电子档案信息安全管理研究

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1、电子档案信息安全管理研究摘要当前，由于企事业单位的电子档案信息安全管理存在诸多问题,例如：电子档案被盗、被毁、被篡改、读不出来等后果。因此，单位有必要加强电子档案的信息安全管理。企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括：增强信息技术人员的安全意识、完善基础设施和应用系统建设、推行电子档案管理标准、促进信息安全技术的不断升级，有效保障电子档案信息的安全，使电子档案可靠地、持续地为社会服务。　　关键词电子档案信息安全保障措施　　：G219：A　　　　一、问题的提出　　当前，很多单位缺乏对电子档案信息安全管理的知识和技术，难以保证电子档案的安全

2、、可靠的状态。因此，电子档案迫切需要解决信息安全的问题。电子档案源自电子文件，它是在计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息，将其进行数字化集合，使其具有归档保存、备查、凭证作用。各单位应保障电子档案原始性、真实性、可靠性,构建完善的信息安全保障体系。　　二、电子档案信息管理存在的安全问题　　（一）物理安全问题。　　电子档案的存放环境影响着电子档案信息管理存在的安全。例如：存在环境的温度、湿度、以及防盗、防毁、防磁能力。要保证电子档案的计算机系统不受自然灾害和人为破坏。电子档案的信息安全首先要解决物理安全，通常可以采取对传导发射的防护和对

3、辐射的防护两种措施，来保证电子档案的物理安全。　　(二)软件安全问题。　　电子档案信息安全需要软件安全，才能使电子档案正常运行流转。电子档案的运行软件应满足技术要求，能够实现严格的权限控制，保障合法用户可以对电子档案进行创建、归档、利用，避免非法用户的访问和非法拷贝的问题。　　（三）数据安全问题。　　电子档案信息安全最重要的就是数据安全，这样才能保证电子档案信息的完整、有效，避免被修改、泄露等。为此，应对电子数据进行备份，确保数据的安全。通过在线备份管理的方式，并根据实际情况采取近线存储与离线存储结合的方式进行数据备份。而电子档案在变化的软硬件

4、环境中，会出现电子文件不能被识别读取的安全隐患，这就需要对软硬件环境进行备份，或者对备份的数据进行“数据转换”操作。对电子档案进行备份介质的选择上，可以选择光盘、磁带、闪存盘和缩微胶片。电子档案的备份可以按时间段、项目等进行分类备份。与此同时，还应根据档案数据的安全管理级别设置权限的安全管理，以对应不同类型的访问用户。　　（四）X络安全问题。　　电子档案的计算机X络及其节点可能受到威胁和X络的脆弱性的安全问题。因此，有必要保证计算机X络的安全，这样才能为用户的异地使用电子档案信息保障X络的畅通安全，实现有效地利用电子档案信息。X络安全问题的解决

5、一般采取物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术，而防火墙技术成为最佳的同外X隔离与访问控制的措施。　　三、电子档案信息安全管理的保障措施　　（一）增强安全意识。　　电子档案的使用单位和操作人员应创新服务形式，提高安全意识。各单位应积极进行电子档案的资源共享，建立电子档案的共享联盟，通过计算机X络技术，为各类用户提供安全、优质的信息服务，包括X上档案信息查阅，咨询服务。单位应对电子档案管理者进行培训，提高档案信息服务的质量和效率；增强他们的安全意识、保密意识，以及工作责任心。　　（二）基础设施和应用系统建设。　　各单位应加强电子档案的基础设施

6、和应用系统建设，为社会用户的电子档案使用创造广阔的交流渠道和途径。这些基础设施应是智能化、综合性的电子档案馆，能够对盗窃、水灾、火灾实现控制的安防系统；电子档案信息管理平台优化电子档案信息管理系统。推行电子档案的管理标准，各单位还应推行电子档案的管理标准，完善电子档案操作的规范体系，使电子档案管理实现权责分明、集中管理、定期检测、定期维护、以及技术风险评估制度。　　（三）技术的不断升级　　电子档案信息安全管理技术应不断进行升级，目前最通行的几种升级手段包括：第一，签署技术。电子档案的签署能够保证该份文件的原创性。电子档案的签署技术一般包括证书式

7、数字签名和手写式数字签名。第二，加密技术。这样可以确保电子档案内容的非公开性。这种技术采用的是双密钥码进行加密，防止第三者解密原文件。第三，身份验证。通过对用户进行身份验证,可将非法用户拒之系统之外。第四，防火墙。它是一种访问控制技术,控制进、出两个方向的通信，使被保护X络的信息和结构不受侵犯。第五，防写措施。用户只能从计算机上读取信息,不能追加或擦除信息,保持电子档案的原始性和真实性。通过以上措施，可以加强计算机X络的安全性，防止病毒和黑客的攻击，确保电子档案信息不被非法访问，以及篡改、和毁坏，从而有效保障电子档案信息的安全。　　（四）营造良

8、好的电子档案存放环境。　　首先，要保证电子档案载体的物理安全。通常情况下，电子档案存储在磁、光介质上,这样就必须创造一个适合于磁、光介质保存的温湿度环