打字员(复印员)复习提纲

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1、打字员(复印员)复习提纲一、填空1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加(“文件”)二字组成。2、发文字号由所在行政(区域代字)、(机关代字)、文种代字、(年份)和(序号)组成。3、发了号一般在发文件机关标识下空(2)行,用(3号)仿宋体字,在红色反线之上(4mm)处居中排布。4、上报公文和发文字号在红以反线之上(4mm)处,居左空一字。5、年份一律采用公元纪年全称用(六角)括号“〔〕”括起。6、公文如有附件,在正文下空间行左空(2)字用(3号仿宋)体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。7、附件如有序号使用(阿拉伯数码)。8、附件应与

2、公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识(序号)。9、标题一般由发文机关(名称)、(公文主题)和(文种)三部分组成。10、文尾部分包括印发(传达范围)、(主题词)、抄送机关和(印制版记)等四项。11、标题字体大小的选择一般用(二号宋体字)加重,居中排印。12、附件是正文的(补充材料)或(参考材料)。13、发文机关署名应当用全称或规范化简称,标注于正文(右下方)位置。14、公文秘级分为(绝密)、(机密)、(秘密)三个等级。15、发文字号是机关制发公文的编号,由(机关代字)、(发文年度)和(发文顺序)三部分组成。16

3、、主送机关名称下(1)行,每自然段左空(2)字,回行顶格。17、多家主送机关中间可加(顿号)、(逗号)。18、一般情况下,公文用纸要求采用(A4)型。19、公文排版正文采用3号(仿宋字)。20、公文一般采用(右侧)装订。21、发文字号正确的标注是(大电字〔2011〕12号)。22、公文标识秘密等级应注意(用黑体字)在版心右上角顶格标识 。23、发文字号按顺序排列是机关代字、(年份)、序号。24、必须有主送机关的是(上行文)。25、发文字号位于发文机关标识下(空2行)。26、公文的紧急程度分为(特急)、(急件)和限时送达。27、公文的特定格式

4、有(信函式)、命令式和会议纪要式。28、公文是行政机关在(行政管理)过程中形成的文书。29、公文一般采用(左侧)装订。30、红色反线的作用在于把眉首与(主体)部分隔开。二、选择题1、正文标题字号()。BA、大一号仿宋B、二号宋体C、二号黑体2、主题词三个字的字体()。BA、宋体B、黑体C、仿宋3、抄送、抄报的字体()。AA、小三号B、小四号C、三号4、必须有主送机关的是___________。A A、上行文B、下行文 5、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___________。C A、顿号B、“和”字 6、主送机关应位于公文标

5、题下___________。A A、空1行,左侧顶格写B、空2行,左空2格开始写  7、公文如有附件,按顺序应当注明附件的___________。B A、序号、作者、件数B、序号、名称、件数  C、名称、来源D、作者、来源 8、公文如有附件,应在___________注明“附件”二字。B A、正文下1行,左空2格B、正文下空1行,左空2格 C、正文下1行,居左顶格D、正文下空1行,居左顶格9、1、一般情况下,公文用纸要求采用___________。B A、A3型B、A4型  C、B5型D、16K型 10、公文一般采用___________装

6、订。B A、右侧B、左侧  C、上边D、下边 11、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。A A、主体B、发文机关标识 C、发文字号D、版记 12、发文字号按顺序排列是___________。A A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份 13、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。B A、公务处理B、行政管理  C、公文处理D、政务管理 14、发文办理是以___________的名义制发公文。A A、发文机关B、机关的领导  C、拟文的秘

7、书D、承印公文的部门 15、公文排版正文采用3号___________。A A、仿宋字B、黑体字  B、C、宋体字D、楷体字 16、发文字号位于发文机关标识下___________。C A、不空行B、空1行  C、空2行D、空3行 17、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_________隔开B A、不用B、用“★”  C、空1字D、用“☆”  18、公文眉首由___________等组成。B、C、D A、文头B、发文机关标识(公文版头) C、发文字号D、红色反线 19、公文的紧急程度分为___________。A、

8、B、C A、特急B、急件  C、限时送达D、紧急 20、公文份数序号的使用要注意___________。A、B、C A、标识在版心左上角第一行B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字D

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