出差人员考勤制度

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1、出差人员考勤制度  篇一:最新员工出差管理制度  员工出差管理制度  1、总则  为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;  本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,  出差涉及事项均须按照本制度规定执行;  本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,  其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;  2、出差类型:  当日出差:出差当日可能往返者。  当日出差交通费凭乘车证明实数支给,乘坐出租车的需权责单位核准。  当日出差人员不得在外住宿;

2、但因实际需要,需在外住  宿者,需事先呈报权责单位核准按远途出差办理。  当日出差一般情况需要公司派公务车,事前须由行政中  心审核批准,门卫做好车辆出入记录,司机做好油耗登记。  远途出差:出差必须在外住宿者,视出差行程、事情进展情况,应最少每两天向直接领导汇报一次,接收汇报领导需做好相应记录备查。  远程出差交通费凭乘车证明实数支给。  远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公  共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其直接上司批准后可乘坐出租车。  经同意自备车辆出差者,公司予以适当补贴油

3、费(元/公里),不再另外报销交通费;  出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火  车、公共汽车为原则;需利用航空交通工具出差的需经公司总裁批准。  3、出差签核程序  营销业务人员申请出差  出差人员应提前2-5日办理出差申请,填写《出差审批  单》,并按以下核准权限逐级核准后方可执行:  分公司经理/集团部门副总裁出差,报请公司总裁审批(可  通过电话、邮件报请核准);  分公司部门主管出差,报请分公司经理审核;超1日由行政副总裁批准。  业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管审

4、批、  超过1日则部门副总裁批准,超过5日以上则总裁批准。  公司指派出差  即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及其  他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;  指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行  出差费用申请、核销事项;  其他规定  员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。  因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯  方式请示并经批准,出差后补办手续。  出差员工(总裁及以上人员除外)在出差前须到行政中心办理考勤登记。  出差期间因工

5、作需要而延长出差时限的,须报请其所属权  责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。  4、出差费用标准及相关规定:  出差时间核算:  出差当日12:00以前出发按1天计算;  出差当日12:00以后出发按半天计算;  出差当日12:00以前返回按半天计算;  出差当日12:00以后返回按1天计算;  此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。  出差费用标准  依《日常费用报销管理规

6、定》执行。  5、出差费用预支、核销程序  出差费用预支方式  因公出差的员工需预支出差费用的,依《日常费用报销  管理规定》文件中借款管理规定执行。  出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;  出差费用核销程序  核销规定  住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由  对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费  不得重复报支。  交际费用额度500元内分公司总经理核准,超500  元由总裁或董事长核准,未经核准费用自理。无交  际费用票据需经总裁或董事长签字核销。按《日常

7、  费用报销管理规定》执行。  所有报销项目均需凭发票等有效票据报销;不得  虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,  并视其情节轻重给以不同程度的处罚。  当日出差者不报销住宿费(特殊情况需请示)。  出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停  留期间的涉及补贴、交通费按3折给付,特殊情  况由总裁核准后予以全额报销。  本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须  提交书面报告经总裁审核批准后方可报销;  若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住  宿费标准的50%支付。  员工出差期

8、间原则上不得报支加班费;节假日出  差的,经其所属权责单位批准并由行政中心复核  后,可酌情安排补休。  核销程序  员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报  销工作,并呈交一份《出差报告单》。《出差报告单》所载记录需与出差在外时向直接领导汇报记录一致。  从财务单位领取《报销单》后,依财务单位规定的标  准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。  填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:  财务单位复核程序  财务单位

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