试论档案与修志的关系

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1、试论档案与修志的关系摘要：档案与编史修志有着密切的关系。档案是人们社会实践活动的历史记录，它真实、准确、可靠，具有凭证价值，是编史修志的主要资料来源。在编史修志时，通过广征博采，收集资料，又可丰富馆藏档案，进一步促进Y档案的建设。古代的史官把王室及诸侯列国的政事活动记载下来便成为文书，积存收藏起来便成为档案，再纂成史册便成为史书或方志。由此看来，档案与史志既有明确分工，又有不可分割的内在联系。关键词：档案馆档案编研档案资料史志区别联系档案馆的编研工作，是以馆藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要为主要目的，在

2、研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志，撰写专门著述。由此看来，档案工作与编史修志有着天然的“血缘”联系。可以说编史修志是在档案工作发展的基础上形成的。档案工作者从事历史研究，是我国档案工作的一个优良传统。古代档案工作者，往往同时也是历史学者，许多历史名著出于档案工作者之手。在古代，收藏档案与编修史志一般由史官统一掌管，这些史官既管档案又编修史志，十分方便。老子任守藏史而著《道德经》，孔子据宝书档案而作《春秋》，司马迁任太史令而修《史记》，班固当过兰台令史而编《汉书》。周恩来就曾倡导把档案

3、工作和编修史志结合起来。修志需要积累档案，是对档案利用价值的最好体现。修志一般是指编修地方志，记载地方的发展、风俗、人文等。它是通过对大量的情报资料进行加工、消化后，用编著者自己的语言，按地方志的体例重新记述而成的资料性记述，按照文献情报学的文献层次分类，其主体部分是二次性的文献。在这个过程中，提供编纂者消化、加工的是来自各个方面的零散资料，利用这些资料编纂成的地方志相对于这些资料而言是成果，但相对于使用地方志者而言它又是一种资料。我国古代，文书工作、档案管理与编史修志，三者是结合在一起的。这三者的分工,是随着社

4、会的发展,人类活动的复杂，各项事务的繁多而逐渐形成的。这三者的结合，一方面是因为当时社会生产力发展有限，分工不可能很细;另一方面，是由档案与史志的内在联系，互相密不可分。档案与史志之间，既有差别，又有着密切的联系。档案是历史的记录，既是史志的主要资料来源，又是史志资料的可靠佐证。没有档案,史志就成了无本之木，无源之水。但是档案资料不用来编史修志，档案也就失去了它最好的归宿。因为丰富的馆藏档案，只有被广泛利用，编成史志的时候，它的珍贵性，它的社会作用，才能充分显示出来。史志资料的真实性和准确性，是衡量其价值的重要尺

5、度。编修史志要利用各方面的材料，诸如档案、报刊、杂志、口碑、事件调查、古文物等。其中，档案是最为可靠的史料来源。这是因为档案资料是人类的生产活动、政治活动和科学实验等方面的直接的历史记录，是反映事物本来面目的真实记录。因此，离开档案，是不可能进行富有成效的历史研究，更谈不上编出较好的史志。建国以来，从中央到地方建立了各级档案馆和各机关档案室,集中保管了大量档案资料。裆案管理部门实际成了编写地方志所需材料的主要基地。编史修志可进一步丰富馆藏档案。编史修志要依靠档案材料，档案管理部门所收集的档案材料越丰富,越完整，越

6、便于史志的编修。同时,通过史志编修又可丰富档案存量。全B各个县市的地方志保存在档案馆中就是一个很好的例子。再者编修史志可使档案材料得到更好的考证和鉴别。档案作为活动的真迹同档案反映的内容真实与否是不能一概而论的，有些档案是不真实或不完全真实的，因此，对那些有疑问的档案材料，应该认真地加以考证和研究。当然，档案材料的考证和鉴别，是一项非常严肃的工作，必须坚持历史唯物主义观点，实事求是的精神，才能做好档案资料的考证工作。虽然档案和史志有着紧密的联系，但它们毕竞分属两个不同的学科，因此，其中的区别也是显而易见的。其一，

7、史志与档案管理的0的不同。档案以收集、保存历史资料为主，其目的是尽可能多地把社会生活各方面的资料都收集保存下来，而史志却不同，其目的是概括总结历史，如果说档案是静态下展现历史全貌的话，那么史志则是动态地反映了整个社会生活的全过程。档案类似于加工业的初级产品，而史志则是精细加工后的最终产品。其二，取材方式不同。档案是有文必录，只要是能反映历史，并具有保存价值的资料，档案部门便不遗余力地去收集、整理，并将其保存下来。它选材的原则便是看资料有无保存价值。而史志则存严格的选材标准，它选材的原则是去粗取精，去伪存真。这充分

8、说明，档案管理在取材上是很广泛的，而志书取材却极其严谨和精细。其三，反映事物的广度和深度不同。档案主要是党政机关、群众团体和企事业单位等社会组织实践活动的记录，它侧重于人们的社会活动。而志书却力求反映整个社会的全貌。资料来源不仅有图书档案等文字资料，而且依据实物资料（遗地、遗迹、文物）、活资料（民歌、民谣、谚语、口碑、回忆录、遗闻轶事、民间传说等）。实物资料、活资料档案部