xx煤业抽放技术档案管理制度

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1、XX煤业抽采技术档案管理制度为加强本矿抽采技术管理，对相关抽采技术档案进行妥善保存，特制订本部抽采技术档案管理制度，认真学习，并严格执行：一、内部资料管理制度1、作业规程、措施管理1）、所有队组的作业规程、重要措施按照队组进行分档案盒管理，所包采区人员负责接收、保存本采区内的所有作业规程，出现作业规程丢失或不能及时提供查阅的处罚所包采区人员200元/次；2、各种报表管理制度1）、XX负责每日收集整理各种报表，报表丢失处罚200元/份；2）、任何人员查看报表后，要放回原位，不得乱丢，否则处罚责任人50元/次；3）、月末XX负责将各种报表整理、装订并存档，一旦丢失处罚

2、50元/份；二、抽采科内、外文件管理制度1、文件管理制度1）、我部所有文件管理工作由部长XX负责领导，负责对各类文件的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查、考核。2）、我部、矿上其他单位在生产活动和管理中形成的文件、材料及上级下发、转发的各类文件、材料均由部长助理XX负责管理，同时负责对部内、矿上及上级下发的所有文件、材料收集、整理、存档、借阅。3）、其他人员借阅文件时必须听从文件管理员的安排，遵守通防部文件借阅要求。2、文件、材料管理要求1）、通防部下发文件之前必须由文件管理人员统一编号，文件下发后两天之内必须将文件电子版及文件原件交予文件管理人员。2

3、）、科室人员收到文件后，首先交给部长进行审阅，然后交给文件管理员进行分类存档，如有需要学习的文件需在当日下午科务会上进行学习，然后交给管理员进行存档。文件学习后学习人员需在传阅卡上进行签字，未在会上进行文件学习的科员需在一周内对文件进行自行学习并签字，否则考核10份/次。3、文件、材料查阅、借阅制度1）、外单位人员查阅、借阅文件时，必须填写文件借阅表并经文件管理人员同意后方可借阅。2）、借阅期限不超过一周，到期后必须归还，如因工作需要不能及时归还的，必须办理续借手续。三、抽采技术资料管理制度1、抽放系统图每月更新一次，由XX负责，要求绘图详细、真实，经会签后由专人

4、负责存档备查。2、抽放报表每天编制一次，由郑则宁负责，详细记录抽采地点及生产情况、风排瓦斯量、抽采瓦斯量及备注说明，由专人负责存档备查。3、抽放月报每月5号前送至XX矿抽采科存档。4、井下抽采计量记录由通防队分类建立存档备查，详细记录井下各主干管路的负压、浓度、流量、抽放泵站温度、抽放泵站瓦斯浓度、责任人及备注说明。5、井下流量测定记录由通防队分类建立存档，详细记录井下各主干管路的负压、浓度、流量、纯量、责任人及备注说明。6、抽放管路巡查建立巡查记录，由通防队负责存档备查。7、抽放泵站建立瓦斯抽放记录、抽放泵维修记录、记录抽放计量维修记录、电气设备维修记录，由通防

5、队泵站司机负责记录。8、以上存档必须认真保存，不得出现缺少或丢失。