区域内高校图书馆数字资源联合长期保存研究

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1、区域内高校图书馆数字资源联合长期保存研究王福（呼和浩特，内蒙古工业大学图书馆，010051）摘要：介绍了内蒙古自治区高校图书馆数字资源长期保存的基本情况，以内蒙古自治区高校图书馆为例指出了地区内高校图书馆进行联合数字资源长期保存的必要性。分析了当前在地区内高校图书馆联合数字资源长期保存所面临的挑战，最后对地区内高校图书馆进行联合数字资源长期保存进行了展望。关键词：资源建设资源保存联合建设共建共享国外OCLC采取与保存机构联合保存的方式对数字内容对象进行保存，并且有相关的数字保存政策和支持文件（OCLCDigitalArchivePreservationPolicyand

2、SupportingDocumentation）。澳大利亚有PANDORA保存项目政策，荷兰有KB(KoninklijkeBibliotheek)政策。在国内则有CALIS（中国文献保障系统）作为图书馆联合写作的机构，并取得了一定的成绩。国内图书馆的数字资源的使用权仅限于当年，未来的图书馆令人担忧。鉴于此，数字资源的长期保存成为目前图情人员研究的热点。在CNKI中对该方面文献进行检索发现：在国内该方面的文献主要集中在数字资源长期保存的“技术因素”和“非技术因素”方面，目前还没有发现数字资源的联合长期保存方面的文献。一、内蒙古地区高校图书馆数字资源长期保存的现状内蒙古自治区高

3、校图书馆已经对“数字资源长期保存”有了一定的认识。目前图书馆人员正在处于对“数字资源长期保存”的研究阶段。通过研究对其“技术因素”和“非技术因素”掌握以后，下一步将结合内蒙古地区的实际情况进行“数字资源长期保存”的准备工作和实施工作，在真正实施阶段将以“内蒙古高校图工委”和“NALIS”为组织和领导机构实行内蒙古地区的“数字资源联合长期保存”项目的建设。二、实行联合数字资源长期保存的意义2.1有利于集中资源，快速推进资源保存由于内蒙古地区高校较多，我们选择其中具有代表性的五所院校图书馆作为样本，来揭示内蒙古自治区高校图书馆资源分布情况和主要数字资源情况，通过对这些资源的揭示

4、我们发现：各个高校图书馆购买的电子资源大部分是一样的，也就是说在很多地方具有重复性。我们选择的五所院校是“内蒙古大学”、“内蒙古工业大学”、“内蒙古师范大学”、“内蒙古科技大学”、“内蒙古农业大学”从数据可以看出五所院校的中文资源80%以上是重复的，外文资源30%是重复的，如果能进行联合数字资源长期保存则可以降低图书馆运行成本，缓解经费紧张问题，也有利于解决部分中小型公共图书馆无力进行数字资源长期保存的现实问题。2.2为缓解软件、硬件制约问题提供了一条捷径由于数字资源长期保存要存储海量信息，各个高校图书馆联合建设不仅要购买或自己开发相应软件，还要具备相当存储量的硬件。而硬件

5、往往是在数字资源长期保存的制约的关键因素，而如果能进行地区内高校图书馆联合数字资源长期保存，这样大家省去了软件的费用、积聚各个图书馆力量来提高硬件水平，使其尽可能能够满足海量信息的存储。以上述内蒙古地区的五所院校为例来说明联合共建前后的机会费用比。假设“数字资源长期保存”每套软件平均需要X万元，则这些情报机构共需要软件5X万元。另外假设平均各个机构所需硬件费用为Y万元，则这些情报机构共需硬费用5Y万元,则在没有进行联合数字资源长期保存需要的软、硬件成本合计为：5（X+Y）万元。如果进行联合数字资源长期保存，则软件需要的费用为X万元。设五所院校数字资源的相似率为α,则硬件需要

6、5Y(1-a)+Ya万元。采用联合数字资源长期保存费用为：(5X+5Y)-4aY万元。那么这样就可以计算出其两种方案的百分比β为：从上式可以看出如果α越大,则β的值越小，即数字资源的重复率越大越节省成本。Y越大，也就是平均硬件资源花费越高那么β值越小，说明需要存储的信息量越大越节省成本。而随着图书馆的发展，Y是越来越大，长久来说相对成本会越来越小。一、联合数字资源长期保存的组织形式3.1集中式存储形式系统由专门的组织机构来进行牵头建立集中式存储系统，各个单位推选地区高校图工委来进行组织和领导，各个单位根据相关规定出相关费用。图工委按照与各院校签订的合同购买设备和软件并从各个

7、图书馆来聘请相关人员来进行建设和管理维护，最后产品是一个集中式存储系统，各个单位都可以共享该系统。3.2分布式存储形式系统由专门的组织机构来进行牵头建立的分布式集中式存储系统，各个单位推选地区高校图工委来进行组织和领导，各个单位在统一规章制度和统一标准下来进行数字资源长期保存的联合共建工作，这样对于重复数据由图工委把不同的资源分配给不同的图书馆来做，保证不会重复的全部进行保存。最后产品是各个单位的分布式数据库，各个图书馆根据贡献的大小，来决定其可以访问的权限。具体到内蒙古地区可以由高校图工委和“NAILIS”来联合