编辑部工作管理规范

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1、编辑部工作管理规范V1.0第一部分工作流程规范一、选题1、每周五下午2点开选题会，全体编辑和翻译参加，讨论未来一周的选题。选题会必须有可执行的讨论结果，否则，相关人员自行加班完成（不计加班时间）。2、选题会讨论通过的选题，由文字编辑撰写文稿，搜集相关视频素材，视频编辑根据选题会内容，协助搜集视频素材。二、文稿撰写1、文稿撰写完，将电子版传与主编审核，主编提出修改意见后，传回相关编辑。2、电子版审核通过后，编辑要对文稿校对两遍，确认无差错后打印。3、编辑核对打印稿与电子版完全一致后签字，并送主编审核签字。三、视频制作经主编签字

2、通过的文稿，中文字幕部分，将电子版与打印稿同时送与视频编辑，视频编辑确认电子版与打印稿一致后，在打印稿上签字，并开始制作视频。四、翻译1、需要翻译的文稿，经主编签字后，编辑需将电子版与打印稿同时送与翻译，翻译需确认电子版与打印稿一致。2、需要送与翻译公司翻译的，由本公司翻译传给翻译公司的相关人员，并按时收回翻译稿件，记录文稿标题、字数。3、翻译公司收到文稿后，需发回执给本公司翻译，确认收到稿件。4、本公司翻译确认接收翻译公司交回的稿件。5、自行翻译的文稿，本公司翻译认真校对，并与翻译公司的文稿一并传与外籍校对。确认无误后，翻

3、译打印文稿，并在打印稿上签字、标注翻译人员。6、本公司翻译将原稿与翻译稿附在一起，与电子版翻译稿同时送与相关编辑。五、上字幕1、视频编辑确认翻译稿与电子版一致后签字，开始制作视频字幕。2、字幕做完后，交由翻译校对，确认无误后，由视频编辑将视频成品交给文字编辑。六、上线1、文字编辑确认翻译打印稿与电子版一致。2、视频编辑确认视频内容无误后，将视频传与文字编辑。3、文字编辑将收到的翻译稿与视频一并传给主编审核。4、经主编确认签字后的视频和文字内容，由文字编辑一并发布到网上。6七、测试文字编辑将内容上传后，需立即打开相关页面进行检

4、查，确认文题相符、页面正常、视频可以正常播放等等。八、责任认定1、编辑部内所有人员，有责任对上线的全部内容进行监测，发现错误，需立刻通知相关编辑修改。2、编辑部以外人员发现错误，将根据签字流程追究相关人员责任，并根据公司奖惩制度进行处罚。第二部分网站文字内容撰写与编辑规范一、每篇文章篇幅，编辑部自己撰写、编辑的文章原则上不超过1500字；与其他媒体合作内容，尽量尊重原文，只对明显错误和不适合汉语之声发布的内容做编辑、删减。二、超过500字的文章，必须加小标题，超过1000字的文章，至少要有3个小标题。三、文章大标题不超过10

5、个字，小标题不超过13个字。标题必须直接表述文章真实内容，少用形容词，不做虚题，忌用煽动性、口号性标题。四、文章撰写以通俗易懂、生动有趣为原则，不使用不必要的文言字、词；充分考虑外国人的文化背景、理解能力，不出现不必要的生僻名词，必须出现的，要做解释、标注。五、文章内容要充分考虑国际阅读环境，地区、机关单位、企业等名称在文章中首次出现时，必须加国别用全称。朝代名称首次出现时，要表明起止年。六、文章内容不得出现虚假、诽谤、恶意攻击、反动等言论，不得过多涉及宗教、民族争端、群体性事件等易引发争议的话题。回避敏感政治、有损国家和民

6、族形象的内容。对香港、台湾、澳门等地区的地区名称、领导人职位等描述，要注意保护国家主权及领土完整。七、文章中配图的，要标明图片来源。第三部分视频内容编辑与制作规范一、画面质量保证在网站标准播放框中能清晰播放。二、汉语之声自己制作的视频，每段视频时长以2—3分钟为宜，原则上不得短于1分钟，不得超过5分钟。特殊情况需压缩或延长时间的，需报主编同意。三、视频素材优先选取跟汉语之声有合作关系的出版单位。没有合作关系的版权单位的素材慎重使用（转载、使用未经授权的素材，将带来法律责任风险），并需经主编审核同意。四、图片素材，慎重使用有明

7、确版权单位的图片，未经授权，不得使用非公众人物的正面清晰照片。第四部分翻译工作规范一、译文应完整，其内容和术语应当基本准确，不得误译，缺译，漏译，跳译，对翻译准确度把握不大的要及时与文字编辑沟通。二、译文不得改变文章原意，应尽量尊重原文的语言风格。三、符号，量和单位，应按照译文的通常惯例或国家有关规定进行翻译或表达。6一、名称，自然人的姓名，头衔，职业称谓和官衔——除艺术家，政治家，历史名人，机构，组织，动植物，建筑，产品，文学著作，艺术作品，科学作品，地理名称等已有约定俗成的译文名称外。一般情况下姓名可不翻译，如果需要翻译

8、，为了便于理解，可在第一次出现时，用括号加原文表示。中文姓名译成外文时，采用标准汉语拼音；二、及时记录、整理本公司翻译、翻译公司、外籍校对、兼职翻译的工作量，并于每月初将上一个月的统计报给主编。三、按时收发翻译公司、外籍校对、兼职翻译的译文，并跟踪监督翻译公司、外籍校对、兼职翻译的工作质量