前台收发快递管理制度只收公件

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1、前台收发快递管理制度只收公件　　篇一：公司收发快递管理规定　　贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。　　前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。　　公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。　　为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象，要求收件人（代收人）必须在前台通知后即时将快递件从前台领走，否则拒不承担。前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未

2、领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。遗损件索赔　　寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合。前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。附件　　《快递件收发（签收）登记表》《快递件遗失/损坏登记表》　　篇二：快递收发管理制度　　快递收发管理制度　　为加强公司文件、物品收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件和资料寄错或丢失等现象，特制订本制度。　　一、适用

3、范围　　公司所有的快递的收发工作。　　二、管理职责　　公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理，确定每一次文件、物品的收发，并且做好登记管理，确保不丢失，不错寄。　　三、收发工作程序　　1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。对收到的信件、快递等进行登记。把信件、快(来自:小龙文档网:前台收发快递管理制度只收公件)递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则以电话等方式通知，

4、以免延误时机。　　2、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的登记、确定、发送工作。各部门同事寄件前，应提前告知前台所寄文件或物品是属于公司还是个人，如果是属于公司的则登记收件方等相关信息，如果是个人的则收取相应的费用，不允许用公司名义私寄个人快递，一经发现，按照双倍邮费赔偿，并给予违处罚。　　3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、催寄、结款工作，每月做一次各部门快递收发汇总表，由各部门主管确认后，交财务部审核后方可报销快递费，所有快递费统一均由行政部指定人员负责报销，不得以部门或个人名字报销。　　4、中优高科及

5、中优门诊都按照此制度执行，如违反上述条例快递费用由个人承担。　　四、本规定由行政部负责解释，自公布之日起施行。　　1　　篇三：收发快递(件)管理办法　　快递（件）收发管理规定　　1．目的　　规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。　　2．适用范围　　适用于公司全体员工。　　3.定义：　　快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。　　3．权责　　人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及

6、时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：15前）。　　收发快递相关人员必须遵照本规定执行。　　4．内容　　快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、　　准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。　　填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编　　等）。　　检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过　　后，由寄

7、件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。　　前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。　　寄件规定　　重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰　　快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。　　普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。　　严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。　　严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其　　刑事责任。　　前台每月对所有寄

8、件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。　　收件规定　　不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。　　需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。　　贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收　　件人确认后再办理代收手续。　　前台签收所有快递件必