sgcc_用户手册-oa使用手册v1.0

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1、国家电网公司“SG186”工程协同办公业务应用系统OA用户使用手册国际商业机器全球服务中国有限公司全球业务服务部2007年3月27日第28页总29页Version1.0AuthorizedforissuebySGCCProjectManager签名(Signature)日期(Date)IBMChinaCompanyLimitedProjectManager签名(Signature)日期(Date)第28页总29页关于本文档文档信息文档名称国家电网协同办公OA用户使用手册文档类型用户手册作者协同办公项目组说明本文档是国家电网公司协同办公业务应用系统用户使用手册。命名规范遵循S

2、GCC_文档命名规范文件名称SGCC_用户手册-OA使用手册V1.0.doc修订历史版本章节类型日期作者备注1.0全部2008-03-27丁平俤第一版本建立内容范围本文档的目的是为了描述国家电网公司协同办公业务应用系统的用户使用手册。适用的对象本文档仅适用国家电网公司协同办公业务应用系统的项目成员。第28页总29页目录1发文管理81.1概述81.2基础数据项说明81.3视图栏目介绍101.3.1左边栏目介绍101.4拟稿111.5审核141.6会签181.7编号181.8签发211.9排版，转版式文件241.10盖章，联网发文271.11整理文件，归档291.12其它重要功

3、能介绍301.12.1加为我关注的文件301.12.2作废还原311.12.3发文查询331.12.4发文统计342收文管理362.1概述362.2总体流程说明362.3基础数据项说明372.4视图栏目介绍392.4.1左边栏目介绍392.5总收发登记402.6领导批示432.7主办、协办462.8归档472.9其它重要功能介绍472.9.1扫描登记472.9.2继续登记482.9.3主任填写意见49第28页总29页2.9.4设置查询级别492.9.5接收联网文件502.9.6收文转公告512.9.7收文转发文512.9.8收文转督办522.9.9作废文件还原533签报管理

4、13.1概述13.2总体流程说明13.3基础数据项说明33.4视图栏目介绍43.4.1左边栏目介绍43.5拟稿53.6审核93.7会签133.8编号133.9批示143.10传阅153.11归档154督查督办164.1下发督办通知单164.1.1概述164.1.2总体流程说明164.1.3基础数据项说明174.1.4视图栏目介绍184.1.5起草督办事项下发通知204.1.6办公厅主任审核224.1.7部门秘书流转264.1.8其它重要操作264.2制定督办计划274.2.1概述274.2.2总体流程说明274.2.3基础数据项说明284.2.4起草督办计划294.2.5审

5、核314.2.6部门秘书中转344.3督办反馈344.3.1概述34第28页总29页4.3.2总体流程说明344.3.3基础数据项说明354.3.4发起反馈364.3.5处长审核374.3.6上报404.4督办结束（变更）404.4.1概述404.4.2总体流程说明404.4.3基础数据项说明414.4.4起草督办结束（变更）申请424.4.5审核444.4.6党组秘书确认464.5生成督办报告464.5.1概述464.5.2总体流程说明464.5.3基础数据项说明474.5.4汇总并生成督办事项报告484.5.5审核505会议管理15.1内部会议15.1.1概述15.1.

6、2总体流程说明15.1.3基础数据项说明25.1.4视图栏目介绍35.1.5会议室预定起草45.1.6处长办理55.1.7会议发布65.1.8其它重要功能介绍75.2大型会议135.2.1会议召开申请135.2.2组织方案审批185.2.3会议材料准备255.2.4会议决算审核315.2.5会议执行监督346值班管理386.1来文来电386.1.1概述386.1.2总体流程说明386.1.3基础数据项说明396.1.4视图栏目介绍40第28页总29页6.1.5登记来文/来电416.1.6审核436.1.7整理办理情况反馈/归档456.2值班管理466.2.1基础数据项说明4

7、66.2.2登记值班日志466.2.3值班排班规则476.2.4生成昨日值班日志486.2.5值班报岗情况496.2.6值班排班情况506.2.7值班费用516.2.8值班费用标准516.2.9排班规则定义526.3大事记526.3.1总体流程说明526.3.2基础数据项说明536.3.3视图栏目介绍546.3.4起草546.3.5审核576.3.6归档596.3.7大事记素材606.4每日要情616.4.1总体流程说明616.4.2基础数据项说明626.4.3视图栏目介绍626.4.4素材整理636.4.5汇总每