蓝巢在线平台文件系统培训课件

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1、“蓝巢onLine”文件管理系统培训课件编制人:韩玉妲2011年10月20日课程目标：帮助使用者能系统了解“蓝巢在线文件管理系统”的功能及使用方法，以便在日后的工作中可以熟练且方便的使用。课程内容：一、文件收发流程变动情况介绍二、文件查询路径三、组织机构变化后文件的变动方式四、岗位变化后文件的变动方式五、其他功能介绍一、文件收发流程变动情况介绍总部发文呈批表当发布体系内文件时，增加了要素主管部门审核步骤一、文件收发流程变动情况介绍新增体系文件时，发布前发文部门需与发展处联系，启动“体系文件目录增加审批”业务，在体系

2、文件目录树中增加该文件名称后方可发布，发布时在“体系作业”项选择新增的体系文件名称体系文件换版或废止时，发布时在“体系作业”项选择旧版体系文件名称操作方法：1、“体系是否适用”挑√，则“体系作业”选项为必输项2、选择“体系作业”文件后，“要素主管部门名称”会自动带出3、要素主管部门名称一旦带出，流程会控制必须发给该部门审核一、文件收发流程变动情况介绍点选体系是否适用、体系作业文件名称是由拟稿人来选择，发文部门负责人来决定的。发文部门负责人审核文件发放时，需特别注意体系作业文件及要素部门的审核，一旦选择文件将流转到要素

3、主管部门核稿。（请转达，部门领导必知）一、文件收发流程变动情况介绍增加了版块适用情况的选择，默认为全选一、文件收发流程变动情况介绍界面调整：正文和相关文件信息在同一页显示；增加文件“分类”，非必输项增加下属单位是否执行、适用版块、体系作业、要素主管部门名称选项一、文件收发流程变动情况介绍界面调整：类别中增加了“奖惩”，人事部门应注意一、文件收发流程变动情况介绍注意事项替代文件名称、替代文件编号：选择正文或相关文件之一即可，所链接的文件会一并被替代日期栏若误选想返回空值，按Delete键可消除一、文件收发流程变动情况介

4、绍总部普通收文移交表界面调整：取消相关文件项，文件不用拆分；针对非法规性文件取消是否法规性文件、体系适用两项一、文件收发流程变动情况介绍界面调整增加文件“分类”类别中增加了“奖惩”，人事部门应注意总部普通收文移交表一、文件收发流程变动情况介绍总部法规收文移交表：增加了文件识别评价步骤一、文件收发流程变动情况介绍当文件无需识别时：一、文件收发流程变动情况介绍当文件需要识别时：一、文件收发流程变动情况介绍总部法规收文移交表界面调整取消相关文件项，文件不用拆分增加“分类”增加文件识别表项流程调整：先由控制部门办理，后反馈给

5、公司领导1、文书直接发给控制部门领导，不经过办公室主任2、控制部门领导收到文件后直接办理，不用先请示公司领导，办完后请公司领导阅知3、若文件内容关系到其他部门，控制部门领导可直接发送给适用部门（部门领导必知，请转达）一、文件收发流程变动情况介绍总部法规收文移交表流程调整控制部门负责人可能扮演的角色：控制部门领导适用部门领导其他适用部门领导（部门领导必知请转达）部门承办人可能扮演的角色：控制部门承办人适用部门承办人其他适用部门承办人（部门员工必知请转达）一、文件收发流程变动情况介绍二、文件查询路径总部法规性文件库查询（

6、适用于全体员工，可查询到文件正文）员工文件夹（适用于全体员工，可查询到文件正文）有效性文件清单查询（适用于全体员工，可查询出清单，有打印功能）控制部门文件库（仅部门文件管理员有权限）总部法规性文件库查询查询目录树结构控制部门手册－程序－作业文件要素分类可实现的查询功能体系是否适用下属单位是否执行适用范围（火电、风电、电网、核电、国际等）查询文件正文可双击表中文件信息二、文件查询路径员工文件夹查询目录树结构按单位来查询按部门来查询文件自动分类总部发文总部收文下属单位发文下属单位收文（下属单位也适用）二、文件查询路径有效

7、性文件清单查询仅能查到有效文件的清单，查不到正文，但不仅限于法规性文件，是全部有效的文件可输出相关文件清单供使用有效性文件清单法规性文件清单体系内文件清单下属单位需执行文件清单二、文件查询路径控制部门文件库部门文件管理员负责管理查询目录树结构按分类查询按岗位查询（下属单位也适用）二、文件查询路径三、组织机构变化后文件的变动方式当组织机构名称变更时：（如发展管理研究处变更为发展处）选择发展管理研究处和发展处，替换后，则文件全部替换控制部门管理人员维护(非流转业务)当组织机构新增、撤销、合并、拆分时，需启动控制部门维护业

8、务将文件按管理职能进行拆分，表现为部门文件管理员更改文件的控制部门控制部门维护业务（流转业务）三、组织机构变化后文件的变动方式三、组织机构变化后文件的变动方式控制部门维护业务（流转业务）当新增组织机构时：（如增加培训管理处）文书－原负责培训业务部门文件管理员－原负责培训业务部门负责人－文书当组织机构撤销时：（如社会事务处撤销）文书－社会事务处