标准入职流程

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1、上海至亨招牌设计制作有限公司文件编号文件版本A文件名称员工入职离职程序页次：11/11目的：为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定，特制定此流程。范围：公司全体员工包含新入职员工及即将离职员工！流程：一、入职前准备：1.新员工的录用由人事向用人部门负责人提交书面意见，用人部门主管同意后方可通知员工录用。2.人事招聘人员提前向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。入职的书面通知或电子邮件的基本内容详见附件1。3.入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关

2、人员。4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人事应及时通知总经理或用人部门负责人以及其它相关人员。如时间过长的，应由总经理或用人部门负责人指示是否继续录用该员工。5.在入职通知规定的时间入职的，相关部门应根据人事的通知做好各自的准备工作。注1：通知新员工报到时应提交以下材料：①.身份证原件及复印件②.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；③.原单位开具的离职证明原件；④.照片2张（彩色白底照片1寸）；⑤.公司发放工资使用的银行卡复印件1份；⑥.三个月内的入职体检报告一份二、入职手续办理：1.员工报到当日，人事检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人事根据《新

3、员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。2.人事必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。3.人事必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。4.人事必须对新员工进行密码考勤录制5.人事联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。6.人事须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交存档一份。7.员工入职手续完成。三、员工信息的存档1.人事更新《员工花名册》。2.人事将员工资料存入员工档案库。3.将整理后的电子版员工简历进行存档。上海至亨招牌设计制作有限公司文件编号文件版本A文件名称员工入职离职程序页次：1

4、1/11员工入职流程图通知上部门负责人签字，交往行政人事部，岗试用行政人事部核实复印提供身份证、毕业证及其他职称证明填写员工基本信息表员工报到介绍给各部门认识（面谈）入职培训（企业文化、制度、产品知识、业务）入职确认签订劳动合同进入试用期主管部门了解情况，将信息反馈到行政人事部，进一步核实情况转正评定正通知评定试用考核试用期结束面谈转正通知办理离职手续谈合格不予录用不合格转正通知不予录用办理离职手续正式员工上海至亨招牌设计制作有限公司文件编号文件版本A文件名称员工入职离职程序页次：11/11四、新员工入职手续清单新员工入职手续清单编号项目备注1发送入职通知人事发送电子版2填写《员工入职登记表》

5、1份人事存档3薪资确认单1份人事留存4收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份人事留存5签订劳动合同2份，劳动合同说明人事、员工各留存一份6（介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育人事负责说明7入职手续完成入职资料签字确认表此表格由人事进行统计留存内容接收人签字备注入职通知书发送入职登记表工资确认单身份证、毕业证、资质证书签订合同2份上海至亨招牌设计制作有限公司文件编号文件版本A文件名称员工入职离职程序页次：11/11附件一入职通知书先生/小姐：您好！恭喜您，您已经通过我司职位工作的面试！上海至亨招牌设计制作有限公司欢迎您的加入。一.报到地点：二.工作岗位：三．入职时间：四

6、.其它未尽事项根据本公司规定执行。如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：1.身份证原件及A4复印件各1份；2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；3.原单位开具的离职证明原件；4.照片2张（彩色白底照片1寸）；5.公司发放工资使用的工资卡一张；6.近三个月内体检证明一份。备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前通知公司。3.该入职通知有效时间为3日，3日内未回复的，该通知则自动无效。公司将不在接受入职办理。上海至亨招牌设计制作有限公司文件编号文件版本A文件名称员工入职离职程序页次：11/11附件二应聘入职登记表姓名性别贴照片处籍贯最高学

7、历出生日期婚姻状况生育状况孩子年龄（未育不填）户籍地址电话暂住地址邮编身份证号邮箱QQ微信应聘职位可到职日期待遇要求期望税前薪资（转正元/月，试用期元/月）底线税前薪资（转正元/月，试用期元/月）（薪资包括：基本工资，津贴、竞业禁止费、保密费、绩效考评考核浮动奖金部分等组成）是否具备交金资格（如是本人原因不具备请另外说明并签名）是否适应加班、出差（如实告知）紧急联系人姓名电话、关系是否饮酒、抽烟（