项目经理部职能部门的管理职责

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1.1.1项目经理部职能部门的管理职责1.1.1.1工程部（1）负责施工组织、资源调配、进度控制；（2）负责施工现场总平面、临时供水供电管理及施工道路协调；（3）负责项目安全生产、文明施工；（4）分包商现场管理；（5）负责现场变更与施工索赔的业主确认；（6）负责各项管理措施的实施与监控。1.1.1.2技质部（1）负责工程项目的技术管理，贯彻落实国家、行业、地方有关施工技术的法律、法规、标准；（2）负责同设计院的日常联络，现场技术问题处理；（3）对技术文件、图纸、资料的收发、传递、登记、存档；（4）负责竣工资料的收集、整理、编制、移交和归档；（5）负责施工组织设计、施工工艺设计编制、实施；（6）负责材料设备的选型、审核设计变更、技术核定；（7）负责施工现场的测量、计量、工程质量的控制、监督与管理。（8）负责工程档案回收及移交。1.1.1.3商务合约部（1）负责项目预算、工程变更、索赔签证和工程结算（或配合上级主管部门办理工程结算）；（2）负责分包工程量、变更、索赔的审核与确认，配合上级主管部门办理分包结算；（3）负责项目成本管理和成本核算；（4）负责项目经理部的合同管理（包括：工程承包合同、分包合同、物资采购合同、机具设备租赁合同等）；1.1.1.4物资部（1）负责现场物资（包括业主提供的物资）验收、保管、使用控制、内部调拨；（2）根据管理授权，负责授权范围内的物资、设备、周转料具的采购、租赁及使用管理；（3）配合项目成本管理，做好物资耗用控制和定期盘点。1.1.1.5综合办公室（1）负责项目人员的调动及日常管理；（2）负责性目经理部的印章使用管理；（3）负责项目所有来往书信、文件、图纸、电子邮件、影像资料的收发、签转、打印、登记、归档工作；（4） 负责对外事务工作。负责项目的后勤服务工作及对所有分包商相关工作的管理；（1）负责项目的安全保卫、防火防盗、交通通讯管理工作。安全环保部（1）认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规和标准，落实本企业各项安全生产管理制度；（2）拟定安全生产管理制度、安全操作规程、安全生产应急预案和项目年、季、月度安全生产、文明施工、消防、保卫工作计划，并对执行情况进行检查；（3）负责组织项目危险源、环境因素辨识与评价工作，编制并落实管理方案，实现事前预防、削减危害、控制风险的目的；（4）参与审查施工组织设计、特殊复杂工程或专业性较强工程项目的安全技术措施，并提出审查意见；（5）负责组织安全生产宣传教育工作，做好项目管理人员、新进场员工和特种作业人员的安全教育培训工作；（6）定期、不定期进行安全生产检查，及时排查和治理安全隐患。协助解决检查存在的问题，紧急情况下有权指令先行停止生产，并立即报项目部予以处理；（7）检查安全技术措施和操作规程的执行情况，督促有关部门对安全隐患进行整改，保证施工中的安全技术措施贯彻和实施；（8）按规定监督或者及时发放劳动防护用品，并教育指导有关部门、从业人员正确使用；（9）负责本项目安全生产奖罚措施的具体实施；（10）负责组织CI管理和安全生产标准化的落实工作，并进行考核；（11）参加伤亡事故的调查和处理，进行伤亡事故的统计、分析和报告，协助有关部门制定事故预防措施并监督执行；（12）组织或参加安全生产例会，提出安全生产方面的建议和要求。财务部财务部职责1、 在公司总会计师、项目经理的领导及公司机关财务部指导下，总管项目会计、报表、预算工作。 2、参与项目评估、编制项目财务收支预算和目标成本，制定费用方案及指标 。3、贯彻落实国家财经方针政策及上级财务制度，建立健全项目内部核算和财务管理的各项规章制度，全面履行税务管理及业务工作。4、准确及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记总账、明细账和辅助账。  5、正确计算收入、费用、成本，准确计算和处理财务成果，具体负责编制单位月度、年度会计报表。 6、牵头组织项目有关部门开展经济活动分析，组织编制项目财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 7、编制项目资金使用计划， 监督大额资金的使用，努力完成清欠工作计划和各项上交款指标。　　8、参与各项重要合同的谈判和签订，监督各项重大经济活动的实施。