XX医药有限公司药品拆零管理制度

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1、XX医药有限公司药品拆零管理制度一、目的:为了规范药品拆零发货的程序,保证拆零药品的质量,防止差错的发生,特制定本制度。二、制度依据及引用标准:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(2016年修订)。三、适应范围:本制度适用于本公司药品的拆零和发货的管理。四、责任:1.保管员负责按照《药品销售清单》发货;2.复核员按照《药品销售清单》进行药品复核;3.质量管理员负责本制度执行考核;4.质管部负责本制度执行情况监督。五、内容:1.发货量不足一件需拆零发货时,保管员凭《药品销售清单》到拆零药品存放的各货位,根据“先产先出

2、”、“近期先出”和按批号发货的原则,分别确定出库药品批号,按《药品销售清单》上的数量分别取出药品,将所确定的药品搬运到配货区交发货复核员,并在《药品销售清单》上签章。1.整件药品拆零发货前,首先由保管员将整袋药品移入配货区。在拆零分发前,由保管员开箱,先对药品外观质量问题进行检查,未发现质量方可分发。1.1.保管员分发后,应在袋面明显位置加拆零标记,并放回原批号货位,采取物理隔断,不得再与整件药品混存。1.2.不同批号的同一药品应有明显分隔,发货时应按批号发货,并做好记录。2.发往客户的药品不是整箱货需要拼装发货时,复核发货员凭《药品

3、销售清单》复核联到指定待装区位,进行复核装箱。3.在装箱复核工作中,应对照实物进行质量检查和数量等项内容逐一核对,确认检查质量合格和核对无误后,方可装箱,并做好装箱记录。如遇不符,应与负责拣货的保管员联系解决。4.复核装箱的药品必须是包装完整、质量可靠的。凡包装破损、污染、过期失效等不符合出库制度的,必须向保管员更换后,方可装箱。1.装箱要求:1.1.装箱员装货时,一定要考虑药品的安全性,装箱应做到严密、结实、无积压、无松动。1.2.装箱员应根据药品多少、大小及运输方式选择适合外箱包装,1.3.单一品种不满一件的药品发货时用原品种包装

4、或在分包包装表面写上所发药品的批号,复核员进行复核,无误后签字。2.因发货需要拆箱的,余下的零头在条件许可的情况下先将零头发走。3.及时做好药品出库复核记录。药品出库复核记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。相关文件:1.《拼箱操作程序》

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