管理会计信息化探讨

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1、管理会计信息化探讨管理会计信息化内涵广泛复杂,对管理会计信息化的研宄,不能仅仅围绕其概念、必要性、特点以及功能分析等相关表层问题,也不能只注重管理会计信息系统的软件开发,而应围绕管理会计信息化的实施路径进行深层次的研宄。本文在探讨管理会计信息化实施的总目标和总体设计原则的基础上,从功能拓展角度研宄管理会计信息化的具体实施路径设计。一、管理会计信息化概述管理会计信息系统是企业管理会计顺应信息化浪潮,是管理会计与信息技术的结合,将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、X络通信为主的信息技术对其进行获取、处理和分析,为

2、企业经营管理、战略决策和经济运行提供全面、及时、准确的信息。管理会计信息系统解决了原先会计电算化存在的“孤岛”现象,是X络环境下企业领导者获取信息的主要途径,有助于增强企业的竞争力,提高会计管理决策能力和企业管理水平。简单地说,管理会计信息化,指的是采用先进的科技手段认真分析、整合、加工信息,从而明确有助于企业生产经营的最佳信息。它有助于企业构建适合自己的信息X络,促进内部管理信息化,保障企业更好地运营,为企业竞争实力和创新能力的提升提供有力依据。企业要想健康持续地发展,就需要针对自身实况,不断强化内部创新改革力度,

3、明确具体的管理与财务会计目标。随着信息化的全面普及,企业应积极构建密集的内部关系X,以此连接和原料供应商、市场、客户、员工间的关系,将企业发展和这些人员或机构密切地联系起来。二、管理会计信息化的目标和总体设计原则(一)管理会计信息化的目标。本文着重探讨管理会计信息化的实施路径,在探讨实施路径之前,首先应该明确目标是什么,只有清楚了目标,才能确保方向的正确性。所以,在实施管理会计信息化时,应能够利用管理会计信息系统提供的各项功能,完成以下具体目标。1、建立严格的内部控制,有效及时地防范各种风险。当今信息时代,企业的外部

4、环境,比如市场供求、国内外政治经济形势、竞争对手等情况变幻莫测,而内部环境随着生产技术不断升级,生产工艺越来越复杂,员工管理越来越困难,面临着诸如战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等一系列风险,使得对其难以掌控。在实现管理会计信息化后,按照各业务种类的不同和审批权限的设置进行分级控制及流程控制,实现在线的业务审批和监控,同时对每一笔经济业务进行全程跟踪与监控,通过制定标准的风险模型,企业及时对风险信息识别、监测,规避企业的内部营运风险。2、客观准确的成本核算。现实中通常情况是企业的业务发生不能与财务实时

5、连动,而是在每一项业务发生以后才会反映到财务上。财务在整个业务进展过程中处于被动状态,只体现了事后反应、核算的职能,没有事前预测和事中控制,造成运作中存在很多疏漏,财务数据与实际业务脱节,管理者进行决策只能凭感觉“拍脑袋”,而不是依据于准确的、实时的信息。在实现管理会计信息化后,企业发生的所有业务的整个状态都能准确、如实地反映到财务上,从而被全程控制。通畅透明的信息一方面保障了成本核算客观准确;另一方面也杜绝了“信息造假”的隐患。3、完善的全面预算管理。近年来,全面预算管理越来越为企业管理者所热捧,但是实际中多数企业

6、并没有做好,信息化水平太低是其失败的重要原因之一。在实现管理会计信息化后,公司财务可以对业务进行事前预算、事中控制、事后准确核算。面对海量的业务数据,企业能够准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作,并且能够做到按期分解和及时调整,可以让每一科目的费用都能实时报告给对应的部门负责人,并且与其预算数比较,及时提出预警信息。同时,业务部门负责人可以随时获得收入、毛利、净利等信息,便于其及时了解经营情况,作出判断和决策。4、执行性强的业绩评价体系。从早期简单的生产效率指标体系到后来的财务指标体系,再

7、到现在的综合指标体系,绩效管理在我国逐渐发展到较为盛行成熟的平衡计分卡和战略地图阶段。在实现管理会计信息化后,企业绩效管理要以企业战略为目标,与企业的业务流程、组织流程相结合,通过指标体系这个工具,为公司每个部门,直到每个人提出一套合理清晰、协调一致的指标,然后借助信息化的手段来实现。平衡计分卡信息系统将具备较强灵敏性、架构灵活、问责制和综合沟通的特点。(二)管理会计信息化实施路径设计的原则。明确了目标,才知道往哪里走;有了理论指导,才不会走错路;有了路径才真正知道怎么走。所以在明晰管理会计信息化目标的前提下,紧接着

8、科学合理的路径设计对于成功实施管理会计信息化是非常重要的。实施路径在项目实施过程中起到了提供实施步骤、明确实施目标及方向、规划资源条件配置、控制项目实施进度等多方面的作用。可以看到,实施路径既有战略性规划,同时也应有细节上具体的指引。基于此,探讨实施路径的总体设计原则和详细设计原则。1、总体设计原则:整体规划是关键。做任何事情,都要有事前的整体

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