关于印发《湖北工业大学本科教学实习经费管理

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1、关于印发《湖北工业大学本科教学实习经费管理实施细则(修订)》的通知各学院、机关部门:为规范本科教学实习经费管理,我处对《湖北工业大学本科教学实习经费管理实施细则(试行)》(湖工大教处[2008]4号)进行了修订,并已经校领导批准,现将修订后的《湖北工业大学本科教学实习经费管理实施细则》印发给你们,请遵照执行。特此通知。附:实习经费公示表湖北工业大学教务处二○一○年四月二十一日5湖北工业大学本科教学实习经费管理实施细则为进一步规范本科教学实习经费管理,有效提高经费的使用效率,保障本科教学实习工作的顺利进行,现对《湖北工业大学本科教学实习经费管理实施细

2、则(试行)》(湖工大教处[2008]4号)进行修订,形成本实施细则。一、教学实习经费的管理1.实习经费由学校财务处委托教务处统一管理。各学院应于每年11月15日以前将下一自然年度的实习经费计划报送教务处,由教务处统一核准后报财务处列入下一年度的经费预算。2.实习经费列支范围及比例实习经费的列支范围包括实习管理费(实习单位收取的实习费、招待费)、实习交通费、住宿费、教师伙食补助费等,凡是超出范围的支出不予报销。实习经费应有不少于经费总额的70%用于支付学生住宿费和交通费,以保证实习质量;其余经费用于支付实习管理费等开支。各学院要结合专业实际,创造便利

3、条件,尽量节约办学成本,发挥有限经费的最大使用效益。3.学生实习经费的管理实习期间,应明确一名教师和一名学生管理学生实习经费,及时做好开支记录,妥善保管各种票据,并向学生公布经费使用情况。学院应加强实习经费的管理,监督带队教师及时向学生公示实习经费使用情况,并进行不定期的抽查,确保实习经费的使用效率。二、教学实习经费的借用及核报程序1.实习前经学院同意,教务处审核,实习指导教师方可办理实习经费的借款手续。2.实习完成后5,学生凭实习单位证明、实习计划、实习日志、实习报告和实际票据经学院审核后,以班或专业为单位报销,不得报销与教学实习活动无关的其它票

4、据。实习指导教师应将学生实习经费使用情况在学院公示栏公示(三天时限),公示内容包括指导教师姓名、学生姓名、实习地点、实习类型、实习经费开支明细帐目,公示无异议后,将实习经费公示表连同原始发票一起经所在学院主管教学院长签字,报教务处审核后进行报销。3.实习未达到学校相关要求,或实习不能出具实习单位证明及学生实习报告的,该次实习学生和指导教师均不得报销实习经费。另外,分散实习的指导教师(设计类专业分散实习的指导教师除外)、不参加实习的学生也不得报销实习经费。三、教学实习经费报销标准1.集中实习经费标准由学校统一组织在同一实习地点,学生数量不少于10人,

5、且由教师带队的集中实习,其经费按校内实习、校外市内实习、市外实习三类标准执行,具体标准如下表:实习类型经费标准校内测量实习校内翻译、英汉互译实习、教学实习、统计实习、模拟实习等校外市内实习市外实习学生20元/人·周10元/人·周5元/人·天12元/人·天教师20元/人·周10元/人·周10元/人·天住宿费伙食及市内交通补贴费长途交通费40元/人·天(凭票据报销)20元/天凭票据报销学生集中实习天数以实际实习天数为准,市外长途交通费一律以学校到实习地点直线往返票据在相应标准范围内据实报销,超支不补;校内、市内实习按实际天数,在标准范围内填写以领代报。

6、52.学生按分散方式进行的实习,按实习的实际天数进行核报,学生的实习费标准为4元/人·天。3.设计类专业的学生在设计院实习,学生全部按分散实习的标准来核报实习费,相关指导教师的实习费按集中实习的标准报销。4.在校内实验实训中心集中进行的金工实习、电子、数控实习,实习费标准为40元/人·周,由实验实训中心将实习人数、实习内容等汇总报教务处审核后进行报销。5.指导教师实习期间提倡与学生同行,不论职务高低,不得乘坐飞机或火车软卧。四、教学实习经费使用的注意事项1.实习指导教师的人数,每自然班不得超过2名。2.遗失车船或住宿票据,或在实习过程中交通费和住宿

7、费以外的其他开支确实无法取得合法票据的,应提供当事人的情况说明和至少一名学生、两名以上教师的证明,才能按程序核报实习经费。3.实习指导教师在经费使用和报销过程中,未能严格执行本规定,或发现有弄虚作假现象的,学校将对其本人及所在学院予以通报批评;情节严重者将按照学校的有关规定处理。4.教务处将对学院实习经费使用情况进行不定期检查,将作为对学院进行教学评估的重要内容。五、本规定由教务处负责解释,自发文之日起执行,原《湖北工业大学本科教学实习经费管理实施细则(试行)》(湖工大教处[2008]4号)同时废止。5湖北工业大学_________________

8、_学院实习经费公示表公示时间年月日至年月日指导教师姓名共计名学院班级学生姓名共计名实习类型□集中实习□分散实习(请在相应类

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