黔隆加强版400企业总机后台功能说明--管理员篇

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1、加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com文档编号：黔隆－加强版400企业总机后台功能说明–管理员篇加强版400企业总机后台功能说明管理员篇V1.0作者：产品部完成日期：2009-10-19上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com目录1登陆31.1在400800.biz站点登陆72功能说明介绍72.1我的桌面72.1.1我的首页72.1.2我的信息82.2系统设置92.2.1人员管理92.2.2公司标识112.2.3公司信息122.2.4

2、企业公告122.2.5企业消费清单142.3总机设置152.3.1总机接听设置152.3.2欢迎辞编辑172.3.3欢迎词时间设置202.3.4分机管理212.3.5分机组管理222.3.6彩铃管理242.3.7黑白名电话名单252.3.8区域转接设置262.3.9总机留言282.3.10总机传真282.3.11来电记录292.4我的分机302.4.1来电记录302.4.2留言管理302.4.3传真接收箱312.4.4分机接听设置322.4.5提醒参数设置323视频演示33上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版

3、400企业总机后台功能说明www.vip4006.com1.1在400800.biz站点登陆在浏览器中输入中性登陆平台地址：http://www.400800.biz/（如图9）图9在图9中标记位置，输入邮箱名、密码、验证码，点击“登录”按钮，进入加强版400企业总机业务平台。（如图7）1功能说明介绍2.1我的桌面2.1.1我的首页我的桌面à我的首页（如图10）上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com图10页面中包括：Ø用户信息展示Ø企业公告在系统设置中，管

4、理员帐号可设置企业公告，所有分机将在此看到公告信息。Ø系统公告系统公告指的是黔隆系统的公告，任何人员无法修改。2.1.2我的信息我的首页à我的信息（如图11）上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com图112.2系统设置2.2.1人员管理系统设置à人员管理（如图12）图12上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com功能说明：登录系统后，进入人员管理，可以对于企业总机的人员进行管理（新增、修改、删除）。

5、新增人员可以让企业员工与企业总机分机号码进行绑定，员工使用自己的账号就可对于分机的接听电话进行管理（将在后续进行分机管理说明）。l新增系统设置à人员管理à新增输入以下信息，点击提交（带星号的为必填项），如图13图13l修改系统设置à人员管理à修改选择要修改的记录，点击页面上方“修改”按钮，进入修改界面。（如图14）上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com图14填写要修改的信息，点击提交。l删除系统设置à人员管理à选择要删除的记录à删除2.2.2公司标识系统设

6、置à公司标识（如图15）图15系统管理员可以将本公司的企业logo上传到加强版400企业总机系统中，系统管理员和每个坐席登陆系统后，在图14中标记位置，将会看到管理员所上传的logo。点击图14中“浏览”按钮，选择要上传的图片。如：上传一个百度的logo，如图16图16上传后的效果图（如图17）上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com图172.2.3公司信息系统设置à公司信息（如图18）图18展示企业账户开通时的公司信息。2.2.4企业公告系统设置à企业公告

7、（如图19）上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com图19填写公告信息，点击提交。公告信息将会出现在“我的桌面à我的首页”（图7）中的企业公告中。如：填写企业公告信息为“欢迎进入黔隆加强版400企业总机系统！”，点击提交。（如图20、图21）图20上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.com图212.2.5企业消费清单系统设置à企业消费清单（如图22）图22企业消费清单中，包括以下信息：l帐号l消费时

8、间l消费类型上海黔隆网络科技有限公司第29页共29页加强版400企业总机后台功能说明www.vip4006.coml时长l实际消费金额清单查询（如图23）图23查询窗口中，可根据日期来查询，亦可点击“全部”复选框进行清单查询。2.3总机设置2.3.1总机接听设置总机设置à总机接听设置（如图24）上海黔隆网络科技有限公司第29页共2