第三节编辑和打印Word文档.ppt

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1、第三节编辑和打印Word文档3.3.1编辑文档1.输入文字首先选择中文输入法，用鼠标点击屏幕右下角“输入法指示器”按钮，选择“智能ABC输入法”。“智能ABC输入法”在前面我们已经学习了，请同学们温习一下并打开上一节课自己输入的文档2、选定文档内容对文档内容进行操作时，首先要选定文档内容，才能操作。（1）、使用鼠标选定内容将光标放在文本的起始位置，按住鼠标拖动即可选定文本。选定一行时，将鼠标指针移到要选定行的最左端，当鼠标变形时，单击鼠标左键。2、选定文档内容（2）、使用键盘选定内容选定整个文档：按[Ctrl+A]组合键。选定文本块：按[Shift]键,然后按[]、[

2、]、[]、[]键。练习：请同学们用自己刚打开的文档进行选定练习。3、移动或复制选择的内容（1）、使用剪贴板移动：首先选择移动的文本，再单击“常用”工具栏“剪贴”按钮。然后单击“常用”工具栏“粘贴按钮。复制：首先选择移动的文本，再单击“常用”工具栏“复制”按钮。然后单击“常用”工具栏“粘贴”按钮。3、移动或复制选择的内容（2）、用鼠标拖动移动：直接用鼠标拖动复制：用鼠标拖动的同时按住[Ctrl]键。思考：移动或复制选择的内容时，用那种方法比较简单。练习：请同学们用自己刚打开的文档进行移动或复制练习。设置字符格式（1）、“格式”工具栏字体字号加粗斜体下划线边框字符底纹字符

3、缩放4、设置字符和段落的格式字体颜色在“格式/字体”选项卡中（１）、设置字符格式通过“下划线”列表，可以从下划线类型（如单线、粗线、双线、虚线、波浪等）中选择不同的标记，还有“上标”和“下标”效果。在字体选项卡中，可以选择字体、字号、粗体、斜体、加下划线，可以进行空心、阳文、阴文等设置，还可以设置字符的的颜色、加删除线、上下标、小型大写字母全角大写字母、隐藏文字等等。可以在预览框中看到操作的效果，若不满意，可以随时修正。（１）、设置字符格式思考：设置字符格式的方法通过“格式”工具栏设置通过“格式／字体”菜单设置练习：请同学们用打开的文档练习字符格式的设置。通过“格式”

4、工具栏设置和通过“格式／字体”菜单的设置有什么异同。思考：（２）、设置段落格式段落的格式化主要包括段落的对齐方式、段落的缩进（左右缩进、首行缩进）、行距与段距、段落的修饰等处理。在设置之前必须先选定所要设置的段落。标尺左边界缩进标记首行缩进标记右边界缩进标记a、使用标尺b、使用“格式

5、段落”对话框考虑：设置段落格式的方法通过“格式／段落”菜单设置通过“标尺”设置练习：请同学们为刚打开文档进行段落设置，看一下会出现什么不同的效果。3.3.2、打印Word文档Word的打印功能非常强大，再打印前可以预览文档，单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或直接单击工具栏上的“打印

6、预览”按钮　　，即可对文档进行预览。以下是打印预览窗口：打印预览：要把文档通过打印机打印在纸上可以单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。在该对话框中进行有关设置。打印Word文档：以下是打印窗口：作业：请同学们用所学的知识做[思考与练习三]的第三题上机操作。