述应用写作的特点?P11-13(1)价值的实用性(阐述略)。(2)建构的模式性(阐述略)。(3)表述的简约性(阐述略)。三、填空题(本题共10分,共10小题,每题各1分)1.公文的种类,按照行文关系、文件去向,可分为、、。2.应用写作是记载公务活动的凭证与。3.为了解决实际问题,应用文书常常使用的表达方式主

6、要有、和。4.党政机关公文的紧急程度分为特急和两种。5.简报的格式总体上可分为、、几个部分。6.请示一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用形式。7.向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信,称为。8.是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力,位于正文之下,生效标识之上。9.装订时公文的订口应在。10在信函式公文中,发文机关全称下4mm处有一条上粗下细的线,称为。四、判断题(本题共10分,共10小题,每题各1分)1.联合行文,要标明各机关的发文字号。()2.贺信(电)的语言要给人以鼓舞、希望、和褒扬之感。()3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方

7、的品德,但要表示向对方学习。()4.独创性是学术论文的生命。()5.所有公文都必须加盖印章。()6.向上级机关行文,不可以使用通报。()7.会议记录和会议纪要一样,也是公文。()8.每份公文,都必须经过签发这个程序。()9.向上级部门请求指示或批准只能用请示。()10.发文字号的的序号不可以编虚号,也不加“第”字。()五、单项选择题(本题共30分,共10小题,每题各3分)1.《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第二章规定,党政机关的公文种类主要有种。A15B14C13D162.应用写作形式方面的

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