财务部办公室管理制度

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1、财务部办公室管理制度为加强财务部的各项管理,促进财务部的团队建设,营造一个舒适宽松的工作环境,提高工作效率,特制定本制度:一、考勤:1、标准工作时间为:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。请提前10分钟到岗,准时上班,工作时间须着工装,按排班表上班,不得私自调换班次,确有特殊情况,必须事先提交调换班申请表,报上级领导批准后才能执行。2、如实打上、下班考勤卡,不得迟到、早退,不得无故空岗。3、保持良好的精神状态,精神饱满,上班前要保证充足的休息和睡眠,特别是上夜班前。4、班前不得吃有刺激气味的食

2、物:如葱、蒜、韭菜等;不得饮酒。二、工作:1、工作中必须做到“三轻”:说话轻,走路轻,操作轻;不得大声喧哗,相互之间工作交流要注意音调,不得影响他人。2、办公室内禁止吸烟,上班时严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头;工作时间内不得上网聊天、打游戏、看视频电影电视以及用电脑做其他与工作无关的事情;工作时间内不允许看与专业无关的报刊、书籍等;工作时间内办公室内不得用餐、零食。3、严禁溜岗、串岗、闲聊、不及时返回岗位,滞留在其他工作场所。4、不许在工作场所长时间打接私人电话,时间以不超过三分钟为限。不得在办公区域内接待私

3、人朋友。5、各员工工作要积极主动,相互之间要理解和支持,树立团队意识;员工之间要相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息。6、各员工必须按时完成各自的工作任务和计划,必须认真、及时、有效地完成领导交办的任务,不得拖延;严禁:不服从指挥、顶撞领导。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);

4、3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender-5-1、对客服务中不得使用以下词句:“不”、“不行”、“不知道”、“不是我(我们)的责任”、“这是××部门的事”;对客人提出的要求、建议和投诉要及时向上一级汇报;2、严格遵守财务保密制度,严禁向无关人员泄露有关财务资料。三、仪容仪表:1、着装:严格按所在岗位要求着工服上班。工服完好无损、清洁无污迹,严禁内衣外露。女员工(

5、裙装)着透明或肉色丝袜;男员工着深黑色或深蓝色袜子。着酒店统一工鞋,皮鞋擦亮,无污迹,无开裂、无破损。2、名牌:要求完好,字迹清晰不模糊,上层塑料膜不起翘。配带位置为西装左上方口袋正中,名牌下沿紧靠袋口上沿(其他服装参照以上位置)。3、头发:头发洗理干净整齐,美观大方,给人以健康的感觉;女员工不准披头散发,发要不过肩,可用酒店统一发夹束起;男员工两侧发脚不遮耳,后面不过领;严禁:奇形怪发、不准染除黑色以外的其他颜色、头发过短,有头皮屑,女员工用杂色或过于花哨的头饰。4、面部:面部保持清洁健康,女服务员必须淡妆。

6、男服务员不留胡须,不露胡茬;严禁:过深的腮红、口红颜色不正、浓妆艳抹。5、指甲:剪圆。严禁:指甲过长、有污垢、涂异色指甲油、有皮刺。6、个人卫生:勤洗澡,至少两天一次,保持皮肤健康,自然美观;严禁:有体味、汗味、异味。四、卫生:1、办公室执行值日生卫生管理制度,值日生每天必须提前到位清扫卫生,做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐,更换垃圾纸篓。2、每月10日、25日进行卫生大扫除,清理不常用物品将其入库入柜,打扫天花板、墙角,以及能移动的桌、椅、柜底下以及窗户等平日难以触及的地方,

7、做到饮水机、水杯、电话、文件栏、电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍,房门拉手处、灯开关、插座无灰尘污渍,棚顶无灰尘,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不乱钉乱挂,不留卫生死角。3、人离开办公室要对桌面进行整理,待办文件要整齐摆放在办公桌左/右20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawn

8、onabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender-5-侧,办公椅按定置标准摆放。长时间离开办公桌时(如班后、休假时)不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面。1、办公室定置标准:a)绘制办公桌椅摆放定置图,将图贴在办公室门后。b)物品要按定置图顺序依次摆放,做到整齐、美观

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