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时间:2018-10-05
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1、企业推行5s管理的必要性 整理的定义及目的 所谓“整理”是将活动主体作一番清理,主要在于区分需要与不需要,然后将不需要的东西予以处置。目的有两个,第一:分清要与不要物、使之条理分明。第二、处置不要物。对象是工作环境中的工作物品和其他物品。 最终的目的是清除零乱根源,腾出“空间”;防止材料或物品的误用、误送,创造一个清晰的工作场所,把空间腾出来活用。 零乱的根源主要来源于:没有及时舍弃无用的物品;没有将物品分类;没规定物品分类标准;没规定放置区域和方法;没有对各类物品进行正确标识;不好的工作习惯;没定期整顿清扫等。
2、 腾出空间所要整理的地方和对象主要表现在:存物间、框、架;文件资料及桌子、箱柜;零部件、产品;工装设备;仓库、车间、办公场所、公共场所;室内外通道;门面、墙面、广告栏等。5S是一切改善活动的基础,“整理”是基础中的基础。整理的推进步骤 步骤一:现场检查 对于工作场所,要进行全面性检查,看得见的要整理,看不见的也要整理。 步骤二:进行定点摄影 所谓定点摄影或者叫做摄影作战,是在同一个方向、同一个地方,将工厂的死角、看不见的地方,不符合5S原则之处的地方,使用同一相机摄影下来,并在大家都看得见的地方公布展示。
3、 步骤三:制定必需品和非必需品的判定基准 必需品是指经常使用的物品,没有它就必须购买替代品,否则会影响正常工作的物品。 非必需品一种是使用周期比较长的物品,另外一种是以前生产的,或者对工作无任何作用的,需要报废的物品。 步骤四:制定“场所”的基准 所谓场所的基准,指的是,到底在什么地方进行要与不要的判断。可以根据物品的使用次数、使用频率来判定物品应该放在什么地方才合适。 步骤五:整理的推进 整理是按第一审查和第二审查两手进行推进,第一审查是在作业现场只要判断无用的内容就可以扔掉。第二审查,因为其他的部门
4、可能要用,让上司或者其他部门的领导管理者来看一下,是否能用,最后扔掉第二审查也没有用的物品。 步骤六:开展红牌作战 红牌作战是将非必需品贴上红牌,是一种任何人用眼睛看后,能够看出是非必需品而加以区分的方法,用红色标牌将企业内急需整理的地方,或尚需改善的问题点标贴显示出来加以改善,红牌作战是做好整理最有效的工具。 步骤七:清理非必需品 清理非必需品的原则是必须把握物品是不是没有使用。要把握是不是有使用价值,而不是原来的购买价值。 步骤八:处理非必需品 对贴了非必需品红牌的物品,须一件一件地核实现品实物和票
5、据,确认其使用价值。若经判定,某物品被确认为有用的话,那么就要揭去非必需品的红牌。若被确认为非必需品,则应该具体决定处理方法,填写非必需品处理栏目。 步骤九:每天循环整理 整理是日日做、时时做,是一个循环的工作,根据需要,随时进行,需要的留下、不需要的马上放在另外一边。要养成每天循环整理的习惯。 步骤十:每天自我检查 制定一份每天的计划,按照这个计划来执行,最好做一个月的计划,每天自我检查。设备整理活动的具体推行方法第一步、划分需要与不需要: 1、整修后能使用,结合维修费用给予判断。 2、整修后难以使用
6、的应丢弃第二步、决定需要物的数量:现有数量的设备是否需要给予检讨 1、提高运转率以便消减设备台数; 2、制品定额以及对新产品给予估算,决定需要的台数; 3、因设计改善是否可集中有效应用; 4、判断投资效益,有效益予以实施;无效益——维持现状。第三步、处理不需要的物品; 1、调整折旧年限; 2、在设备账面上给予注销; 3、折价出售或予以丢弃处理; 4、不能判断是否可给予处理,则暂时置另外场所,视情况给予处理。整理厉行“三清”的原则 清理——区分需要品和不需要品; 清除——清掉不需要品;
7、 清爽——按属别管理需要品。 整理的核心就是三清。丢弃需要狠心和魄力,我们经常要有这样的心理和观念。如果出现这个留下,等下一批再用,多买一些急用的时候就不用愁了,这些假设,往往会造成空间和成本的浪费。该放弃的都保留下来了,那就是包袱。把不要的扔掉,才能够把要的做得更好。所以整理就是要有舍弃的智慧和决心,舍弃就是要有勇气舍弃,也是一种智慧,而且是一种更大的智慧,整理的理由就是有所不为才能有所为,有所放弃才能有所得到。 空间是一种宝贵的资源,让没有用的东西占据空间就是浪费资源,只有具备现使用价值的东西才是有用的东西,不要考
8、虑原买的价值,只要这个东西再也不用了,就要做出处理。2S:整顿 做整顿需要注意的几个问题 一、要善于发现问题 首先,对现场的每件物品都可以提出疑问,并明确是什么物品、什么时间、是谁在使用或保管、在哪里、情况如何等。其次,对问题要追根究底,不单依据现有资料,还要追溯到以
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