9、积极协助开展项目责任成本管理工作，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。10、负责各项债权、债务的清理、催收结算工作。11、负责货币资金的安全、完整、保管和收发，做到账物相符、账账相符。12、负责会计凭证、账册、报表和其他会计资料的收集、汇总、归档等会计档案管理工作，妥善保管和正确维护电脑设备。 13、按时保质保量完成领导和上级业务部门指定的临时工作。会计职责1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合单位特点，负责拟订会计核算的有关工作细则和具体规定，并组织实施。2、参与拟订财务计划，审核分析监督预算和财务计划的执行。 3、在主管会计领导下，准确及时地完成账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账。 4、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制月份、年度会计报表。 5、负责项目固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织财产清查。6、负责项目税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和检查。  7、负责拟订项目责任成本核算实施细则，并组织实施，根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定。 8、负责部门内务工作 ，及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作，妥善保管和正确维护电脑设备。 9、负责项目的各项债权、债务的清理结算工作。10、完成领导临时交办的其他任务。出纳员职责1、负责货币资金的安全、完整、保管和收发，每天下班前盘点库存现金，做到账实相符。2、准确登记货币资金的总账和明细账，及时核对账面余额，做到账账相符。3、负责办理银行收支结算业务，准确填制和使用银行结算凭证。4、妥善保管现金收据和银行结算空白凭证。5、负责单位工资的发放工作。6、完成领导临时交办的其他任务。1.1.1项目经理部各管理岗位管理职责1.1.1.1项目经理的职责（1）项目经理是企业授权管理工程项目的第一责任人，承担企业授权范围内的经理部对内及对外的各项管理与协调职责；（2）负责经理部项目管理体系与项目管理职责的分配与责任制的落实；（3）负责项目施工生产与业务管理的全面工作，督促经理部各分管领导共同完成；（4）协调好各方面的关系，组织好项目生产调度会、项目经济活动等关键性会议。组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度。（5）对外包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收、全面负责。（6）严格财经制度，加强财务、预算管理，推行项目内部目标责任制。1.1.1.2项目生产经理或项目副经理（1）主管工程部和物资设备部，负责过程控制等工作。（2）组织均衡生产和施工管理；对产品的最终结果负责，组织安全生产、环境管理，搞好文明施工。（3） 组织工程材料的评审、订货、采购工作，并对供应的设备质量负责，定期组织检查材料的管理情况。（1）参与工程局授权范围内的施工组织设计或方案的编制，参加合同评审，负责质量、安全事故的调查工作。（2）领导、指导新技术、新工艺、新材料、新产品的推广应用。组织贯彻技术规程、施工规范、质量标准，推行全面质量管理。（3）参与编制一般质量事故的处理措施方案、重大质量事故的处理措施方案，并报经理部总工程师审批。1.1.1.1项目商务经理（4）负责组织、领导工程项目合同的内部交底和履约责任的内部分解，并对责任人的履约能力、行为进行监督检查，对自营工程的预、决算编制，配合局业务主管部门办理价格确认的有关手续。负责完成工作量的统计、报量的审定，并组织向业主申报确认。（5）负责组织授权范围内的分包工程、零星工程及材料的招标、评标、签约工作。分包单位月完成工作量的审定，为局业务主管部门提供分包结算依据。（6）负责组织领导现场索赔、变更增量的预算编制，及时组织办理增加工作量的确认手续。（7）负责项目目标责任书规定范围内的成本核算，合理控制项目目标责任书中经济指标，定期时行成本核算分析，并向项目经理提供改进成本控制的办法和建议。