宜宾南溪区档案局文件

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1、宜宾市南溪区档案局文件南档发〔2018〕1号宜宾市南溪区档案局关于贯彻《村级档案管理办法》的通知各乡镇（街道）：为了加强农村档案工作,规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，《村级档案管理办法》已由国家档案局、民政部、农业部12号令颁布，自2018年1月1日起施行。为认真抓好落实，现结合我区实际，将有关要求通知如下：一、高度重视村级档案是村党组织、村民委员会、村集体经济组织在党组织建设、村民自治、生产经营等活动的真实记录，是促进行政村各项事业发展、维护人民群众利益的重要依据，也是民生档案的重要组成部分。各乡镇（街道）要将村级档案管理工作纳入重要议事日程，加大人、财、物的投入力度，—23

2、—将村级档案管理工作同其他工作同安排、同部署，并纳入年度工作目标考核。一、加强宣传学习各乡镇（街道）要开展形式多样的宣传方式，加强对《村级档案管理办法》的宣传。及时组织行政村加强对《村级档案管理办法》的宣传学习，充分认识村级档案工作在记录发展历史，改善民生事业，促进社会和谐稳定中的重要意义。二、加强业务指导培训各乡镇（街道）要明确分管领导亲自抓，驻村干部要加强工作指导。利用乡村两干会适时开展对《村级档案管理办法》和村级档案规范管理工作的业务培训，区档案局、区民政局、区农业局将配合乡镇（街道）开展行政村专兼职档案人员的业务培训。请各乡镇（街道）安排好时间，组织好参训人员，区档案局将派业务人

3、员到各乡镇（街道）开展专题培训，确保村级档案安全规范，工作有序开展。乡镇（街道）要强化对行政村档案工作的日常监督指导，督促行政村健全档案管理各项制度，严格按照《村级档案管理办法》的要求，确保行政村建设中形成的各门类载体的档案收集齐全、整理规范、安全保管、便于利用，发挥档案信息服务新形势下农村发展的积极作用。　附件：《村级档案管理办法》（国家档案局、民政部、农业部12号令）—23—宜宾市南溪区档案局2018年3月13日附件：国家档案局中华人民共和国民政部中华人民共和国农业部令第12号村级档案管理办法《村级档案管理办法》已经国家档案局局务会议、民政部部务会议审议通过，并经农业部同意，现予公布

4、，自2018年1月1日起施行。  国家档案局局长 李明华民政部部长 黄树贤农业部部长韩长赋2017年11月23日 村级档案管理办法—23—第一条为了加强农村档案工作,规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工

5、作。第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。—23—档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任

6、何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）或者《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）的要求进行整理，于次年上半年归档。（二）基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008），并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（D

7、A/T28-2002）的有关规定及时整理归档。（三）设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。（四）会计类应当按照《会计档案管理办法》（财政部—23—国家档案局令第79号）的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。（五）照片应当按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）整理，由拍摄者在拍摄后