个人工作时间管理

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1、课程介绍本课学习要点……学习如何在更短的时间内做完更多的事如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项如何通过时间管理提升工作绩效如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息减少压力和紧张和利用最新的省时方法课程思维导图参见多媒体课程学习手册单元概述学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解第一单元时间管理的意义学习目标了解时间是什么认识时间的基本特性认识时间的价值第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的意义生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即

2、使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的基本特性时间的不可替代性时间的不可逆转性时间的可变性第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间对于不同的人，体现的价值是不同的第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程、案例学习目标理解什么是时间管理理解为何要进行时间管理运用个人时间资本分析个人时间观念测试掌握时间损失分析了解耗时因素分析第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间什么时间管理做我们真正想做的事获得长

3、期的满足感第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间参见多媒体课程参见多媒体课程为何要进行时间管理良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们是否把过多精力投入到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？时间管理是许多人必须努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。于是，对于那些没有这种技能的人，他们的潜力便不能得到很好的发挥，取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间个人时间资本分析第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时

4、间参见多媒体课程参见多媒体课程个人时间观念测试目标设定方面的时间损失设定计划方面的时间损失做决策方面的时间损失工作组织方面的时间损失工作开始时的时间损失每日安排上的时间损失信息沟通方面的时间损失第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间参见多媒体课程耗时因素分析请判断哪些是造成时间消耗的因素？造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰/会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说“不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、邮件、读

5、物/对交派下去的工作很少检查/不懂先做该做的事/错误的倾听第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间单元概述将能够更好地规划我们的时间学会个人目标的设定计划我们的每一天如何通过提高效率使我们的时间增值第二单元规划你的时间学习目标掌握目标设定的5个原则掌握目标设定的7个步骤掌握分解目标的方法：剥洋葱法第二单元规划你的时间>第一课：个人目标的设定目标设定的5个原则具体性可衡量性可实现性现实性时效性参见多媒体课程第二单元规划你的时间>第一课：个人目标的设定参见多媒体课程目标设定的7个步骤先拟出你期望达到的目标列出好处列出可能的障碍点列出所需的

6、知识、协助、训练等资讯列出寻求支持的对象拟订行动计划制定达成目标的期限第二单元规划你的时间>第一课：个人目标的设定分解目标的方法：剥洋葱法分解目标的方法，可以形象地理解为剥洋葱法。第二单元规划你的时间>第一课：个人目标的设定参见多媒体课程、案例学习目标懂得如何计划每一天掌握制定一天的时间表运用每日时间的管理技巧：计算机、电话第二单元规划你的时间>第二课：规划我们的每一天为什么要规划每一天我们是否经常觉得有很多零碎的事要做，却又不知如何开始？一项工作任务分配给你，总是到了截止前的一两天开始焦头烂额？是否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没做？譬

7、如：给一个重要客户打电话；打印工作文件带回家；在截止日期之前把EMAIL发出去……参见多媒体课程第二单元规划你的时间>第二课：规划我们的每一天制定一天的时间表每天腾出15分钟时间制定当天计划写下我们要完成的这一天的任务给这一天的任务制定时间顺序估计每项任务所需时间的长度给每项任务分配时间把每项任务填入时间表，提醒自己某个时段该干什么。参见多媒体课程第二单元规划你的时间>第二课：规划我们的每一天参见多媒体课程每日时间的管理技巧电话的运用：如果使用不当，电话也很容易导致时间的浪费。打电话时，一些会导致浪费时间的习惯是：过多的社交闲谈；没有用纸和笔记录一些有

8、用的东西；没有准备好说什么；没有给出确切的答复；不得不接听所有打进