电力系统档案管理中常见问题及改善对策

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1、电力系统档案管理中常见问题及改善对策：近年来，随着我国经济和科学技术的飞速发展，电力系统的档案管理工作也面临着信息时代的严峻考验。本文对电力系统档案管理中的常见问题进行简单分析，从而找出改善这些问题的对策，以达到提高电力系统档案管理工作的质量和效率，最终提高企业的经济效益，促进我国经济的不断发展。　　关键词：电力系统；档案；管理；对策　　Abstract:inrecentyears,alongyandtherapiddevelopmentofscienceandtechnology,pofilemanagem

2、entalsofacesaseveretestoftheinformationage.Inthispaper,theelectricpofilesmanagementproblemsmoninsimpleanalysis,andtofindoutthecountermeasurestoimprovetheseproblems,inordertoimprovethepofilemanagementqualityandefficiency,andultimatelyimprovetheeconomicbenefi

3、tofenterprise,andpromotingthecontinuousdevelopmentoftheeconomy.　　Key;File;Management;countermeasures　　　　　　：G271：A：　　随着中国改革开放的深度和广度的不断发展，我国的电力系统部门也按照国家的要求进行了相应的改革，转变机制、创新电力企业的管理模式，有效调整劳动力资源和生产力要素，从而达到了良好的管理效果。电力系统的档案管理工作是电力企业管理中一个重要的组成部分，档案是否能实现现代化管理，提高档案工的工

4、作水平和服务能力，直接关系到电力企业生产和经营的命脉。　　一、我国电力系统档案管理中常见的问题　　（一）档案归档不够齐全、管理不够规范　　虽然我国早就颁布实施了《档案法》，但由于主客观多种原因，很多电力企业的职工对于《档案法》并不十分了解，而且对于电力系统的档案管理工作也不重视，重安全生产、轻档案管理的现象普遍存在。因而在很多电力企业中，对电力档案管理工作存在着有法不依、有章不循的管理不规范现像。随着企业改革的不断深入，在一些电力企业进行资产重组、单位转制、项目招标、指令体系认证等工作中产生了很多新型帐外档案

5、资料，但是很多档案工作人员对于新型的档案资料都没有充分的了解，加之收集的严重滞后性使得这些档案在收集过程中很容易造成遗漏，进而导致电力系统档案资料收集不够完整。　　（二）电力系统的档案管理工作人员业务素质不高　　我国很多电力企业的档案员都不是档案专业院校毕业的，没有相应的专业知识体系，所以对于档案管理工作并不熟悉，加上很多档案管理员都是由于身体或者年龄原因从其他部门调来的，所以年龄结构也趋于老龄化。因而这些员工对于档案管理工作不光缺少专业知识和技巧，而且缺乏工作热情，在舒适的环境里工作，贪图安逸，因循守旧，不

6、思进取的现象十分普遍，整体的业务素质很低。　　（三）电力系统的档案管理的信息化建设比较落后　　当今的社会是信息社会，在经济建设中的各项工作必须实现信息化。信息化不仅是电力系统档案管理工作的发展方向，更是提升档案管理工作水平的一种有效手段。　　目前，很多电力企业中档案管理部门的计算机水平十分落后，软硬件设备都需要更新，这与现代化电力企业的发展十分不协调，致使相关的工程人员无法在现场调阅工程的档案图纸，影响工作效率。而且很多电力企业在项目建设和管理过程中形成的相关电子文件、档案的管理工作中，没有及时的将电子文件的

7、收集、整理、归档和移交纳入到建设项目档案的工作制度，也没有在合同中明确、监理、施工单位要注意这个问题。　　（四）电力系统的档案意识薄弱　　虽然几乎所有的电力企业都设有档案部门，但在企业的生产经营中还是有很多企业不重视档案管理的工作，“重经营、轻档案”的思想具有很大的普遍性，很多企业领导和员工都认识不到档案管理工作的重要性，所以，在电力系统管理工作中必须打破传统的思维模式，将档案管理工作的完成程度和职工的绩效考核相联系，进而不断强化企业员工的归档意识、责任意识，以保证在企业生产经营过程中产生的有用资料及实物能够

8、及时归档。　　（五）电力系统档案管理工作中硬件投入不够　　硬件设施是电力系统档案管理工作的一个重要基础。随着电力企业的不断发展，原来的档案资料用房存在过于狭窄、档案管理设备相对陈旧等问题，很多已经不符合档案保管的标准，而且存在着一定的安全隐患。从我国电力系统档案管理的总体情况来看，普遍的存在着投入不足，硬件建设滞后等问题，从而制约了档案管理工作的发展。由于重视度不高，很多企业的档案管理都达不到相关的