办公室规范管理实施办法20160113

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1、办公室规范管理实施办法2015、1、13办公室内部建设如何，直接关系到学校的教学质量、办事效率和职工精神面貌，关系到学校及领导的形象。通过搞好办公室的思想作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，实现办公室工作的规范化、制度化、科学化。一、指导思想　　以提高管理效益为前提，有利于基地发展、教师发展、学生发展，以提升基地内涵、优质服务为落脚点。树立人本理念，贯彻服务宗旨，为学校领导服务，为广大师生员工服务，为学校持续、健康发展作出贡献。二、工作目标和性质发挥办公室协调学校各处室、教师的枢纽作用，有效履行办公室参谋、助手、协调、服务、督办的职责，确保

2、学校各项工作和任务目标的圆满完成。学校办公室工作的性质和任务，决定了它的基本要求：实事求是、准确、及时、保密、不失职和不越权。三、具体措施：1、常规工作，确保有序运行做好学校教师的上班考勤工作，并及时汇总公布；完善教师外出登记制度、学校效能建设管理制度，及时发布会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等信息；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校介绍信。2、教育宣传，打造学校品牌形象constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEditio

3、n)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations学校宣传工作将以教育局宣传工作精神为指导，把握正确的宣传和舆论导向，紧紧围绕学校

4、的中心工作和工作重点，及时反映宣传学校亮点，创造良好舆论环境，促进学校精神文明建设。通过加强与温岭教育网及上级新闻媒体的沟通联系，重点做好对外宣传工作，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度。在下一阶段将在杜绝稿件差错，进一步提升稿件质量的问题上花功夫，提高宣传教育工作效率。3、调查研究，收集资料（信息）办公室在平时要注重调查研究、收集资料工作，收集一切与本单位有关的方针、政策等，要就单位的全面情况或某个专门问题，进行系统的调查，在掌握第一手情况的基础上，作出科学的分析，得出应有的结论，为领导提供决策依据4、综合协调，创造和谐的办公环境协助

5、校长督促交办给学校各处室的工作，对各部门的工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各处室之间的相关工作，上情下达；做各处室之间沟通的桥梁，提高工作效率。5、上传下达，创设畅通的信息渠道。及时收发文件，第一时间掌握上级教育主管部门的规定和通知并交校长阅知，根据审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。在下一学期，准备建立重要来电及来访登记制度和学校重大事项备忘录，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处

6、室的信息沟通，及时向广大教职工通报学校的工作动态和办学成果。　　6、建立规范的办公流程constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsof

7、constructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations　　负责或协助起草学校工作计划、报告、总结等文书，在下一学期准备对学校现有制度进行系统整理，如景区管理制度、教工各类考核制度、考勤制度等，实行科学化管理。在条件成熟时，组织、拟订全校性规章制度，汇编成册。组织学校办公会议以及上级领导来校视察、兄弟单位来校考察等各类会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。7、对外接待，做好合理安排　　做好对外接待安排，协

8、调学校处室对口接待工作。根据来访客人（单位）的性质和目的，作出不同处理。凡是重大问题，要向领导汇报，根据领导指示进行处理；凡是业务性质的问题，转给有关