高校固定资产管理

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1、高校固定资产管理的现状及对策研究［摘要］高校的固定资产是发展高等教育的物质基础，也是衡量高校办学规模的重要指标。随着高等教育的快速发展，高校对固定资产的投入大幅度增加，而管理和核算中的薄弱问题却仍然存在，本文着力探讨如何进一步加强高校固定资产的核算和管理，最终实现固定资产的保值、增值，提高固定资产的使用效益。［关键词］固定资产；管理现状；对策1高校固定资产管理的现状及存在的问题1.1固定资产管理制度不健全目前，很多高校对固定资产管理的制度不健全，没有统一的管理体系，存在着多头管理，这种各管一块的模式很容

2、易造成管理上的混乱。另外，固定资产的购置制度不健全，缺乏购建计划，随意性较强，导致重复购置严重，形成浪费；报废制度也不健全，有的仪器设备虽已报废却仍挂在账上，还有一些已经办理了报废手续的设备却因各种原因仍存放在使用部门，导致账实不符。相关制度的缺失和这些疏于管理的现象使学校的固定资产得不到有效的保护，从而导致固定资产的浪费、毁损和流失。1.2会计核算不合理现行的高校会计制度是按照“收付实现制”对固定资产进行核算，会出现资产管理部门根据验收单，登记了实物明细账；而财务部门由于资金困难，拖延付款，按照要求不

3、能做账务处理，造成会计账与资产实物账不相符。“收付实现制”不要求计提折旧，而是在购入时作为一次性支出，同时增加固定资产和固定基金，在使用期间，其账面价值不变，报废时一次性进行冲减。实际上，随着固定资产的使用，其价值逐步转移到成本中，是逐渐减少的。现行的核算制度不符合价值的运动规律，造成固定资产的账面价值不能体现其实际价值。1.3日常管理和定期盘点工作不到位固定资产管理的基本目标是要求账实相符，这就要求定期对固定资产的实物数量进行盘点、核对，但是高校由于人员的配置、部门之间的分工以及审计压力小等原因，不能

4、实现对固定资产的定期盘点，在固定资产报废、调拨、转让时，不按规定及时向主管部门报告，履行审批手续，存在随意出售、转让、核销现象。对固定资产缺乏定期的清查盘点，疏于日常管理，造成固定资产使用过程中出现的问题难以及时发现，进而造成处理问题的时间滞后。1.4缺乏专业的管理人员，人员素质不合格目前，许多高校缺乏专门的、高素质的管理人才，管理人员大多业务能力有限，总体素质不高，他们对财产物资管理知识掌握不多，工作能力不强；有的管理人员虽然学历层次较高，但一般都是从其他岗位转过来，没有经过严格培训，甚至缺乏基本的专

5、业知识，所学专业和资产管理联系不大；还有些高校的人事部门不考虑资产管理工作的连贯性和特殊性，随意调配资产管理人员，工作交接又不及时，对学校固定资产的管理产生很大的影响。1.5固定资产统一配置不合理长期以来，高校的固定资产缺少整合机制，各部门之间缺乏合理流动和调配，难以实现全校范围内共享，一些部门宁可让资产闲置，也不允许其他部门使用。还有的部分高校固定资产购置无长期规划，往往为应急而购置，之后长期闲置不用，这种现象在教学评估期间尤为突出，为了使评估项目达标，仓促盲目购进一些教学科研设备，在评估结束后，这些

6、仪器设备长期处于闲置状态，致使固定资产的无形损失加大，形成隐性的国有资产流失。2优化高校固定资产管理的对策2.1完善固定资产的管理制度完善固定资产管理的各项工作必须建立起有效的管理机制，建立和健全各项规章制度，明晰产权关系，建立统一的管理机构，促进管理目标的实现。建立资产管理责任机制，明确相关责任人的职责范围，将责任落实到人，定期考核履行情况，同时加大外部监督的力度，切实加强对购置、调拨、报废各环节的监督，把固定资产的真实完整和保值增值作为经常性监督的重点，及时发现问题，分析原因，防止资产流失。固定资产

7、的购置应坚决执行集中采购制度，节约使用国家资金；报废、调拨、转让，坚持按规定申报、审批，对发生违法、违纪的单位和个人，要坚决按照规定进行处理。2.2改革固定资产的会计核算处理方法首先，根据高校固定资产管理的实际需要，明确固定资产核算科目，完善资产核算制度，适当提高界定的标准，对于符合条件的，应纳入固定资产核算。其次，建立健全固定资产总分类核算和明细分类核算体系，学校财务部门、资产管理部门和使用部门，应分别设置固定资产总分类账、明细账和固定资产卡片，对其所占有的国有资产进行如实登记，进行全方位的管理和控制

8、。最后，可参照“权责发生制”的要求，按年限法对固定资产计提折旧，这样，既能真实反映高校的固定资产净值，也有利于进行成本核算，正确反映高校固定资产的价值损耗和办学成本。2.3加强固定资产的盘点及处置工作固定资产管理是一个长期动态的过程，高校应该加强固定资产的盘点和处置工作，每年定期对固定资产进行盘点清查，全面掌握学校固定资产的使用情况，建立切实可行的盘点、处置机制。在盘点过程中，要做到全面彻底地盘点固定资产的数量和账务，对发现的账实不符、盘盈