数学建模-word培训

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1、数学建模word培训1文档的格式化1.1字符的格式化字符的格式化包括字体、字形、字号、字符间距与缩放以及字符的动态效果的设定等。字符格式化的方法方法一：“格式”菜单中的“字体”命令方法二：使用右键单击相应的文字块，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令方法三：“格式”工具栏图3.1格式工具栏在“格式”菜单中的“字体”命令图3.2字体命令对话框小技巧：上标：ctrl+shift+等号键；下标：英文状态下ctrl+等号键。1.1段落的格式化(格式—段落)1.1.1段落对齐方式的设定段落对齐的方式有5种：两端对齐(Ctrl+

2、J)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、分散对齐和左对齐1.1.2段落的缩进方法一：通过拖动水平标尺上的游标进行方法二：选择“格式”

3、“段落”命令1.1.3设置间距(1)“单倍间距”就是该行最高的字符高度再加上适当的附加量；(2)“最小值”是指行距在不小于最小值的情况下可以自行调整；(3)“固定值”将固定行距为某个固定的磅值。1.2样式及其应用1.2.1样式的概念“样式”是用样式名称保存的字符格式和段落格式的集合，包含字符样式和段落样式。Word不仅预定义了许多标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准

4、样式或自定义样式。这样在编排重复格式时，只须先创建一个这种格式的样式，以后只需套用这种样式，而无需一次次地对它们进行重复的操作。1.2.2查看和显示样式(1)“格式”—“样式和格式”(2)单击“格式”工具栏左侧的按钮AA，可打开“格式和样式”。1.2.3创建新样式(1)字符类型的样式：只控制字符的外观，包括字符的字体、动态效果、字符间距等方面；(2)段落类型的样式：涉及整个段落的外观，除包括字符类型的样式等方面外，还包括段落的间距、行间距、对齐方式、制表位、边框、编号等新建段落样式的方法：(1)首先选定段落，对该段

5、落进行格式化，比如段前距、段后距、缩进等。(2)选择“格式”

6、“样式和格式”命令。(3)单击“新样式”按钮·Word“样式与格式”在排版中的妙用(1)好处一.快速同步同级标题的格式一.快速套用现有标题样式1.编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。2.编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给

7、每个样式设置一个快捷键1）点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置12）然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位置23）将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置34）以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键二.快速修改同级标题样式不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。1.手动更新同级标题首先，按照自己的要求对标题设

8、置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如图2位置1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图3所示2.自动更新同级标题而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同

9、步到其他标题上，操作更加方便。好处二.快速在文档中定位Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。使用方法很简单，只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。好处三.方便生成文档目录不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中

10、设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。一.快速建立目录1.点击“插入”菜单→“插入目录”命令，弹出“目录”窗口2.确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮3.此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图6所示。而且值得一提的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用Ctrl键+相关目录项来实现内容的快