运城职业技术学院档案实体分类方案

《运城职业技术学院档案实体分类方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、运城职业技术学院档案实体分类方案一、编制说明1、为了适应我院档案工作需要，实现档案管理的标准化和规范化，根据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》结合我院实际情况，特制定本方案。2、是以我院全部档案为对象，根据档案内容及其形成特点，保持其内在之间的有机联系，同时考虑档案管理的标准化、现代化要求，适应计算机管理需要，便于保管和利用的前提下，确定统一的实体分类体系。把产生于同一活动领域、记录和反应相同性质的管理性文件材料和业务性文件材料当成有机联系的整体，分别设类。3本院档案划定为：党群、行政、教学、科学研究、基本建设、仪器设备、出版、

2、外事、财会、声像、实物、人物等12个一级类目。①年度号由四位阿拉伯数字组成。②分类号是档案的实体，一般由实体分类的一、二级类目的标识符号组成。一级类目的标识符号采用该类目名称主词的汉语拼音第一个字母，如党群类标识符：DQ,行政类标识符：XZ……。二级类目的标识符号采用双位制编码（用阿拉伯数字表示），各类的第一个二级类目，即“综合”均为“11”，其余可以从12依次层累。③案卷号既案卷顺序号，它是在分类号的最下位类目内，对该类目内的案卷编制的顺序号，用阿拉伯数字按1～n标识。4、本院档号一般包括年度号、分类号、案卷号三个部分。基本模式如下：例：19×

3、×—JX11—1～n5、本院档号实行年度───一级类目───横向排列法，有利于查找利用和维护档案的整体性。二、分类主表DQ党群11、党务综合12、纪检13、组织14、宣传教育15、统战16、工会17、团委XZ行政11、综合12、人事13、监察审计14、武装保卫15、后勤16、档案、图书JX教学11、综合12、学科与实验室建设、专业设置13、招生14、学籍管理15、课堂教学与教学实践16、学历、学位17、毕业生18、教材KY科研11、综合12、社会科学13、自然科学JJ基建11、综合12、按单项工程项目设置类目SB设备11、综合12、教学设备13、

4、一般设备CB出版11、综合12、报纸13、刊物14、书稿WS外事11、综合12、出国13、来校14、国际合作与会议CK财会11、综合12、会计报表13、会计账簿14、会计凭证15、工资清册SX声像11、综合12、照片13、录音带14、录像带15、磁盘16、影视胶片17、光盘SW实物11、综合12、字画13、荣誉证书、匾牌、锦旗、奖状、奖杯14、图书15、礼品16、印模RW人物11、专著、论文、手稿12、荣誉证书三、排架方式1、档案实体按档号排序排架。档号一般是各类档案的最下位类目顺序编码。年度为自然年度或教学年度，按各类档案规范要求确定。2、本院

5、档号按顺序在档案密集柜内依次从前到后，从左到右，自上而下，按年度一级类目横向排列。例：2001—XZ—1～n2002—XZ—1～n2003—XZ—1～n3、档案分类、编号、排架，一经确定，不可随意变动。二〇一一年十月十三日