成本合约部职责说明书

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1、成本合约部职责说明书部门名称成本合约部部门编号MM-00-00-00直接上级主管副总经理平行接口公司其他各部门部门内职位招标专责职责综述负责公司招投标活动的组织与实施等1.贯彻执行国家招投标政策法规，结合公司实际制定招投标管理制度和实施细则。2.负责编制各类招标文件范本。3.依照《中华人民共和国招投标法》和《河南省实施〈中华人民共和国招投标法〉办法》的规定进行招投标备案。4.负责组织实施工程主体、材料设备、大宗物品等招投标工作。5.核准招标申请，组织评定招标单位资质，并审查评标专家资格，组建评标小组。6.负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理，组织开标、评标、定标工作。7.参

2、与合同评审，组织合同会签，监督合同执行，定期对供方的合同履约、信用等级予以评价考核。8.负责供应商档案管理工作，收集审核合格供方信息，建立供应商信息库。9.负责招投标档案管理，整理保存各类设备文件资料。10.定期对供方合同履约、信用等级予以考核。11.负责材料设备入库验收、检查工作。12.负责公司办公用品的采购工作。13.完成公司领导交办的其他临时性任务。招投标管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司招投标管理秩序，提高招投标管理水平，充分发挥招标采购优势,实现招投标活动的规范化、标准化和制度化,优化工程质量,提高投资效益，促进廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》及公司有关规章制

3、度，结合公司实际，特制定本制度。第二条公司招标活动必须依据国家有关招投标法律法规，遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，维护平等竞争的市场秩序。第三条公司招标活动实行“统一领导、归口管理、分级负责”。以合理价格选择安全可靠、质量优良的产品和服务,推进集约化管理、规范化运作。第四条本制度适用于公司本部及控股公司（包括控股项目公司和物业公司）。第二章组织机构与职责分工第五条公司成立招标采购领导小组，由公司分管副总经理及各相关部门负责人组成。公司分管副总经理组长，招标内容工作的分管成本合约部经理任副组长。其主要职责是：1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规、上级有关招投标管理规定及本规定。

4、2.负责审定项目招标方案，指导监督招标采购活动，决定招标采购活动中的重大事宜。3.审议评标报告，确定中标单位。第六条成本合约部作为公司系统招标采购工作归口管理部门，是公司招标采购领导小组的日常办事机构，负责组织、协调、管理公司日常招标采购工作。其主要职责是：1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规和上级有关规定，制定公司各项招投标管理制度。2.负责编制各类招标采购方案并组织实施公司招标采购工作。3.协调办理公司招标采购相关事宜。4.负责评标专家日常管理，组建资格预审小组、谈判工作组和评标委员会。5.负责督促、指导招标代理机构按时完成各个招标环节的工作。6.组织供应商市场调查与履约评估工作,

5、协调解决招投标争议及投诉事宜。7.完成公司招标采购领导小组交办日常工作。8.负责监督招标完成后的执行过程。第七条公司各相关部门负责做好本部门年度、月度招标需求计划申报工作，负责提交采购需求清单，提供确定后的标书合同文本、技术规范文件等资料，参与招标采购活动，协助办理招标相关事宜。第八条公司各部门应设立专兼职岗位，负责本部门的采购管理工作，配合成本合约部做好招标采购计划编报、合同履约信息上报等工作。第三章招标范围、类型与采购方式第九条招标范围严格按照国家有关招投标法律、法规实行招标采购的规定执行。不得擅自将招标范围内的项目采取其它方式逃避招标。第十条凡是达到以下规模标准的工程项目，必须依

6、法进行招标。1.工程类：施工单项合同估算价在30万元人民币以上的。2.工程设备、材料类：设备、材料类货物的采购，单项合同估算价在10万元人民币以上的。3.服务类：包括勘察、设计、监理、技术咨询、广告策划、代理、咨询顾问、物管等单项合同估算价在10万元人民币以上的。4.非工程类：非工程类用物资、设备、固定资产、低值易耗品、办公用品等单项合同估算价在5万元人民币以上的。第十一条公司的招标采购基本分为两种类型,一为由招标代理机构代理执行的招标活动,二为公司的自主招标。第十二条公司招标采购包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购、比价采购的等方式，根据招标项目内容、复杂程度、紧急

7、程度选择不同形式进行招标。第四章招投标工作流程及相关部门工作内容第十三条由招标代理机构代理执行的招标活动,工作流程及各相关部门工作内容如下:1.招标项目的需求部门根据工作进度、需要向公司成本合约部招标领导小组上报招标采购计划申请，经审批后交招标办；负责向招标办提供相关技术要求、规格、型号、数量清单及合同文本；参与招标采购过程中成本合约部招标办所组织的市场调研、考察、投标单位资格审查、技术研讨会议、招标文件与合同评审会议以及开、评标等工作。2.成