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1、农村中小学食堂财务管理办法作者:韦全凤 上传时间:2006-5-160:0 管理方法概要只用一个人来做食堂会计和出纳的事,即这个人平时既称米又卖票,还管理食堂钱财的进出。卖票的多少可不记录,学校只通过掌握饭菜票在食堂会计处的流通量(由食堂会计期初领出票量和食堂回收票量及库存量来算出)来确认一学期的称米总量和卖票收入,进行期末结算。我们用这种方法管理食堂财务已有8年,效果很好。 常规的财务管理办法是会计、出纳分开,一个人管钱,一个人管帐。这样做自然帐目明了。但对于开膳人数不多,职工编制较少的农村中小学食堂,安排一个食堂会计、一个食堂出纳员来管理食堂帐务,就会
2、使得后勤人员占学校总人数的比例偏高。如何用一个人来做这两个人的事,既帐目清楚,又只相当于一个人的工和量呢?我们一直在探索这一解决方案,并实施了下面这个管理方法,在几年的试行过程中。各部门都认为这个办法简单易行。现向大家简叙其做法,供兄弟学校的同仁们探讨指正。 一、后勤人员分工 1、总务主任:协调各项后勤工作,督促、检查各项数据的正常记录情况,期末组织工会、食堂会计、炊事员、学生代表等清查食堂收支情况。 2、行政会计:记录学校订制的原始饭票、菜票、早点票数,保管尚未用到的和报废的饭、菜票等,发放饭菜票给食堂会计,并记录好所放各票的票数情况。 3、食堂会计:
3、①称米,卖饭菜票(可做记录,但不作为期末结算依据)。②每周末跟食堂人员、采购员(可由食堂人员轮流采购)结帐一次,保管好采购发票。结帐内容见表(一)。③学期结束前一个星期,做好期末结算的准备工作,学期一结束,即进行学期结算。 4、食堂采购员:做好采购计划,整理采购发票,周末到食堂会计处结算一次。 5、食堂工作员:做好每餐的下锅米,回收票的记录,并对每天的采购发票核实签收,周末由一负责人到食堂会计处交回收票,核对下锅米数。 二、期末清算步骤 1、清仓,清点食堂会计库存票。 2、检查、核实采购是否合适,发beconsistentwithinthesamedi
4、sk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore票上物品是否签收,数字累计是否与周末
5、结算单吻合。 3、制作结算单(内容和方法见表二) 表(一) 周末食堂结算表(此表一式三份,食堂、总务、食堂会计各一份) 内容 周次 采购发票数(张) 采购量(元) 下锅米(千克) 回收饭票数(张) 回收饭票折米(千克) 下锅回收差(千克) 回收甲菜票 回收乙菜票 采购回收差(元) 其他 采购员签名 食堂结帐员签名 现金饭票张(元)张(元) 150g 50g 表二 中学 年度 学期食堂财务结算单beconsistentwithinthesamedisk.Alter
6、nateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore 一、各种票据流通及库存情况(张) 原订
7、制总数会计领出数食堂回收量本学期库存本学期流通量外存票其它 150g饭票①②③④ 50g饭票 现金饭票 早点票 甲菜票 乙菜票 开水票 二、清仓结果 1、库存大米: 2、其 它: 三、大米收支情况 1、称入大米:150g饭票流通量×150/1000+50饭票流通量×50/1000+上学期清仓库 存大米+本学期买米。 2、称出大米:食堂下锅米+教师买米+其他 3、食堂碗头差:食堂回收饭票总量折米-下锅米 4、仓库称头差:称入大米-称出大米-库存大米 四、现金收支情况 (一)收入 1、上学期结余 2、柴炭费⑤:称入大米总量(k
8、g)×0.4(元/kg)
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