高校二级学院科研秘书队伍存在的问题及对策

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1、高校二级学院科研秘书队伍存在的问题及对策：高校二级学院科研秘书队伍作为高校科研管理工作的基础环节，是高校科研管理体系的重要组成部分。然而，当前科研秘书队伍在队伍稳定性、人员专业素质等方面仍存在较大的问题，这在一定程度上影响了高校科研管理工作的开展，必须认真加以解决。　　关键词：高校二级学院；科研秘书队伍；问题；对策　　：G644.6：A：1672-1578（2010）12-0012-02　　　　伴随我国高等教育发展的不断深入，高校肩负发展科学技术这一重要职能逐渐显现出来，科研已俨然成为高校的特征之一，是决定其

2、竞争发展的重要指标。为了更好地适应高校的竞争要求，优化科研资源，提高科研质量以及科研管理效率，加强和推进高校科研二级管理已成为一种必然的发展趋势。　　在高校科研二级管理中，二级学院科研秘书队伍承担着繁重而琐碎的任务，上要处理好与学校科研管理部门及各学院领导的关系，做到政令畅通，下要面对本学院科研人员，做到下情上达，并协助其完成科研工作。二级学院科研秘书队伍作为高校科研管理工作的基础环节，是高校科研管理体系的重要组成部分，在整个高校科研活动中起着不可替代的作用，但现阶段二级学院科研秘书队伍仍存在一定的问题，这也

3、极大地制约了其作用的发挥。因此，研究二级学院科研秘书队伍中存在问题的相应对策，也就有着其重要的现实意义。　　1、科研秘书在高校科研管理活动中的地位及作用　　二级学院科研秘书队伍由各二级学院的科研秘书组成，在高校科研二级管理体制中，二级学院科研秘书的日常工作主要包括：负责组织本学院科研人员做好各类科研项目的申报及跟踪管理，配合上级科研管理部门做好项目的中期检查和项目结题验收；组织本学院科研成果的年度登记、申报，维护学院科研人员的知识产权；统计报送本学院年度科研信息，配合搞好科研工作年终统计与评估；处理日常的科研

4、事务，如学校科研计划的通知及落实、科研档案的整理及归档等。　　二级学院科研秘书作为高校科研管理队伍的基层群体，是高校科研管理活动的具体执行者和组织者，是连接学校科研管理部门和学院科研人员之间的纽带。二级学院科研秘书虽然不像科研人员那样具有扎实的科研基础，亲自从事科研活动，但在实际的科研管理活动中，却发挥着不可或缺的作用，具体归纳如下：　　1.1起着协助学校科研管理部门与学院领导的参谋助手作用。《辞海》中，“秘书”一词有五种涵义，其一指职务名称之一，是领导的助手。二级学院科研秘书的主要活动集中表现为为学院领导的

5、科研决策提供文件、资料和信息，对学院领导的工作部署进行组织、协调、监督、检查[1]，协调学院领导处理日常科研管理任务，以及协助学校科研管理部门完成各项科研管理工作，承上启下、协调左右，是各种科研情况上通下达的枢纽，更是学院领导和学校科研管理部门重要的参谋和助手。　　1.2起着串联学校科研管理部门、学院领导与学院科研人员的桥梁作用。学校科研管理部门与学院领导由于时间和精力有限，对于科研工作及科研人员的管理，不可能事必躬亲，人人联系。这就需要二级学院科研秘书发挥桥梁作用，不仅要做到下情上达，使学校科研管理部门与学

6、院领导能够准确把握科研人员情况变化的脉搏，而且要做到上情下达，通过公布信息、制发文件的形式，使科研人员准确了解当前学院的科研信息及领导的科研管理意图，以便消除疑虑、化解矛盾，建立和谐的科研氛围。　　1.3起着解决学院科研人员实际问题的帮手作用。高校科研人员作为高校科研力量的基石，是高校科研力量发展壮大的重要保证。但科研人员由于对科研管理过程业务知识了解不够透彻，在项目申报、结题验收等科研活动过程中，往往会顾此失彼、患得患失，这就需要二级学院科研秘书发挥在科研管理业务方面的优势，尽可能地解决科研人员在实际工作中

7、遇到的困难，使科研人员的“双手”从繁琐的事务中解放出来，全身心地投入科学研究中，为学校创造更多宝贵的科研财富。　　2、二级学院科研秘书队伍存在的问题　　在高校科研活动中，基层科研人员的核心作用不可否认，但二级学院科研秘书的作用也不容忽视，二级学院科研秘书队伍作为高校科研管理的一个重要环节，直接影响到高校科研水平的高低。然而，高校二级学院现有的科研秘书队伍现状却不容乐观，其在队伍稳定性、人员专业素质等方面仍存在较大的问题，主要如下：　　2.1对科研秘书工作的重要性认识不足。部分学院领导对于科研秘书工作重要性认识

8、不足，二级学院科研秘书所做的工作被看成只是传达学校科研管理部门通知、统计学院科研信息的简单事务性工作，忽略了科研秘书在其他方面的作用，从而影响了二级学院科研秘书的工作热情。同时，部分科研秘书也存在着对于自身工作重要性认识不足的问题：有些认为科研秘书工作只是简单的"传话筒"，缺乏工作积极性和主观参与意识；有些由于对自己所处的地位和作用认识不足而产生自卑心理；有些不满于当前的现状而产生对科研工作的抵触心