1.1.1.2项目安全经理（8）宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、文明施工、劳动保护法规和规定，协助项目经理做好安全生产管理工作；（9）建立、健全项目的安全生产责任制；对工程项目的安全生产监督管理负直接领导责任，在项目经理的领导下负责项目安全生产保证体系的运行，负责工程项目安全生产监督管理的总体策划并组织实施；（10）组织制定项目的安全生产规章制度和操作规程，组织编制安全专项施工方案，对项目施工过程安全专项方案的实施进行监督；（11）保证项目安全生产投入的有效实施，对工程项目施工组织全过程行使“一票否决权”，对达不到安全生产条件、存在严重不安全行为或重大事故隐患的，有权行使停工整改决定；（12）对工程项目安全生产、文明施工情况负责管理和组织日常检查，及时消除生产安全事故隐患，签发书面整改、停工整改和复工通知，规定完成整改时间，督促有关人员及时整改和反馈，组织制定并实施项目的生产安全事故及应急救援预案；（13）组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施，每月对职工进行一次治安、防火的宣传、教育，每季度召开一次治保会，落实各级治保责任制。（14）及时、如实报告生产安全事故。1.1.1.3项目总工程师 （1）负责组织图纸会审，编制施工组织设计和项目质量保证计划并认真组织落实。做好技术交底，对特殊过程或关键工序亲自组织技术交底并组织人员连续监控与验证。（2）检查督促按照设计图纸、技术标准、施工组织设计、项目质量保证计划、作业指导书等有关技术措施进行施工。（3）负责办理工程设计修改和技术变更核定手续，并处理施工中出现的技术问题。参加工程的竣工验收并做好记录；具体组织质量例会，对不合格品及时采取措施纠正；组织工程技术档案资料的收集、审理、整理、保管工作，在工程竣工时汇总。（4）完成新技术、新工艺、新材料在本项目的推广应用，及时总结上报。1.1.1.1现场工程师（5）负责技术交底，对特殊过程或关键工序进行技术交底并组织人员连续监控与验证。（6）检查督促施工现场严格按照设计图纸、技术标准、施工组织设计、项目质量保证计划、作业指导书等有关技术措施进行施工。（7）负责办理本项目的工程设计修改和技术变更核定手续，并处理施工中出现的一般技术问题。（8）参加图纸会审、编制的施工组织设计和项目质量保证计划，并认真组织落实。1.1.1.2预算员（9）熟悉外部预算定额、合同文件，编制主要资源需用量计划及用工计划，编制增减施工图预算及其他与甲方及外部的经济文件，在实际工作中发现和弥补施工预算中的不足。（10）负责编制劳务分包与工程分包的单价计算，并负责分包项目的结算审核、签认等工作。及时收集与工程结算有关的各种文件、会议记录等资料，督促工长办理现场签证，协助项目经理办理工程索赔工作。（11）负责《合同评审工作程序》中过程评审，依据收集的施工过程中有关业主变更等资料进行分析，提供过程评审资料。（12）负责审核项目各种与经济效益有关的资料，发现问题及时反馈有关人员、项目经理及经理部经营预算科，并会同有关人员进行原因分析。1.1.1.3资料员（13）参加项目工程的图纸会审，参与经理部组织的对本项目编制的施工组织设计和项目质量保证计划，并认真组织落实。（14）负责办理本项目的工程设计修改和技术变更核定手续，并处理施工中出现的一般技术问题。（15）参加本项目工程的竣工验收并做好记录；具体组织质量例会，对不合格品及时采取措施纠正；按时完成经理部、工程局采取的纠正和预防措施。 （1）负责工程技术档案的收集、审核、整理、保管工作，在工程竣工时汇总上报经理部。1.1.1.1质量工程师（2）对用于工程上的原材料、半成品等，协助物资部门按有关技术标准进行监督检查；对需要试验的物资，督促材料人员按时取样送检，把好原材料质量关。（3）把好工序质量关，开展“三工序”活动，执行“三检制”。上一道工序不合格，下一道工序不许施工，用工序质量来保证分项工程质量。（4）实施工程质量预控，对工程可能出现的质量通病，及时提醒工长或项目经理，以便采取纠正和预防措施。（5）出现事故和不合格，要查清原因，掌握第一手资料，并及时通报工长，向项目经理和经理部技术质量科汇报，督促有关部门和人员及时提出纠正和预防措施。（6）经常深入项目、班组指导检查有关人员的工艺执行情况、原始记录及检验凭证的填写情况，并及时处理检验工作中的问题，参加质量分析会和不合格处理工作。