零售企业财务共享体系构建研究

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时间:2018-10-06

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1、零售企业财务共享体系构建研究伴随中国加入世界贸易组织,零售市场对外相继放开,外资零售商进入我国商品流通市场的渠道更加畅通,进一步加剧了商品流通领域的竞争。近二十年,我国零售市场随着跨国企业的大举入侵、国内企业的迅猛发展及业态的多样化,已由起初快速发展期、经过中期的惨烈竞争期,发展到了现在的急剧膨胀期,呈现出仓储式商场、家居建材店、便利店、购物中心、高档百货店、大型综合超市和一般超市、X上商店、折扣商店、专业商店、厂家直销中心等多种业态齐头并进、百花齐放的态势。从全国来看,跨地区、跨省市的连锁经营、兼并联合、资本运作及战略联盟层出不穷。竞争与发展,已成为当今时代

2、国内零售企业构筑自身核心竞争力采取的主要手段。如今国内零售市场的竞争已由初级的红海战略阶段升级到了蓝海战略阶段,竞争态势进一步加剧,市场竞争已经达到白日化程度,零售企业面临巨大的生存压力。物竟其类,适者生存法则同样适用于零售业市场,零售企业想生存,想发展,必须苦练内功,形成自己的竞争优势。国内零售业市场日益激烈近乎残酷的竞争态势对企业经营管理特别是内部管理提出了更高的要求。财务管理作为企业内部管理的重要组成部分,也必须顺应时代的要求,财务管理转型已迫在眉睫。财务共享服务中心理论应运而生,财务共享中心理论体现了权力共享前提下的分权的哲学思想,通过分散权责,集中监

3、督促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率。中国大多数大型零售集团或公司相继提出构建财务共享中心,借以提高企业的核心竞争力。怎样建设零售行业的财务共享中心?如何保证财务共享体系的正常运行?这是笔者所关心及研究的问题。首先谈谈财务共享服务这个概念,学者们并没有一个统一公认的定义。本文给出如下定义,财务共享服务,是将企业日常例行的财务业务进行流程优化,使其标准化,并由一个组织机构进行统一、规范、快速处理,以实现改进财务质量、降低运行成本、提高工作效率及提升客户满意度等目标的一种新型财务管理模式。财务共享服务原始想法是:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如

4、员工工资福利发放、财务会计核算、报表编制等)集中处理,以形成规模经济,降低管理、人力等企业财务运作成本。一、总体思路财务共享服务中心整体安排遵循整体规划、分步实施的工作原则,各业态板块(包括百货、大型综合超市、家居、便利店、购物中心)按步骤、分阶段逐步纳入共享服务范围内。二、建设目标财务共享服务中心的总体目标是为了进一步提升会计信息质量,优化财会人员资源配置,提高财务风险管控,提升财务对企业战略的支撑与服务能力,具体而言,财务共享服务中心建设目标有以下几条:一是整合会计核算、信息录入、统计等资源,发挥集约化规模运营效益;二是构建会计核算体系,实现统一和标准化运

5、作;三是集成全集团财务、业务统计数据,提供信息共享平台;四是助力财务价值创造:提高运营、预算管理、分析、资产管理等方面的管理能力。总而言之,会计政策高度统一、流程标准化、高质量的数据信息、统一的业务处理平台和较高的服务满意度是财务共享服务的长远工作目标。三、基本原则财务共享服务中心的每一位核算人员的核算工作应当集中在多家核算单位在业务循环中的某一项具体核算工作上,而不是负责对某一家核算单位在某一业务循环中的所有核算工作。通过减少核算类型、专注单一核算内容的办法,提高核算人员的操作标准化和熟练度,改善工作效率,提高投入产出效益。四、组织设计目标和运用财务服务中心

6、组织目标:支持公司战略、整分合、降低冲突、集中化和标准化、提高效率和风险防控并重在组织架构设计过程中得到了充分运用。第一,支持公司战略,合理化部门设置,加强财务部门在战略规划、资本运作、决策支持和信息管理等方面的支持功能,着重提供财务信息的服务。第二,整分合,将公司的财务战略从上到下进行分解,成为一个个具体的分目标、分任务和子目标、子任务,直至分解落实到每一个岗位上;然后,再对这些岗位从下至上进行综合,层层保证,确保公司财务整体战略目标的实现。第三,降低冲突,个层次之间,清晰界定与规划相关部门横向的职责分工和纵向的授权管理,通过签订?°服务水平协议?&

7、plusmn;保证各司其在总部财务本部、各门店财务与业务部门、共享服务中心三职、协调一致地履行相关职责,避免出现相互推诿、步调不一的现象。五、运行财务共享体系的相关措施及建议第一,思想观念准备。一是要用先进的经营管理思想充实头脑,财务共享体系构建是对传统的思想的颠覆,假如重视程度不够,出现的结果极可能就是换汤不换药。财务共享体系构建肯定不是简单的把分散的财务人员汇集起来,集中办公,假如如此,就无法发挥集约化、规模化的规模效应,只能是形是神不是。只有理解运用了现代经营管理思想的精髓,根据自身经营特征采取系列的管理举措才能保证财务共享体系构建顺利进行。二是要对可能

8、出现的困难有充分的估计。财务共享体系需

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