公司行政办公管理制度new

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1、开远公司行政办公管理制度目录公司公文处理管理1第一章公司文件收发规定1第二章公司收文处理办法2第三章公司发文处理办法3公司复印、信函管理3第一章复印机管理办法3第二章公司信函格式和管理办法4第三章介绍信管理办法4公司印章管理4第一章印章的刻制、保管、启用、停用4第二章用印管理办法5办公用品管理规范6办公文档管理办法6公司交通车辆管理办法9公司接待工作管理10第一章公司客户接待管理办法10第二章公司工作用餐办法11第三章公司招待费用报销标准的规定11公司通讯管理办法12公司办公用房管理13公司会议室管理…………

2、……………………………………………14公司公文处理管理第一章公司文件收发规定为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率利用率，特拟定本规定。第一条公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单，公司办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理签发。第二条公司文件未经公司办公室审核，总经理不予签发。第三条文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件U盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。第四条文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。第五条凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送

3、范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，有专人印制、报送。第六条文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报送结果.秘密文件由专人负责报送。15第一条公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编号，送总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落实。第二条公司文件一律采用A4型纸张。第二章公司收文处理办法第三条收文、分文：来自横向和纵

4、向各类文件，包括由公司指派员工外出开会回的文件一律由办公室负责签收与整理登记，并分别按文内容传送。有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。第四条传送、阅批：将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室，勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。第五条催办：将领导审阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。第六条立卷、归档：将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。15第三章公司发文处理办法第一条拟稿、审核：由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文件，将原稿交

5、部门负责人审核签字并同时填写公司发申请单，然后送公司办公室统一审核和编号。第十四条签发（公司领导）：公司办公室将文件审核完毕，送请公司领导签发。第十五条打印和制发：将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。第十六条催办、立卷、归档：根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。第十七条销毁：文件的销毁按文档管理进行销毁。第十八条本规定的解释权在公司办公室。公司复印、信函管理第一章复印机管理办法第一条公司办公室的复印机面向公司各部门。由专人负责管理维护，进行定期的清洗、保养，及时换纸，且使其以最好的状态

6、工作。第二条在每年年初做出复印机费用的预算，费用包括：复印机一15年的维护维修费、复印用纸的费用等。在每年年终做费用决算。第一条各部门使用复印机时在文印室填写《文件资料复印登记表》。第二章公司信函格式和管理办法第二条公司信函（信纸、信封等）采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋（内部使用）等。作为公司办公之用。第三条信函统一由公司办公室管理制发和领用。第四条根据工作需要，各部门指定专人到公司办公室领取。第三章介绍信管理办法第七条公司职员出差或到外单位办事，一律持公司介绍信并加盖公司印章。第八条开具单位介

7、绍信要先填写签批单，经部门批准后，由公司填写介绍信，盖章后交给需用人。第九条介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致。第十条对未使用的介绍信要及时收回。公司印章管理第一章印章的刻制、保管、启用、停用第一条公司各类印章统一由公司办公室负责申报与刻制。第二条公司印章分为行政印章、法人代表名章、财务章、发票专15用章和部门印章。第一条各部门启用印章前，需要到公司办公室登记备案，方可使用。第二条各部门停用印章时必须当日内交到办公室封存，否则由各部门主管领导承担全部责任和法律责任。第三条公司办公室负责保管公司行政印章、

8、法人代表名章、财务章、发票专用章和公司办公室印章。其他部门印章由各部门保管。第四条废止的印章应交办公室保存，保存期限一般为三年。第二章用印管理办法为了加强管理，规范印章使用，特规定如下：第五条为了保证公司正常工作和业务活动的开展与实施，公司已正式启用行政印章。第六条公司办公室代表公司管理的印章（如行政印章、财务专用章等）要确定用印管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。第七条对外联系工作