车辆使用管理制度汇编

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1、下载可编辑1.目的为了充分发挥公司车辆的交通、运输能力,准确掌握车辆损益情况,确保车辆的合理使用,特制订本制度。2.范围本制度规定了车辆使用的管理职责、管理内容与要求,以及检查和考核办法。本制度适用于北京迪安临床检验所。3.管理职责3.1行政部是公司车辆使用的归口管理部门,负责以下管理工作:3.1.1负责做好车辆使用的整体协调;3.1.2负责车辆有关证件及保险资料的归档保管及协助车辆事故的内、外协调处理;3.1.3负责对驾驶员的工作规范教育、督促、检查与考核;3.2行政部职责:3.2负责对驾驶员进行技术指导,对素质不高,技术不过硬,工作不主动,责任心不强的驾驶员进行教育。3.2.2负责对驾

2、驶员的车辆养护情况进行监督和检查;3.2.3负责车辆事故的内、外协调处理;3.2.4负责车辆使用的调度。3.3驾驶员职责:3.3.1严格遵守交通法规和公司车辆使用管理标准,按公司指定地点停放车辆;3.3.2负责保质保量完成出车任务;3.3.3负责车辆的年审、维修、日常保养工作;3.3.4做好出车登记,作为工资结算的凭证。4.管理内容与要求4.1用车管理4.1.1用车条件4.1.1.1因公用车a.副总级以上管理人员用车;b.客户来公司参观、考察、指导的;c.应公司邀请的政府机关、科研机构等有关主要人员需要接送的;d.市场部(包括检验中心市场部)安排专家到各地区讲课的;e.检验中心赴外进行体检

3、的;f.物流部安排送货的;专业文档精心整理下载可编辑g.经批准的其他公事需要用车。4.1.1.2公司车辆原则上不允许公车私用。4.1.2车辆调度、审批及费用结算4.1.2.1符合用车条件的,由各用车部门提前预约,填写表一《出车申请单》,部门负责人审核签批后递交行政部主办人员。4.1.2.2行政部根据各用车部门上报的《出车申请单》进行车辆安排,填写表二《月度车辆使用情况表》,并在每次派车后将实际用车情况记录在表单中,月末报行政部经理审阅。4.1.2.3行政部主办人员在进行车辆调度时应遵循的原则(以下原则根据优先顺序排列):l预约时间的早晚;l用车的轻重缓急、交通是否便利;l用车人员职位级别的

4、高低;l尽量做到一车多用,充分利用车辆资源;4.1.2.4属于下列情况之一的,驾驶员需在表三《用车费用结算单》中详细登记每次出车的情况,并由用车人签字、行政部审核,做为结算和分摊车辆使用费以及驾驶员出差里程津贴的凭据。l非北京市区用车;l陪同客户在北京游玩;l单次使用时间超过四小时的。4.1.2.5属于上述4.1.2.4规定用车情况的,所发生的车辆使用费分摊到各用车部门,车辆使用费的计算方法参照财务制定的标准。4.1.2.6非北京市区出车发生的过路过桥费、停车费均计入用车部门费用。4.1.3用车其它要求4.1.3.1车辆已出车在外,公司因故改变出车地点,由行政部主办人员临时通知驾驶员,驾驶

5、员应服从指挥;4.1.3.2凡可预见的用车,应尽早预约,以便安排,如未提前预约造成用车冲突,由各用车部门自行协商解决。4.1.3.3职工顺便搭乘公司车辆,应提前与行政部及用车人联系,在不影响工作且条件允许的前提下,可酌情安排,但不能超载;4.1.3.4未经行政部经理许可,任何人员不得随便将车辆交给无关人员驾驶,违者予以负激励100元以上。出现意外,由指派人承担一切责任;4.1.3.5职员级人员无特殊原因或不携带贵重物品,一般不得使用车辆。4.1.3.6驾驶员每次出车需用车人或指派人填写《用车确认单》,用于月底的统计与结算。4.2车辆外借管理4.2.1公司员工需借用车辆时,须由填写表四《车辆

6、租用收费凭证》,并写明用途与用车时间,行政部主办人员在确保因公用车正常的情况下酌情派车;专业文档精心整理下载可编辑4.2.2租用车辆收费标准4.2.3.1租用车辆收费为:a)根据车辆型号采用不同的收费标准,具体计算方法同4.1.2.5;b)停车费、过桥费、过路费由租车人自付;4.3驾驶员纪律4.3.1驾驶员在接到出车任务后应按时出车,着装整洁,热情服务,特别是对重要客人要热情接待,主动为客人开关车门,提拿行李,维护公司良好形象;4.3.2小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;4.3.3要求驾驶员手机24小时开机,以便公司可及时与其联系;4.3.4驾驶员下班后、出车归来后或车辆闲置不用时,应

7、在指定地点合理停放,防止他物碰撞、刮伤。对随意改变存放地点或继而公车私用的,自行承担因此产生的相关费用,并予以100~500元的负激励。4.3.5驾驶员在停车后应检查车窗、车门是否已关锁。发现停放车辆门窗未关锁者,对责任驾驶员处以30—100元的负激励。因车辆门窗未关锁导致车内物品丢失者,由驾驶员承担丢失物品价值50%-100%的损失。4.3.6违规及奖罚4.3.6.1因超速、超载、任意停车等各种违反交通规则被处罚,罚款

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