（7）做好质量保证资料的汇集、整理工作；核定施工员转交的原始记录；及时将已完成的所有资料报技术负责人审核，并对上报资料的准确性及完整性负责。在技术负责人的指导下负责资料的整理工作。（8）参加竣工、交工验收工作，并做好质量信息的反馈工作。1.1.1.2安全员（9）负责督促施工员分别按分部分项工程、分工种进行书面安全技术交底，并检查执行情况，作好记录。（10）经常巡视施工现场，对各种防护进行随时随地的检查，发现违章指挥和冒险作业者，除教育外，按有关安全奖罚条例进行处罚。遇有重大事故隐患或险情时有权责令暂停施工，并立即汇报项目经理或经理部工程科，及时处理。隐患排除后，方允许施工。（11）检查督促施工现场从事特殊工种人员是否做到持证上岗。如发现无证操作者，有权责令停机、制止操作，并进行必要的处罚，限期改正。（12）协助安全工程师进行安全生产教育，做好“三级教育”（入队教育、现场教育、岗位教育）及特殊工种的专门教育。开展多种形式的安全宣传教育，使全体职工牢固树立“预防为主，安全第一”的思想，共同遵章守法，把安全事故频率降到最低点。（13）检查督促合理使用劳保用品，严格把好防护用品、安全设施质量验收关，对不符合质量要求的严禁使用。（14）发生工伤事故后，除保护好事故现场外，迅速将事故简况报告项目经理和经理部工程科，协助领导严格按照“四不放过” （事故没有分析清不放过、本人和群众没有受到教育不放过、没有定出防范措施不放过、对主要责任人及责任领导没有处理意见不放过）的原则进行追查处理。（1）认真积累安全活动记录，上报有关安全报表和安全资料，定期进行安全统计分析。1.1.1.1材料员（2）协助项目经理做好新开工工程现场平面布置、临建、修通道路、平整夯实物资堆放场地，建好必要的水泥库、料具库、散水泥罐等，确保开工前按计划需要材料顺利进场。负责原材料进场后及时取样，并转交给试验员送检。（3）根据施工进度计划（年、季、月）编制材料需用量计划、构件采购、加工计划、周转料具需用量计划等，并负责与经理部物资设备科和机械租赁站办理有关手续（签订合同），直至物资进入现场。（4）对于进场的物资（包括业主提供的物资），认真执行《物资采购工作程序》、《顾客提供产品控制工作程序》和《检验控制工作程序》的有关规定，把好物资进场关。（5）随时掌握工程进度所需的各种材料，如有变化或由于建设单位的设计变更，材料代用等，及时调整供料计划。如经理部物资设备科已经采购或加工，及时反馈预算员，报告项目经理并向建设单位申请索赔事宜。（6）搞好现场材料管理的文明施工，负责检查监督回收散失材料、工具、残次料，组织开展修旧利废，对不能利用的包装品、废旧物资及时清理。（7）负责建立项目工程材料预算、变更签证、节约计划的完成、消耗、竣工决算对比等工程资料档案，收集汇总各类单据、卡账报表，并整理归档，确保资料齐全。（8）1.1.1.2计量员（9）做好计量的量值传递和在用计量器具的周期检查、修理工作，并做好记录和登记台账。（10）保证在用计量器具的账物卡一致。（11）按规定进行计量器具的抽检工作，并做好记录。（12）按检定规程的要求出具测量报告，并对报告的数据负责。（13）做好各种计量器具的周检卡、周检合格卡和抽检情况的数据统计工作，并定期上报。1.1.1.3试验（检验）员（14）负责原材料的送检及有关现场的试验工作，根据各项不同的试验要求会同有关人员正确地选择取样方法。（15）做好现场的砂、石含水量、砼坍落度、砂浆稠度的测定、砼及砂浆试块的成型及养护等。（16）负责联系砼、砂浆的配合比、对现场实施执行情况进行监督和检查，及时分析取回的各种试验报告。 （1）了解天气预报，测量天气温度，提供季节性施工的必要资料。（2）保证所有试验资料的准确、完整和可追溯性，工程竣工后进行整理并交给质量检查员。1.1.1.1测量员（3）编制具体的测量方案，经主管工程师审核后，报甲方及监理批准后再行实施。（4）对所有的测量都必须做到有放必复，对测量标志做好护桩，进行定期复测。（5）测量放样过程中若发现实际情况与设计图不符，应向设计部门提出，不得擅自更改。1.1.1.2综合管理员（指后勤、行政管理）（6）协助项目经理完善各项管理制度，协调各部门工作；（7）负责项目行政后勤工作；（8）负责CI形象策划方案在项目的落实与管理；（9）负责外来文函收发、交接及保管工作；（10）负责项目经理部对外宣传、外事接待及项目会务管理工作；（11）编制人员培训计划并组织实施，建立培训与考核记录。