浙江省新华书店集团有限公司

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1、浙江省新华书店集团有限公司供货商网站操作手册最后更新2010年03月10日1新书发布—其目的为实现中盘采购,提供供货商发货依据。31.1新书信息录入31.2修改新书信息41.3excel格式新书信息批量导入41.4删除书目51.5新书信息的确认52品种信息比对——其目的为满足所有终端客户能及时发现社方遗漏新品的情况62.1比对信息下载62.2品种信息比对73订单信息—其目的为满足所有终端客户对预定图书的供货情况查询。83.1网上订单回告83.1.1直接网页操用。83.1.2exl导入84发货信息—其目的为加快流通速度,实现发货图书即时流转快速上架

2、。105退货数据—其目的为告知退货及验收情况回告115.1网上退货单回告115.1.1直接网页操用115.1.2exl导入125.2所有未回告和已回告退货单明细的查询136可供库存—供市场了解供货商可供情况136.1下载供货商网上可供库存数据136.2批量导入可供库存情况146.3可供库存修改147连锁库存—供本供货商查询其品种在浙江新华的库存分布情况158销售信息—供本供货商查询其商品在浙江新华的销售情况158.1浙江新华所有连锁店月销售数据的下载。168.2单品销售的直接查询。169用户管理—主要用于建立操作员与修改密码169.1建立与修改操

3、作员信息169.1.1建立操作员169.1.2修改操作员信息179.2修改密码17浙江省新华书店集团有限公司供货商网站主要包括新书发布、订单信息、发货信息、退货数据、可供库存、连锁库存和连锁销售等信息交互功能。使用供货商帐号登陆浙江省新华书店集团有限公司供货商网站(http://ghs.bookuu.com)。第一次登陆前,请与我们联系,我们会为您分配登陆账号和密码的。1新书发布—其目的为实现中盘采购,提供供货商发货依据。主要包括手工新书信息录入、修改新书信息、excel格式新书信息批量导入、删除书目、新书信息确认。新书信息录入提供二种功能:一、

4、直接在网页上对新书信息进行操作修改(见功能1.1和1.2),二、新书信息excel文档上传导入(见功能1.3)。1.1新书信息录入点击菜单栏的“新书发布”,进入以下界面所有未确认的新书列表点击“添加单品”按钮,跳出单品信息输入对话框(在此界面中显示红色标志为正式提交时的必填项目。在录入单品时未录入红色标记项数据的情况下可以先临时保存,但在“新书列表”界面中将无法确认。)填入相关数据,点击“确定”完成录入单品信息。1.1修改新书信息主要用于未录入完整的新书单品信息,可以在这里再次补录。直接在列表中点击要修改的新书,跳出添加单品信息对话框,界面如下:

5、修改相关数据项,点击“完成送出”完成修改。1.2excel格式新书信息批量导入主要用于新书信息的批量导入。点击“批量导入”按钮,跳出批量导入的对话框界面如下:点击“浏览”按钮,选择文件。选择完成后,点击“导入”按钮,跳出“导入新书成功”对话框,完成新书信息的导入。注意:如果您不知道具体的导入格式,可以点击“下载导入格式文件”下载一个导入格式文件,进入编辑后,再导入。1.1删除书目主要用于对未确认的新书信息中如果有重复录入或错误录入的新书信息,可以在这里进行删除。在列表中对要删除的新书信息,先需在前面选择框中打上勾,如下图:点击“删除书目”,完成新

6、书的删除。1.2新书信息的确认主要用于对已经录入完整信息的新书进行提交,提交完成后,供货商可在新书发布页面,通过选择新书类型(已确认)来查找到提交的书。在列表中对要提交的新书,先需在前面选择框中打上勾,如下图:然后点击“正式提交”,完成新书信息向浙江新华的提交。1品种信息比对——其目的为满足所有终端客户能及时发现社方遗漏新品的情况增设品种信息比对功能目的:通过供货商在信息平台自行品种信息比对,能及时发现社方遗漏新品的情况,采取补发措施,同时也便于我方了解供货商信息上传的质量。主要包括历史比对信息的下载,品种信息比对1.1比对信息下载点击菜单“信息

7、比对”进入如下界面。选中要下载的纪录,点“下载”按钮完成下载。1.1品种信息比对主要实现品种信息的比对功能。点击左上角“信息比对”按钮进入如下界面:点击“浏览”按钮,选择要导入的excel文件,点击“导入”按钮导入。导入成功后,会返回一个excel文件,返回文件内容如下图:1订单信息—其目的为满足所有终端客户对预定图书的供货情况查询。主要包括对浙江新华全部采购订单的网上订单回告,所有未回告和已回告订单明细的查询。1.1网上订单回告主要用于对浙江新华的订单是否能够满足供应进行回告。有两种操作方式。1.1.1直接网页操用。点击菜单“订单信息”进入如下

8、界面。查询到您想要回告的订单号或相关信息,直接点击该条记录的“明细”,进入如下界面:对其相关明细进行修改,修改完成,点击“确认回告”,完

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