打字员(复印员)复习提纲

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1、打字员（复印员）复习提纲一、填空1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加（“文件”）二字组成。2、发文字号由所在行政（区域代字）、（机关代字）、文种代字、（年份）和（序号）组成。3、发了号一般在发文件机关标识下空（2）行，用（3号）仿宋体字，在红色反线之上（4mm）处居中排布。4、上报公文和发文字号在红以反线之上（4mm）处，居左空一字。5、年份一律采用公元纪年全称用（六角）括号“〔〕”括起。6、公文如有附件，在正文下空间行左空（2）字用（3号仿宋）体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。7、附件如有序号使用（阿拉伯数码）。8、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行

2、顶格标识“附件”，有序号时标识（序号）。9、标题一般由发文机关（名称）、（公文主题）和（文种）三部分组成。10、文尾部分包括印发（传达范围）、（主题词）、抄送机关和（印制版记）等四项。11、标题字体大小的选择一般用（二号宋体字）加重，居中排印。12、附件是正文的（补充材料）或（参考材料）。13、发文机关署名应当用全称或规范化简称，标注于正文（右下方）位置。14、公文秘级分为（绝密）、（机密）、（秘密）三个等级。15、发文字号是机关制发公文的编号，由（机关代字）、（发文年度）和（发文顺序）三部分组成。16、主送机关名称下（1）行，每自然段左空（2）字，回行顶格。17、多家主送机关

3、中间可加（顿号）、（逗号）。18、一般情况下，公文用纸要求采用（A4）型。19、公文排版正文采用3号（仿宋字）。20、公文一般采用（右侧）装订。21、发文字号正确的标注是（大电字〔2011〕12号）。22、公文标识秘密等级应注意（用黑体字）在版心右上角顶格标识 。23、发文字号按顺序排列是机关代字、（年份）、序号。24、必须有主送机关的是（上行文）。25、发文字号位于发文机关标识下（空2行）。26、公文的紧急程度分为（特急）、（急件）和限时送达。27、公文的特定格式有（信函式）、命令式和会议纪要式。28、公文是行政机关在（行政管理）过程中形成的文书。29、公文一般采用（左侧）装

4、订。30、红色反线的作用在于把眉首与（主体）部分隔开。二、选择题1、正文标题字号（）。BA、大一号仿宋B、二号宋体C、二号黑体2、主题词三个字的字体（）。BA、宋体B、黑体C、仿宋3、抄送、抄报的字体（）。AA、小三号B、小四号C、三号4、必须有主送机关的是___________。A A、上行文B、下行文 5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___________。C A、顿号B、“和”字 6、主送机关应位于公文标题下___________。A A、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写  7、公文如有附件，按顺序应当注明附件的___________。B A

5、、序号、作者、件数B、序号、名称、件数  C、名称、来源D、作者、来源 8、公文如有附件，应在___________注明“附件”二字。B A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格 C、正文下1行，居左顶格D、正文下空1行，居左顶格9、1、一般情况下，公文用纸要求采用___________。B A、A3型B、A4型  C、B5型D、16K型 10、公文一般采用___________装订。B A、右侧B、左侧  C、上边D、下边 11、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。A A、主体B、发文机关标识 C、发文字号D、版记 12、发文字号按顺序排列是_

6、__________。A A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份 13、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。B A、公务处理B、行政管理  C、公文处理D、政务管理 14、发文办理是以___________的名义制发公文。A A、发文机关B、机关的领导  C、拟文的秘书D、承印公文的部门 15、公文排版正文采用3号___________。A A、仿宋字B、黑体字  B、C、宋体字D、楷体字 16、发文字号位于发文机关标识下___________。C A、不空行B、空1行  C、空2行D、空3

7、行 17、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_________隔开B A、不用B、用“★”  C、空1字D、用“☆”  18、公文眉首由___________等组成。B、C、D A、文头B、发文机关标识（公文版头） C、发文字号D、红色反线 19、公文的紧急程度分为___________。A、B、C A、特急B、急件  C、限时送达D、紧急 20、公文份数序号的使用要注意___________。A、B、C A、标识在版心左上角第一行B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字D