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时间:2018-10-03
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1、出差人员考勤制度 篇一:最新员工出差管理制度 员工出差管理制度 1、总则 为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度; 本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工, 出差涉及事项均须按照本制度规定执行; 本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的, 其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效; 2、出差类型: 当日出差:出差当日可能往返者。 当日出差交通费凭乘车证明实数支给,乘坐出租车的需权责单位核准。 当日出差人员不得在外住宿;
2、但因实际需要,需在外住 宿者,需事先呈报权责单位核准按远途出差办理。 当日出差一般情况需要公司派公务车,事前须由行政中 心审核批准,门卫做好车辆出入记录,司机做好油耗登记。 远途出差:出差必须在外住宿者,视出差行程、事情进展情况,应最少每两天向直接领导汇报一次,接收汇报领导需做好相应记录备查。 远程出差交通费凭乘车证明实数支给。 远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公 共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其直接上司批准后可乘坐出租车。 经同意自备车辆出差者,公司予以适当补贴油
3、费(元/公里),不再另外报销交通费; 出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火 车、公共汽车为原则;需利用航空交通工具出差的需经公司总裁批准。 3、出差签核程序 营销业务人员申请出差 出差人员应提前2-5日办理出差申请,填写《出差审批 单》,并按以下核准权限逐级核准后方可执行: 分公司经理/集团部门副总裁出差,报请公司总裁审批(可 通过电话、邮件报请核准); 分公司部门主管出差,报请分公司经理审核;超1日由行政副总裁批准。 业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管审
4、批、 超过1日则部门副总裁批准,超过5日以上则总裁批准。 公司指派出差 即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及其 他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差; 指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行 出差费用申请、核销事项; 其他规定 员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯 方式请示并经批准,出差后补办手续。 出差员工(总裁及以上人员除外)在出差前须到行政中心办理考勤登记。 出差期间因工
5、作需要而延长出差时限的,须报请其所属权 责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。 4、出差费用标准及相关规定: 出差时间核算: 出差当日12:00以前出发按1天计算; 出差当日12:00以后出发按半天计算; 出差当日12:00以前返回按半天计算; 出差当日12:00以后返回按1天计算; 此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。 出差费用标准 依《日常费用报销管理规
6、定》执行。 5、出差费用预支、核销程序 出差费用预支方式 因公出差的员工需预支出差费用的,依《日常费用报销 管理规定》文件中借款管理规定执行。 出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销; 出差费用核销程序 核销规定 住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由 对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费 不得重复报支。 交际费用额度500元内分公司总经理核准,超500 元由总裁或董事长核准,未经核准费用自理。无交 际费用票据需经总裁或董事长签字核销。按《日常
7、 费用报销管理规定》执行。 所有报销项目均需凭发票等有效票据报销;不得 虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外, 并视其情节轻重给以不同程度的处罚。 当日出差者不报销住宿费(特殊情况需请示)。 出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停 留期间的涉及补贴、交通费按3折给付,特殊情 况由总裁核准后予以全额报销。 本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须 提交书面报告经总裁审核批准后方可报销; 若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住 宿费标准的50%支付。 员工出差期
8、间原则上不得报支加班费;节假日出 差的,经其所属权责单位批准并由行政中心复核 后,可酌情安排补休。 核销程序 员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报 销工作,并呈交一份《出差报告单》。《出差报告单》所载记录需与出差在外时向直接领导汇报记录一致。 从财务单位领取《报销单》后,依财务单位规定的标 准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。 填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准: 财务单位复核程序 财务单位
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