探针协作oa使用手册

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1、探针协作OA系统使用手册版本：1.0.0编制：2009-4-5此操作手册是系统的简要说明，详细操作帮助请登录系统后查看帮助目录1.产品说明31.1.产品概述31.2.实施作用31.3.安全保密原则31.4.系统网络架构41.5.系统安装要求42.基本操作52.1.系统登录62.2.个人桌面63.组织人事：73.1.如何添加管理用户73.2.添加、管理单位73.3.权限设置74.事务日历84.1.单位日历94.2.个人日历（我的日历）94.3.事务统计94.4.工作日志105.协作区115.1.协作组115.2.互助系统116.流程工作127.我的通信148

2、.客户管理149.项目管理1510.知识系统1610.1.知识系统（维基百科式）1610.2.共享文档1711.资讯公告1712.交流中心1713.短信群发181.产品说明1.1.产品概述《探针协作OA系统》是一套用利用网络技术加强组织协作、管理的工具集。特点是结合严格的权限规范，在全体人员中进行方便、灵活的协作、互助。提高组织、个人工作效能。与一般OA系统不同的是，主要注重于提高组织协作效能，节约运营成本，提升管理能力，互助及无形资产的积累、利用。1.2.实施作用1.建立统一组织管理网络平台，连接各部门、分支机构。加强组织管理、协作，提升效率能力，节约成

3、本。方便、经济，并可随时灵活调整。2.网络工作平台，不受时间、地点的限制，灵活方便工作、协作，逐渐提高工作效能。3.使用事务日历，进行日常工作的计划、协作、督查和总结分析。可整体协调，随时掌握各级动态，促进日常工作及良好工作习惯。4.使用工作流程，可显著提高事务办理效率，并规范事务办理，防止推诿扯皮现象。5.全员协作，发挥组织潜力。协作方式灵活多样。协作组、项目组、论坛、即时交流……6.使用互助系统，发挥组织全体的力量，及时解决每个人工作中遇到的问题。7.维基百科式与共享文档知识系统，积累分享有效知识。积淀全体智慧，形成组织的知识库。8.建立高效信息渠道，

4、包括各单位范围内的公告、新闻资讯、规章制度、邮件、即时交流等。9.使用客户管理系统，在组织内统一、灵活地管理客户，积累、管理、统计分析客户各类资料。利用客户系统，加强业务能力。1.3.安全保密原则l所有人员、信息都严格受到权限的控制。l内置多种安全设置。l可随时设置登录方式。首创的密匙文件方式采用256位加密算法，即保证了安全强度，又便于管理，节省购买密匙盘费用。l可采用安全链接（https）。1.1.系统网络架构1.2.系统安装要求1.服务器硬件要求：i.处理器（CPU）：PentiumIII兼容处理器或更高速度的处理器。最低要求：1GHz，推荐使用：2

5、GHz或更高。ii.内存：最低要求：512MB，推荐使用：1GB或更多。2.服务器软件：i.操作系统：Window服务器版本。如：WindowsServer2003ii.使用MicrosoftSQLServer2005。安装盘自带免费Express版本（也可免费从微软网站下载）。（用户数量超过100，建议使用单位自购更高版本）iii.Web服务器使用Windows自带的IIS.（Internet信息服务器）。应安装Microsoft.NETFramework2.0。3.用户通过IE浏览器，6.0以上版本，使用本系统。1.基本操作个人首页设置，添加、删除模块

6、等常用快捷按钮，点击进入相应页面打开帮助，首先显示当前页面帮助²点击页面顶部‘帮助’，可打开当前主页面的操作帮助。操作时请多参考。注：系统带有详细的在线帮助，包括视频讲解。在操作中可随时点击‘帮助’查看。²点击页面顶部‘在线’，可查看自己具有单位‘人员联系人’的单位的当前在线人员，并可以给其发送短信，即时聊天等。鼠标指向人名，可向其发送邮件、提醒、查看资料，在线还可即时对话。²页面左侧菜单栏，显示有权使用的菜单，点击即可在主工作区打开相应页面。左侧主菜单，显示自己有权使用的功能菜单，点击进入相应页面。²操作按钮一般显示在页面的顶部，点击即可进行相应操作，或

7、转到相应的页面。 。²在列表类栏目的页面，点击标题栏内有链接的地方可以按此排序，再次点击则是倒序。1.1.系统登录在服务器上安装了探针协作OA系统之后，局域网上的其它机器（如果服务器ｉｐ是公网ｉｐ的话也可以通过互联网访问）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，如http://主机名(也可以是Internet域名)或http://IP地址即可进入探针协作OA办公系统。如果http服务的端口好不是80，那需在输入网址后面加入“:端口号”，例如：http://127.0.0.1:8080。1.2.个人桌面每个用户会有一个自己独立的桌面，桌面有多个功

8、能面板组成，您可拖动调整面板的布局鼠标指向则显示设置、删除、刷新、