会计电算化实验指导书(用友u872)

《会计电算化实验指导书(用友u872)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、会计电算化实验指导书（用友U872）2010.10目录实验一系统管理1实验二基础档案设置7实验三总账系统初始设置16实验四总账系统日常业务处理21实验五总账系统期末处理32实验六财务报表管理37实验一系统管理[实验目的]1．掌握用友U872管理软件中系统管理的相关内容。2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。[实验内容]1．增加操作员。2．建立企业核算账套。3．进行系统启用。4．企业岗位分工。5．备份／恢复账套数据。6．修改账套参数。[实验准备]已正确安装用友U872管理软件。[实验资料]1．建立新账套(1)账套信息账套号：6

2、61；账套名称：华腾科技；采用默认账套路径；启用会计期：2009年1月；会计期间设置：默认。(2)单位信息单位名称：华腾电子科技有限公司；单位简称：华腾科技；单位地址：北京市海淀区中关村北大街118号；法人代表：楚雄；邮政编码：100028；联系电话及传真：62495499；税号：110117329878622。(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业企业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：丁力；选中“按行业性质预置科目”复选框。(4)基础信息该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进

3、行分类。(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。l科目编码级次：4222l客户和供应商分类编码级次：122l部门编码级次：122l收发类别编码级次：1241l结算方式编码级次：12其余采用系统默认。(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2009-01-01。2．企业内部分工(1)101丁力（口令：1）岗位：账套主管负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月

4、末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)102王蒙蒙（口令：2）岗位：出纳负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字、现金管理的操作权限。(3)103秦艳（口令：3）岗位：总账会计、往来会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有总账管理、往来、应收管理、应付管理的全部操作权限。注意：以上权限设置只是为了实验中的学习；与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。3．修改、备份及恢复账套数据备份账套数据，观察账套备份形成的文件。利用账套备份数据恢复账套。[操作指导]1

5、．以系统管理员的身份注册进入系统管理①选择“开始”

6、“程序”

7、“用友ERP-U872”

8、“系统服务”

9、“系统管理”命令，进入“[系统管理]”窗口。注意：如果是安装完成后第一次进入系统管理，系统会自动创建系统库和演示数据库。②选择“系统”

10、“注册”命令，打开“注册[控制台]”对话框。41③服务器文本框中默认为本地计算机名称，如果本机即为服务器或是单机用户，则默认当前设置；否则单击服务器文本框右侧的浏览按钮，打开“网络计算机浏览”对话框，从中选择要登录的服务器名称。④在用户名输入栏中输入系统管理员“admin”，系统默认管理员密码为空。⑤单击“

11、确定”按钮，系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员“admin”。2．增加操作员①选择“权限”

12、“用户”命令，进入“操作员管理”窗口。②单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。如图2-3所示。⑧根据所给实验资料输入操作员信息，每增加一个操作员后，单击“增加”按钮增加下一位操作员，全部完成后，单击“退出”按钮返回。注意：l增加操作员时可以只输入操作员编号和姓名，操作员在登录用友软件时可以随时修改自己的登录口令，以防止他人盗用自己的业务处理权限。l未使用的操作员可以通过“删除”功能从系统中删除。l已使用但调离本企业的操作员可以通过“修改

13、”功能将该操作员注销，状态为“注销”的操作员此后不允许再登录本系统。3．建立账套①选择“账套”

14、“建立”命令，打开“创建账套——账套信息”对话框。②输入账套信息。已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免重复建账。账套号：账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不得与系统内已经存在的账套号重复。可以输入001—999之间的3个数字，本例输入账套号“661”。账套名称：账套名称可以输入核算单位的简称，必须输入，进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上。本例输入“华腾科技”。账套路径：用

15、来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C：＼UFSMART＼Admin＼”，用户可以手动更改，也可以单击账套路径文本框右侧的浏览按钮进行参照输入，本例采用系统的默认路