信息技术学院本科毕业设计归档要求

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1、信息技术学院本科毕业设计归档要求（讨论稿）各位老师：由于今年教务处启用了新的档案袋，同时为了评估工作的需要，特制订信息技术学院本科毕业设计归档要求，请严格照此要求执行，具体如下：1.档案袋（1）档案袋封面填写毕业设计学生的相关信息，注意封面题目与袋内相关资料题目需要一致（各位老师自查）;(2)档案袋内容包括4项，分别是：l本科毕业设计指导记录1本l毕业设计过程材料1本l毕业设计正文（含任务书）1本l光盘1张说明：l毕业设计过程性材料，归档整理次序为：开题报告（教师、学院负责人签字完整）、中期自检表（学生）、中期检查表（评

2、审组）、指导教师评阅记录、评审教师评审记录、答辩组答辩记录、成绩评定;所有材料签字完整，使用统一封面（见附录）,用大订书机左侧边装订，严禁用夹子。l光盘内容为：毕业设计作品、任务书、开题报告和毕业论文的电子稿，格式如下：例如：计算机科学与技术专业，09B01011244，姚志刚，毕业设计作品为：企业网设计与实施方案，则光盘内容为：09B01011244-姚志刚-作品.rar，09B01011244-姚志刚-任务书.doc；09B01011244-姚志刚-开题报告.doc；09B01011244-姚志刚-毕业论文.doc。

3、光盘由学生自己按要求刻录，指导教师检查并在档案袋封面上注明。（3）档案袋最终上交时间为2013年6月6日（周四）；2.电子稿邮件所有指导教师于2013年5月31日（周五）上午10点前将学生毕业设计和任务书定稿的电子稿发送到阮凌邮箱，格式如下：例如：徐方勤指导毕业设计6人，每个人都按照学号-学生姓名-任务书.doc；学号-学生姓名-封面+诚信声明.doc；学号-学生姓名-摘要+正文.doc的格式准备好，压缩打包为徐方勤-毕业设计汇总.rar。作为附件上交。毕业设计正文和任务书由学院统一打印，除签名外其余部分均需填写完整，毕

4、业设计上交日期统一为2013年5月5日，注意格式，不要出现2013/5/5和2013年5月5号等。根据学校教学例会要求：学院将组织系主任、院督导进行一查；学校将组织教务处、校督导进行二查，检查通过方可放假；否则需自行整改直到检查通过。信息技术学院2013年5月28日附录：本科毕业设计（论文）过程材料汇编题目学生姓名学号指导教师学院信息技术学院专业交稿日期2013年5月5日