国际工程epc承包商投标组织

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1、EPC承包商的投标随着国际部的发展和壮大，从自身发展的角度看，国际竞标项目将成为国际部未来工作的重点。国际竞标项目中有相当一部分是EPC项目，这要求我们要熟练掌握EPC项目的总承包管理内容和流程。EPC项目的投标组织工作是整个项目管理工作的开始，做好投标组织工作是成功中标和后期项目顺利实施的关键。1.EPC投标流程和招标文件国际EPC项目投标流程与其他项目类似，一般包括项目跟踪、项目投标决策、投标组织、招标文件的购买与研究、现场考察和市场调查、招标文件的质疑和答疑、投标书的编制和递交、投标答辩。但由于EPC项目的业主完成的前期工作一般教少，招标文件中提供的项目信息不完整，

2、因此EPC项目的投标工作的内容相对复杂，需要关注的问题也比较多。从而造成国际EPC项目的投标投入较多，通常投入会达到投标报价的0.5%~2%。EPC项目招标文件通常由下列各部分构成：1)投标人须知（InstructionstoBidders）：主要告诉投标者招标文件的组成、编制和递交标书的注意事项以及开标、评标等程序。2)通用合同条件（GeneralConditionsofContract）：这一部分告诉投标者，若投标成功，EPC合同签订时将采用的合同条件。3)专业合同条件（ParticularConditionsofContract）：这主要是对通用条件相关内容的具体化

3、、补充或修改。1)业主的要求（Employer’sRequirements）：这是招标文件的核心组成部分，是EPC承包商投标的基本依据。它主要提出了业主对项目总体目标的要求，包括主要工作范围、质量要求以及技术标准要求等，所以有时这一部分内容也分别称为“工作范围”（ScopeofWorks）和技术规程（Specifications）。2)投标函和附录格式（LetterofTenderandAppendix）：这部分是为承包商编写的投标函和附录一个标准格式，承包商投标时只需按要求简单填写。3)建议书格式（FormofProposals）：这一部分是业主为承包商投标所编制的标准

4、格式，承包商按要求填写。建议书通常分技术建议书和商务建议书。4)各类范例格式（SamplesForms）：这些格式主要是投标和中标后需要承包商提交的各类保函格式。5)各类明细表（Schedules）：这部分主要包括价格表、支付计划表、主要施工机具表、关键人员表和分包商表。6)图纸和相关项目资料（DrawingsandProjectInformation）：这部分资料主要是业主前期工作的一些成果。对于EPC工程来说，工程设计工作主要由承包商负责完成，因此在招标阶段并没有详细设计文件，但业主有时会将前期所做的概念设计图纸及相关资料纳入招标文件，方便投标者了解业主的意图。1.投

5、标工作组织良好的组织是编制一个具备竞争力的投标书的保证。在投标工作正式开始时，公司应根据项目的特点成立专门的投标团队。EPC项目投标团队一般由综合/合同组、技术组和商务组组成。1)综合/合同组成员来自公司的项目经理部和法律合同部，负责投保期间的总体协调、组织、安排以及对外法律合同事宜的处理。具体职责如下：a)投标经理兼任综合/合同组长并向公司负责。b)负责整个投标阶段的总体管理和协调，编制投标计划供各组遵守。c)代表公司与业主方联络，并组织考察和标前会议，负责谈判安排。d)审查招标文件/合同中双方的权利、义务、担保责任、索赔、仲裁等。e)审查条款的均衡性，并对整个合同的风

6、险做出正确的评估，供公司领导决策。f)汇总整套投标文件，确保技术标和商务标的一致性以及投标文件的完整性，并向业主提交投标文件。g)主持投标阶段内部会议以及中标前对外合同谈判。2)技术组技术组的成员主要来自公司设计部、施工部、控制部等与技术相关的部门，负责投标文件中技术标的编制工作并对商务标的编制和对外协调提供技术支持。其具体职责如下：a)研究招标文件的技术部分的要求。b)会同综合/合同组进行现场考察，并提出相关质疑，要求业主解答。c)会同综合/合同组、商务组确定工作范围。d)基于上述情况提出总体设计方案，包括工艺技术的选择。e)提出工程实施需要的设备、材料、人工时估算。f

7、)提出总体施工方案以及施工设备选型和数量。g)提出分包项目以及对分包方式的推荐意见。h)负责技术标的编写和初步评审。i)派员参加各类内部审核会议以及对外谈判。1)商务组商务组的成员主要来自控制部、财务部以及采购部等。其主要工作就是在技术标的基础上完成商务标的编制工作，并为整个项目的外部谈判提供支持。其具体职责如下：a)基于技术组提出的工作范围、方案、工程实施条件制定设备、材料采购和租赁方案，获得相关价格数据，并进行采购和租赁风险评估。b)分析业主价格条款和支付条件，提出付款保证建议。c)分析项目的资金筹措情况，并做出现金分析。