应用写作复习资料new

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1、应用写作复习资料（重要）《文秘管理与应用写作》绪论一、应用写作的涵义及实用型文章的特征涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力•从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2）事实材料从材料的来源看分为：一手材料二手材料（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重二、提高实用型文章写作水平的主要途径：（一）要研究问题，把

2、握情况（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。第一章行政机关公文一、概述（一）公文的概念及特点“公文”也即公务文书。广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文文种。(狭义公文-教材的主讲内容)一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方

3、案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文从内容到形式应当具备的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活动的反映。二是从形式上看：公文有着固定的格式公文具有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证（三）公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。下行文：指上级机关向下

4、级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。2、按照紧急程度分类3、按照有无保密要求及机密等级分类普通文件秘密文件（二）保密文件绝密文件机密文件4、按照具体职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文二、公文的体式公文的体式：指公文的格式构成要素印装规格（一）公文的构成要素和格式《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首主体版记1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）

5、发文字号（6）签发人2、主体部分(1)公文标题的三要素发文事由公文种类发文机关名称（2）主送机关上行文：一般只有一个主送机关下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文（3）正文1、开头目的式根据式缘由式2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）3、结尾申明式祈请式期望式归结式说明式）（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。（5）成文时间（举例说明）1、以机关负责人签发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。（6）公文生效标识

6、1、加盖红色印章2、单一发文、联合发文加盖印章的区别3、务必使印章和正文同处一面（7）附注指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等）3、版记部分（文尾部分）（1）主题词标示公文的内容特征和归属类别的关键词要求：•A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容到形式）•B、一份公文的主题词一般不能超过7个。•C、主题词的字号、位置（举例）（2）抄送机关指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。抄送机关位置及字号（举例）：（3）印发机关和印发的

7、时间指公文开印的具体时间（注：与发文时间不同）。（4）反线版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。（二）公文的印装规格•1、公文用纸的规格：A4型纸。•2、公文版式的规格和要求：正文3号仿宋体字，一般每面22行，每行排28个字等。•3、印刷要求：公文应双面印，页码要套正，误差不得超过2ＭＭ。•４、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。三、公文写作的基本要求•（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定•（二）要了解实际情况•（三）要遵循各项行文规则1、文种的选用要正确2、行文关系的确定要妥当3、制发程序的安排

8、要合理（1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核（办公厅（室）审核）（3）签发（发文机关领导）（4）复核（文秘部门复核心）（5）缮印（文件的印制和校对）（6）用印（加盖公章，公文生效）（7）登记、分发（文档管理部门）四、公文写法示例（一）命令（令）•用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖有关单位及人员。特点：下行文权威性强制性•分类（1）发