企业库存控制方法的探讨[1]

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1、“观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制、先进先出等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。我们认为,这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。从广义的角度去理解库存控制,应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。库存的构成分析:由于资产的流动性对短期偿债能力有重要的影响,而库存占流动资产的比重较大,且库存质量又是资产流动性大小的决

2、定因素。因此,库存作为企业最重要的流动资产,对其进行管理时要根据其构成特点采用不同的管理策略。  库存构成是指各种库存资产在库存总额中的比重。对库存构成的分析可以初步判断企业库存的质量及未来预期库存结构。各种资产在企业再生产过程中的作用是不同的,因此,对其进行管理时应各有侧重。原材料类库存是维持再生产活动的必要物质基础,但是当原材料库存过大时,则使企业库存储备成本增加,所以应在结合报表以及企业所处的内外环境进行综合判断的基础上,把它限制在能够保证再生产正常进行的最低水平上。在制品是保证企业生产过程连续性的库存,企业的生产规模和生产周期决

3、定了在制品库存的存量。一般的生产企业在正常经营情况下,在制品库存应保持一个稳定的比例。成品库存是存在于流通领域的库存,它不足保证再生产过程不间断进行的必要条件。从库存问题的分类角度来看,成品库存问题属于独立需求库存问题,原材料库存和在制品库存问题属于相关需求库存问题。对于独立需求库存问题,从理论上讲可以借助于现有的一些较为成熟的模型如经济订货批量模型、经济生产批量模型、随机型库存模型等加以解决,但由于这些模型的应用存在一些假设即前提条件,而现实情况下一个生产企业很难完全匹配这些条件,并且企业生产的内外部环境中存在着诸多不确定性因素,所以

4、这种解决办法只能作为一个初步的参考,在实际的问题中还必须借助于其他的管理方法。对于相关需求库存问题的解决,则只能依靠一些先进的生产管理思想中的库存控制方法和手段。一.产生库存的原因:作为一个企业来说,库存仿佛是个天经地义的事。库存产生和原因主要有以下几点:  1.为缩短交期  2.投机性的购买  3.规避风险  4.缓和季节变动与生产高峰的差距  5.其它诸如营销管理缺失,生产管理和制程不合适,供应来源不稳定等原因。  但是从总体运作来看,高库存投资意味着高额的现金流,高财务风险,和低效率的运作系统。  二:企业库存控制存在的问题1、库

5、存控制策略简单化。现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多。而现实当中这是一个动态的,不确定的需求。有些物品的需求可预测性大,有的物品的可预测性小,库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。2、没有考虑到不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。在生产过程中的不确定性主要有:①需求的不确定性。在许多因素影响下,需求可能是不确定的,如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。②订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素,订货周期不确定,会制约库存控制。③运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。④资金制约。资金的暂缺、

6、资本运动不灵等会使预想的控制方法落空,因而也是一个制约因素。⑤管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求,则必然使控制无法实现。⑥价格和成本的制约等。种种的不确定因素使得原材料及产品的库存受到影响,进而影响产品的交期甚至影响生产的正常运行。3、库存的浪费较大。主要表现在:①库存持有成本的占有量大;②订货或者生产准备成本;③缺货成本的增加;④在途库存成本的浪费。有关资料表明:企业的存货资金平均占用为流动资产总额的40%~50%。库存太大,会使生产效率降低,产品质量得不到提高,生产周期延长,资金周转不畅,客户服务水平低下,生产成本增高,管

7、理效率低下,供应链流动缓慢等一系列问题。因此,需对企业库存成本分析。库存成本的构成一般可分为以下3个主要部分:三、库存成本(一)库存持有成本1、即为保有和管理库存而需承担的费用开支。具体可分为运行成本、机会成本和风险成本3个方面。运行成本主要包括了仓储成本,自营型的仓库体现为建造仓库的固定投资的摊销费用,外包型的仓库则体现为仓库的租金,库存越高,仓储面积越大,仓储成本也越高。此外,运行成本还包括仓库中的设备投资成本和日常运作费用(水、电、人工等)。机会成本主要是库存所占用的资金所能带来的机会成本,库存作为企业的资产是通过占用企业的流

8、动资金而获得的,而任何企业都有其一定的资金投资回报率,即库存占用的资金如果不用于库存而去经营其他投资所能获得的平均收益,这一比例因行业的不同和企业的不同而有所差异,一般为10%~16%之间。企业因为要持有一

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