项目管理框架简介

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1、项目管理读书笔记——项目管理框架简介所谓管理框架我们将了解到:系统了解项目管理(PMO项目管理办公室)什么是项目?什么是项目管理?项目管理中领导及职员所处于的角色及分工?项目事业环境因素包括哪些?项目生命周期与组织概述项目生命周期(概述)项目干系人组织对项目管理的影响项目管理框架一.系统了解项目管理项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。“临时性”是指项目有明确的起点和终点。(并不意味着持续时间短。)每个项目都会创造独特的产品、服务或成果。1.什么是项目项目的例子包括(但不限于)开发一种新产品或新服务;

2、改变一个组织的结构、人员配置或风格;开发或购买一套新的或改良后的信息系统;建造一幢大楼或一项基础设备;实施一套新的业务流程或程序。(+)1.什么是项目给一个板子上的FPGA编写程序,算任务么?开办公司,算项目么?项目与运营有效的项目管理要求项目管理团队至少能理解和使用以下6方面的专门知识:项目管理知识体系;项目应用领域的知识、标准和规定;项目环境知识;(事业环境部分介绍)通用的管理知识和技能;(财务、销售、法律、制造、供应链、战略、组织结构、健康安全)软技能或人际关系技能;(沟通、组织、领导、激励、谈判、解决问题的能

3、力)经验、知识、工具和技术。2.什么是项目管理美国项目管理协会发布的《项目管理知识体系指南》(即PMBOK指南)介绍的就是“项目管理知识体系”。其介绍了项目的生命期、42个项目管理过程。把这42个过程归类成5大过程组(9大知识领域):启动规划执行监控收尾(整合、范围、时间、成本、质量、人力、沟通、风险、采购)项目管理知识体系(PMBOK指南)应用领域的知识通常有以下几个方面来定义:职能部门和支持领域,如法律、产品、库管、人事;技术因素,如软件开发、水利、建筑;管理专业领域,如政府合同、地区开发、新品开发;工业组织,如

4、汽车、化工、金融。每个领域通常都有一系列的标准和时间,并以法律形式成文。管理者除了掌握体系之外,还需了解相应的标准与规定。例如软件工程化文件,或系统集成项目管理文件。应用领域的知识、标准和规定;在这里我着重强调几点:识别需求;(+)在规划和执行项目时,处理干系人的各种需要、关注、期望;平衡相互竞争的项目制约因素,包括(但不限于)范围、质量、进度、预算、资源、风险。(个人理解:项目管理以降低非有效损耗)什么是项目管理?小故事:尽早让用户参与我亲身经历的故事:我给领导写报告,查阅了很多资料,报告完整且生动,同时加入个人见

5、解,分析准确到位。我满怀期待交给领导。领导看到报告和我说:“咳,好吧,报告写得不错,但我其实只需要你做一个表格。。。”员工对于老板的需求充分了解,乙方对甲方(客户)的想法充分沟通。尤其是当用户不明确需求时,一定要尽早与其确定具体需求。以避免越晚变更带来的更大的损失。项目管理、项目集管理、项目组合管理间的关系关键词:1.范围2.变更3.规划4.管理5.成功6.监督项目管理、项目集管理和项目组合管理间的关系项目项目集项目组合范围(目标)有明确目标,范围渐进渐明范围更大,能提供更显著地利益(目标)业务范围随组织战略目标的变

6、化而变化变更预期变更,并执行一定过程确保控制(+)预计来自集内外的变更广泛的环境中持续监督变更规划逐步将宏观计划细化成详细计划制定集整体计划,并制定项目宏观计划指导详细规划针对整个组合建立与维护必要过程和沟通管理管理项目团队来实现项目目标管理集人员和项目经理,建立愿景并统领全局管理或协调项目组合管理人员成功产品与项目的质量、进度、预算达成以及客户满意度衡量以项目集满足预定需求和利益的程度来测量成功以项目组合所有组成部分的综合绩效来测量成功监督对创造预定产品、服务或成果的工作进行监控监督集内所有组成部分进展,确保实现整

7、体目标、进度、预算和利益监督综合绩效和价值指标什么是项目集?共享雇主、供应商、技术或资源是否算项目集?不算,应该以项目组合来管理。项目集是一组相互关联且被协调管理的项目。应该给项目成员树立以项目目标、项目集目标等概念什么是项目集?围绕项目管理、项目集管理、项目组合管理间的关系讨论(+)3.项目管理中领导及职员所处于的角色及分工?重点是我们在项目或项目集中应该关注的1.范围2.变更3.规划4.管理5.成功6.监督事业环境因素是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。这些因素来自任何或所有项目参与单位。事业环境因

8、素可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极影响。4.事业环境因素项目环境主要有3大类:社会环境、政治环境、自然环境。组织文化、结构和流程;政府或行业标准基础设施现有人力资源人事管理制度市场条件干系人风险承受力政治氛围组织已有的沟通渠道商业数据库项目管理信息系统项目所关注的事业环境包括哪些二.项目生命周期与组织概述项目与项目

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