word 2000讲解与基本操作

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1、练习一Word2000的基本操作【练习内容】h建立文件：建立文档；设置页面；插入页眉、页脚和页码。h文件操作：打开文件、换名存盘、关闭文件。h编辑环境：选择工具栏、调整显示比例、设置显示参数、转换编辑视图。h基本编辑操作：移动光标和定位；文字的插入、改写和删除。h编辑技巧：字块的剪切、复制和粘贴；字符串的查找和替换操作；撤消／重复操作；设置／清除制表位。一、建立文档、设置页面1．建立新文档h当运行Word应用程序后，打开的窗口自动设置为“文档1”。h单击常用工具栏的“新建”图标、或按Ctrl＋N快捷键，都可直接进入新文档编辑窗口。h打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“新

2、建”选项，通过“新建”对话框进入“新文档”的编辑窗口。参阅图4.4。2．页面设置创建新文档的操作完成后，习惯上接着进行页面设置。页面设置的主要项目包括：“纸张大小”、“页边距”、“文档网格”等。可使用“页面设置”对话框完成。h打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“页面设置”选项，可弹出“页面设置”对话框。h将鼠标指向标尺灰白相交的边沿，待显示“双箭头”指针后，沿箭头方向拖动鼠标。3．插入页眉、页脚h打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“页眉和页脚”选项。显示“页眉”，并弹出“页眉／页脚”工具栏。参阅图4.29。h鼠标单击“页眉／页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮，可显示

3、“页脚”。h在显示的“页眉”、“页脚”中输入所需文字，并设置格式。4．插入页码h可以通过“页眉／页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，将页码插入到页眉或页脚。h也可选择“插入”下拉菜单的“页码”选项，通过“页码”对话框插入页码。5．操作练习分为如下几步操作：⑴运行“Word”应用程序⑵建立新文档⑶设置页面要求如下：h纸张大小：16开(或B5)；纵向使用。h页边距：上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。h不分栏；不插入页眉；在页脚插入页码。⑷录入文字（任选）。⑸关闭文件。二、打开、保存、关闭文档1．打开文档打开文档是通过“打开”对话框实现的。如图4.8所示。h弹出对话框的

4、方法：打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“打开”选项；或单击工具栏中的“打开”按钮；或按Ctrl＋O快捷键。h指定“文件名”的方法：在“文件名”文本框中直接输入该文件的完整标识（盘符、路径、文件名、扩展名）；或在“查找范围”中查找。2．换名存盘文档换名存盘是通过“另存为”对话框实现的。如图4.9所示。h打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。h在“另存为”对话框中的主要操作是指定“保存类型”、“保存位置”和“文件名”。3．关闭文件结束当前文件的编辑工作后，应关闭该文件，以便保存修改的结果。有如下几种方法：h打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“

5、关闭”。h双击“控制菜单图标”；或单击标题栏右端的“关闭按钮”。h按Ctrl＋F4快捷键。4．操作练习分为如下几步操作：⑴运行“Word”应用程序。⑵建立新文档。⑶设置页面要求如下：h纸张大小：B5；纵向使用。h页边距：上、下各2.5厘米；左右各1.5厘米。h不分栏；不设页眉、页脚、页码。⑷录入文字（任选）。⑸文件换名存盘：位置、文件名任意。⑹关闭文件。三、编辑环境1．设置各类工具这些工具栏的选择是“可逆”的。选择某项后，若选项前出现“√”标志，则为“显示”状态；如果没有“√”标志，则为“取消”状态。h打开菜单栏“视图”下拉菜单→从中选定“工具栏”选项，在弹出的级联菜

6、单中激活所需工具的复选框。2．显示／关闭标尺使用标尺可以调整页边距；设置首行缩进、左缩进、右缩进以及制表位。参阅图4.23(b)。h标尺有明、暗区域的差别，“明区”表示页面范围，“暗区”表示页边距。h标尺上有3个游标和一个拖动块，都可用鼠标拖动。版面横排时3个游标的作用如下：上游标的三角用来指定段落首行缩进的位置。下左游标的三角，控制段落的左缩进。下左游标的方块，带着上游标、下左游标联动,控制段落缩进。下右游标的三角，控制段落右缩进。h在水平标尺下边沿的浅色短竖线是缺省制表位，默认值是2个字符。h位于两个标尺的相交处（左上角）按钮，用来设置“制表位”的对齐方式。有左齐

7、、居中、右齐、小数点位、竖线五种方式。鼠标单击一次，变化一种方式。有关操作如下：h打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“标尺”选项。可以显示／取消标尺。h拖动标尺“灰白交界线”出现的“双向箭头”，可以调整页边距。h拖动“游标”可以调整左缩进、右缩进和首行缩进。h单击左上角的按钮，选定“对齐方式”。h用鼠标单击标尺上的选定位置，在该处便出现一个制表符；可用鼠标随意拖动改变位置；可将该标志拖出标尺之外，清除此制表位。h打开菜单栏“工具”下拉菜单，从中选择“选项”选项，弹出“选项”对话框，在“常规”标签下可改变标尺单位。3．选择显示参数这里所指的显示参数包括：